公文写作|如何区别“通知、通告与通报”

在事业单位笔试中的公文试题非常喜欢考察相似的公文,比如通知、通告和通报,这三个文种仅有一字之差,乍一看非常相似,且都可作为下行文,常常令人难以分辨,下面我们针对这三种易混淆的文种进行区分:01适用范围不同(1)通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项,批转、转发公文。

在事业单位笔试中的公文试题非常喜欢考察相似的公文,比如通知、通告和通报,这三个文种仅有一字之差,乍一看非常相似公文写作 通知,且都可作为下行文,常常令人难以分辨,下面我们针对这三种易混淆的文种进行区分:

01适用范围不同(1)通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项,批转、转发公文。其标题中常出现“发布”、“印发”、“批转”、“转发”字眼,如《国务院办公厅关于印发城市燃气管道等老化更新改造实施方案(2022—2025年)的通知》、《国务院办公厅关于转发教育部等部门“十四五”特殊教育发展提升行动计划的通知》。通知亦可用于部署工作、安排活动或事项,如《交通运输部安全委员会关于扎实做好夏季危险货物港口作业安全工作的通知》。(2)通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。如《农业农村部关于发布长江流域重点水域禁用渔具名录的通告》,所涉及的范围仅限于长江流域重点水域。(3)通报适用于表彰先进,批评错误公文写作 通知,通报重要精神和告知重要情况。如《国务院办公厅关于对2021年落实有关重大政策措施真抓实干成效明显地方予以督查激励的通报》。

02主送机关不同(1)通知可以下行或平行发文,因此主送机关通常是其下级机关或者其他有关机关;(2)通报一般具有明确的受文对象,即下级机关;(3)通告属于公布性公文,面向社会广泛告知,因此一般不标注主送机关。

03内容不同(1)通知的内容非常广泛,大到全国性的重大活动部署安排,小到机关单位日常事务处理工作,都可以用通知行文。(2)通告虽然也具有内容广泛的特点,但其内容常涉及专业性和行业性的事项,例如公安、交通、邮电、税务、市政建设、工商管理以及金融等方面,行文中会使用一些专业术语。如《市场监管总局 工业和信息化部 交通运输部 应急部 海关总署关于试行汽车安全沙盒监管制度的通告》。(3)通报的内容具有典型性和教育性,无论是表彰先进、批评错误还是通报重要精神和告知重要情况,行文所用的都是典型人物和典型事件,并对典型事例进行分析、议论、阐明道理,以便让下级机关学习先进、防止错误,提高工作认识。

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