机关里还有一种不太为外人所知的文稿，那就是有些领导干部在会议讨论时也要用稿子，包括常委会或者办公会上最后的总结也要照着稿子读。
这种文稿同样是不太多见且争议很大的一类文稿。很多人，包括一些领导干部对此诟病不少，但我们作为机关里的文字匠，只是被动地搞好服务，领导的需求就是我们的工作。尽管我们对这类文稿从内心深处也有一些议论，但该干的活还是要干的。
我曾经服务过很多领导，过去的领导多数在这种小范围的会上都是即席发言，用稿子很少。不过这些年来，领导干部在这种小会上也用稿子的情况越来越多。对这一现象在这里不予置评，只说说准备这些稿子的注意事项。
首先要说明的是，这种稿子其实与其他讲话稿在本质上是一致的，只不过比较短小而已。相对而言，写作也要简单一些。
我们在准备这类讲话稿的时候，都会先看一下会议讨论的议题，一般情况下这种讨论的议题都是有一个部门在会上做汇报，汇报之后与会人员提出讨论意见，最后主要领导做总结。我们会在会前先向要在会上汇报的部门要来汇报稿，然后根据汇报稿的内容起草总结讲话。后来，我们也学“聪明”了，就让汇报的部门在提供汇报稿的同时，也提供一份总结讲话的初稿，我们再修改一下就直接用了。这样可以更省事。不过，很多部门提供的总结讲话初稿都比较粗，多少有些应付之嫌，所以有时还是要自己动手重写。
这类讲话稿相对而言路子比较单一，一般情况下就写三部分。第一部分开头先肯定一下与会同志谈的意见，然后主要说说所汇报的工作在全局工作中的意义和必要性、紧迫性。由于我们不可能事先了解其他与会者的发言，所以前面的肯定性表态都是笼统地说。后面讲意义和重要性时一般要首先强调中央和省市委的相关要求，以及目前工作中存在的主要问题，然后再有针对性地讲意义。第二部分一般这里会根据汇报稿中提出的建议，列出几条本地落实意见。第三部分照例是加强领导的内容。
这种稿子通常都是作为领导的发言参考，领导有时会照着稿子念，有时也会根据会议讨论情况脱稿做一些发挥。我们一般在开会的时候，手头也都拿着一份与领导手中同样的稿子，在领导发言时，会把领导脱稿的内容记在相应的位置，以便为会后整理会议纪要以及审修会议新闻稿时用。
还有一种情况，那就是领导参加上级的会议，不是做总结讲话，只是在讨论时发言。这类发言稿有时因为我们无法实现得到上级会议的讨论材料，只能根据会议议题，结合本地实际提出自己抓好这项工作的想法和建议，一般也不会长篇大论，都是紧扣会议主题，做短小精悍的发言。但这类发言与前面说的那种诸如常委会总结发言等讲话稿略有不同，这种发言需要摆正发言者作为下级的位置，一般不讲许多大道理，而是开门见山地讲出自己的观点，相对说来要更实一些，要有数字和典型做支撑。
这种在参加上级会议时讨论用的发言稿，很多时候不方便让领导公开拿出稿子来念，我们的做法是把稿子打印在活页上，然后让秘书放在领导开会时带着的活页本中。这样一来，别人也就不易发现是找稿子念的了。
添加博主微信，领取100G公文写作资料：645019464 备注：公文！
如若转载，请注明出处：https://www.gongwenxiezuo.cc/2976.html