公文写作app哪个好_公文写作app推荐(公文写作app有哪些)

朋友开了一个义务的“蜂子”写作班,邀请我作为“跨学科指导教师”,虽然这些年没少写东西,但在专业人士面前不敢造次,答应说我可以从技巧、工具等方面给些意见建议。但朋友却“来真的”,要我认真给学员讲一次课,那就从写作工具入手讲些不专业的建议吧。

一、纸笔

纸笔虽然不是最原始的写作工具,但绝对是使用历史最悠久、接受度最高、成本最低的工具,每个作者都需要,其实每个读者也都需要。有人说“没有笔记本,就没办法读书”。看书时,准备一个漂亮的本子,一支称手的笔,把自己喜欢的句子摘抄下来,把读后的心得、思考记录下来,把自已的心路历程整理出来,慢慢地,便成了写作。

本子不要很贵的,但一定要光洁清新,爽朗简明。个人偏爱那种32开100页左右的简易皮套厚本本,一来方便携带,容量大,二来当写完一本后,可以在侧面写上“第X本:XX年X月—XX年X月”,堆在一起、放到书架,甚是壮观(这里就不Po图了),关键是方便取阅。

笔则是普通的2、3元一支的中性笔就行,黑色字迹最好。有人喜欢用水笔,我也用过很多水笔,几百块一支的都有,但是关键时刻没墨水这样的事常常发生。后来在某宝上买了一套三菱的高档签字笔,备了几十支不同粗细和颜色的芯,但是带在身上总是担心不小心丢了,用得并不多。一直用最普通的中性笔,取之即写,遗失不惜。

在纸上写字,应该是每个人都应该具备的能力,作为一个专业的写作者,写一手好字还是很有必要的。至少,不能烂到自己都不想看第二遍嘛。偶尔临一下贴,不管是庞中华的还是启功的(你别告诉我没听过庞中华和启功啊!),天天写,天天练,字一准也就慢慢变好了。字丑,只能说明你写得少。

二、手机

手机之所以重要,不再是因为它可以打电话,而是因为它是一个工具,一个忠实的、陪伴我们最久的智能工具。如果你的手机仅仅用来打电话发短信,那么Nokia是最好的选择;如果你的手机主要用来玩游戏、看视频,那你不要再往下看了,这里与你无关;如果你的手机主要用来刷朋友圈,那你要改改这个毛病,药不能停。怎么定位“主要”很简单,在手机上装个软件,Atimelogger或类似的APP,甚至可以通过手机的电量消耗或屏幕使用,可以看出你每天花在哪个应用上的时间最多。

智能手机之所以迅速统治我们的双手,关键就在于它可以安装我们需要的APP来拓展功能,满足我们的任何需要。关于APP的介绍放在后面,这里先讲几个原生功能。

1、备忘录或记事本

备忘录或记事本每个智能手机都有,原生的就行。但是这个只能用来应急,临时记录,过后一定要复制到其它地方保存,否则手机坏了或丢了你就哭吧(华仔,歌声起“男人哭吧哭吧….)。几乎所有的备忘录都只支持纯文字录入,清爽简洁,打开即用,没有任何门槛,如果你还没有用过,现在打开试试吧。

电脑也有记事本,但是这里不推荐,如果你用电脑来写,那就直接用Word了,别用记事本。电脑的记事本常常用来把非纯文本转为纯文本,比如从网页上复制下来的文字,先粘贴到记事本,再从记事本复制,粘贴到Word,简单粗暴但很高效。

2、日历

日历不是用来写作,是用来做写作规划的,把某天计划写什么主题、产生哪些灵感记下来,每周翻看一次,没有完成的趁周末大家都出去浪时,安静地把它补回来吧。自己欠的债,总是要还的,何况是欠自己的。

更专业的写作规划使用思维导图:在线版推荐百度脑图,电脑版推荐Xmind,手机版推荐幕布,都用免费的即可。对于大忙人,专业的日程规划推荐使用滴答清单

3、输入法

输入法是一个输入工具,好用的输入法可以大大提高效率,降低写作时间成本。很多人都喜欢用QQ搜狗输入法,这两个输入法其实没什么区别,都不错。使用这类输入法时一定要注册登录后再使用,你会发现他们会变得更“聪明”。个人独处或环境安静又不至于吵到别人时,推荐使用语音输入法(如讯飞),语音输入速度比打字要快很多的。记得有一次在朋友圈推荐讯飞,有人评论说“你看了锤子手机发布会?”。我被气半死:使用讯飞的软件超过十年,2008年科大讯飞IPO后还买过其股票还小赚了一笔,讯飞语点一发布就在摩托罗拉手机上安装使用了,竟然被人认为是罗胖子的粉丝?我用讯飞时,罗胖子还在新东方教英语呢。

其实,Android平台最好用的还是Google键盘,但是,因为你懂的原因,好好一个输入法硬是被逼成垃圾啊,一言难尽。

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[图源网络]

三、APP

不管手机、平板还是PC电脑上的软件,都可以叫它APP,所以这里不再单独介绍电脑这一最重要工具。

1、Microsoft Word

无论如何,这绝对是写作的最重要工具,不管是长篇大作、专著论文,还是公告通知、办公公文,有超过70%是用这个软件写成的。其最大的优势是功能齐全,通用性好,简单易用。如何用好这个软件来写作,已经是一个大大的专题了,有需要以后再写。这里仅总结三点:

第一、如果你习惯用电脑来写作,Word是首选工具,或者你已经在纸上写好了,要录入电脑,当然用它;

第二、先在你电脑硬盘的最后一个分区(比如E盘、F盘)而不是“桌面”、“我的文档”等位置,新建一个.doc或.docx文件,用你的文章标题命名,然后再打开它开始写。写的过程中,隔一段时间(比如5分钟)顺手按一下Ctrl+S键保存,不然万一掉电或电脑卡死了文章没保存,想死的心都会冒出来;

第三、写完的文章,顺手把doc文件以附件形式发送到自已的邮箱,或者上传到网盘,不然哪天电脑坏了,或者硬盘、U盘坏了,文章没了,欲哭无泪时,专业人士是不会同情你的,他也懒得帮你。

也有人用WPS,说可以打开doc文件,还是免费的,一样用。好吧,说起免费,其实很多人用的Word也是没给钱的,知道微软的正版Office办公套件多少钱一套吗?好几百,可能是你电脑里最贵的软件。是的,WPS基本可以替代Word,但是还是建议用Word,这毕竟是国际主流。我个人是没办法用WPS替代Word的,因为一些插件如EndNote在WPS上不能正常工作,而这个是写论文的刚需。

2、印象笔记

这不是软文,推荐印象笔记而不是其它笔记,是因为它确实是最好用的。台湾有个牛人写了一本书叫《Evernote超效率数位笔记术》(微盘好像有电子版下载呢!),畅销了好久,足见其牛气冲天。你见过有人写过X道笔记术、X库笔记术的书吗?

印象笔记最好的地方,是它可以免费把文章保存在云端,瞬间同步到电脑、手机等多个全平台终端。国内版叫印象笔记,国际版叫Evernote,如果你写的是正经文章(怎么好像我写的不正经一样?),用国内版有一定速度优势。我一直两个版本都用,倒不是说我写的文章不正经,而是有一些重要资料保存多个版本更保险。因为众所周知的原因,国内版和国外版是没有打通的,就是说如果哪一天你无法访问国际版了,那么国内版里是没有你的资料的。嗯,所以,还是推荐国内版吧,毕竟写篇裹脚布都扛个梯子也挺累人的。

Evernote里有两级组织结构来管理文档:笔记本、笔记。一篇文章一个笔记,写好系列文章或按年、月归类起来,放到一个笔记本里,有序、整洁、高大上啊。

Evernote可以离线使用,也可以在浏览器中登录使用。推荐手机、电脑均安装APP,这样就算是当前不能上网也能写,写完了自动保存在本地,有网络后会自动同步到云端,永远都不用担心会丢失。

与Word相比,Evernote没有那么多格式可以设置,虽然可以插入图片、音频和超链接等富文本,但它不是用来排版的。对于普通的写作,其功能是足够的。

3、简书

我这篇文章最初就是在简书写的。没找到简书的Slogan(就是“创作你的创作”?),其实这句就挺好:优雅地写作,随心地发布,不小心还能赚钱哦!博客、微信订阅号不同,简书的读者往往是相对稳定的中、深度阅读者。对于写作者来说,它更加干净,不会在你写得正嗨时弹个广告勾引你去看白百何(抑或WYF?)的出轨视频。

简书有移动端,可以在手机或平板上安装,也可以用浏览器打开。当然如果使用浏览器,则需要实时在线。内容是实时保存的,不需要你按Ctrl+S,不用担心写完后没保存;写好的文章可以反复修改,也可以立即发布,就算发布了,也可以修改后重新发布覆盖旧版本;还能退回到多次修改后的某个特定版本上去。这一点很重要,与长微博不能修改只能删除重发有本质区别。

简书里读者和作者概念很强,别人看了你一篇文章,如果感兴趣,TA会关注你,这样你有新文章发布时他就能看到,这和订阅差不多。但是如果你长时间不更新,或者文章水平不怎么样,内容平淡无物,读者可能少得可怜,而且首批读者积累并不简单。简书还有私密功能,写完了,不点“发布文章”,就只有你自己可以看到,也就是可以用来写日记,等多年后的某一天(哎呀,瘆得慌)再来看或者发布。当然,涉及隐私的日记,还是推荐在印象笔记里写,它没有发布平台,只可以通过第三方分享渠道分享,默认就是私密的。

有很多简书作者坚持“日更”后,没多久便成了简书的签约作者,文章获得“赞赏”或阅读量大后,会有收入,虽然这个门槛并不低,但与运营订阅号相比,难度要小一些。

4、订阅号

微信朋友圈因为滚动刷新,并不适合用来写作,它甚至没有阅读量的记录。所以,写微文(好吧,我想出来的名称,不知道有没有人给它下过定义,我指的就是像朋友圈、微博这种200来字、有一定主题的超短文章),微博比朋友圈更好:微博有阅读量记录,可以搜索,别人可以转发,在开放空间的谁都可以看到,有一定的自我净化能力(就像海洋有这个能力一样),不实信息和谣言更容易被打上标记。朋友圈没有这些特性,更多被用来在熟人圈子里“缺啥秀啥”。

朋友圈最大的一个功能是引导阅读。比如你写了一篇文章(不管放在订阅号、简书还是博客),想分享给周围的人,发到朋友圈是最好的办法,引流快,如果文章劲爆,很容易病毒式传播。

微信写作的主要阵地是订阅号。其口号是:“再小的个体也有自己的品牌”,个人可以申请开通公众订阅号,一个团队也可以开,取个好名字即可。订阅号最大的优势是与微信、QQ等全产品线的高度融合,里面可以放文字、图片、视频等,发布之后分享方便,不需要在不同APP之间倒腾。但对于写作者来说,它的缺点也是显而易见的:首先你必须要实名注册后才能开始写;然后你得在电脑上用浏览器登录管理后台来写;第三是你只能在线写,或者用其它工具如Word写好文字后在线编辑;最后,订阅号一天只能推送一次图文。虽然说一天写一篇文章已经很不容易,但是如果一个团队想多发几篇就会变得很难受:要么通过附带的方式发多篇,要么等着明天再发。

订阅号的粉丝积累也是一个难点。很多团队、机构、企业挖空心思引关注:扫码关注送礼物、订阅一下抢红包。最终往往被标题党、半裸图碾压得不成人形,钱花了,但僵尸粉充斥,高质量的受众不多。作为一个纯洁的写作者,从这个角度看,简书的优势非常明显。

5、博客和微博

博客是一个传统大户,很多“作家”从博客发迹、功成名就。在RSS订阅的时代,博客确实是很好的写作工具。但是新工具的崛起,让博客慢慢老去。目前用户最多的新浪博客,生命力看起来在,其实主要流量来自于微博的导流。博客的最大优势是与微博的充分整合:在博客里发博文,可以直接推送到微博。另一方面,博客在技术文章、游戏攻略等领域,得宜于可以全网搜索,优势明显。对于只想静静地做一个写作者的文学小清新,看到到处是广告的博客,阅读和写作的体验会瞬间变差。

微博增加了“打赏”功能后,开启了付费阅读的大门,之后付费订阅、问答等全面开花,既让微博获得了第二春,又给写作者带来了更多机会。以前,微博仅能发140个字(这是Twitter为方便手机短信140个字母可以直接发送而定下的规矩,引入后变成了140个汉字)加上配图,现在借“长微博”功能,取消了长度限制。

长微博可以添加“打赏”按钮,读者一读,爽,顺手扔几个铜板。这其实挺好的,就像街上卖艺的,看着精彩,你一块、我十元,也给创作者鼓励。没想到前著名记者王某同志借一只将死之猫,天天腆着个脸“求打赏”,活生生把打赏二字搞成了施舍的同义词。话说要玩坏一首歌,把它设置成闹钟就行,要玩坏一个好东西,将其交给王同志就好。

要写好微文,并不比写好长文容易。想想为什么作家千千万,诗人并不多。有人说:写博客,传播思想;写微博,暴露隐私。要吸引关注,有人阅读,微博的信息量、质量和持续性都非常重要,没有雄厚的知识积累和持久的更新动力,微博往往变成流水账。但是,优秀的微博写作者还是大有人在的。我们关注、阅读、学习,偶尔也练练手就够了。

6、头条号知乎

相比简书和订阅号,头条号的变现门槛要低得多,注册认证之后,随便写点什么发点什么,甚至不写只看都会有收入。字节系(头条、抖音、西瓜)就这样轻松抢占了创作平台的市场,后来者居上,很多创作者都转到了头条号。抖音主打短视频,西瓜主打中长视频,头条则主打文章,虽然里面也可以发视频和音频。据说头条号创作者发明了一种“头条体”:标题吸眼球,语句极简短,四五行一段,内容可空洞,思想不用谈。这不是一个好的创作者应该有的态度,我们还是扎扎实实写有深度的文字,这样才可持续发展。

知乎的口号是“有问题,就有答案”,更多偏向专业性问答,发技术性或有一定深度的文章,也可以发中长视频,但随着越来越多的品牌或机构进驻,广告和软文很多,一定程度上影响了阅读体验。知乎的最大好处是,可以通过关联账号,将头条号、公众号、百家号和微博文章同步过来。所以对于普通创作者,只需要开通知乎账号,并设置好同步即可,不需要在知乎里进行创作。

整体来说,头条号对文章的审核最严格也最慢,其次是公众号,然后是知乎、简书,但是简书可能先审核通过发布出去了,挂一段时间被置为私密,不能被公开阅读了。而且几乎所有审核不通过的文章,都不会告诉你为什么过不了,新手往往不知道如何修改才能过审。头条常常是一审不过,修改了也不审就定为不通过,不能发布。所以,创作时不要出现不文明用语,不要碰敏感话题和词语。

7、其它

百度一直想在被腾讯新浪霸占的社交领域分一杯羹。之前推出了博客叫百度空间,凭借其搜索用户量的垄断地位也积累了不少用户,后来不行了,转型为类似IM的百度hi,把原来的用户分流到了云盘和百度百家。百度百家是一个“作家”写作平台,早期想搞高大上品牌,没有对普通创作者开放,需要官方邀请才能注册,入门者没办法用,现在放开申请,但创作者并不多,我也没怎么用,不详细介绍。

国外的工具主要有类似微博的Twitter、类似博客的Facebook,以及类似简书的Tumblr,世界级高科技啊,但访问不了,按下不表。

更专业的写作平台像起点文学、盛大文学、榕树下等,主要是网络文学,与这里要说的写作已经不完全是一回事。但是如果你有好的文字功底,也是可以去尝试的,比如从编辑或校审开始。

四、发表渠道

写作,可以是一个爱好,也可以是一项工作,还可以是一种生活方式,更可以是一种收入来源。

我们可以只因为爱好而写,写完了放在书架上或存在个人账号里,但更多时候我们希望自已写的东西被人看到,被人关注,被人欣赏,被人喜爱,被人买走。

大咖名人们,会有报刊、杂志上门约稿,不用担心销路。但是出道之初,我们需要推销自己的作品。在网上发布是一个方案,无论是发在简书、博客、订阅号还是头条号,我们都关注阅读量。保险的做法是在这些平台都发一遍。按前面说的,知乎不用发,同步过来就行了。这叫“全网发布”,把所有平台的阅读量、点赞量加起来,叫全网阅读量和点赞量。

另一个办法是主动投稿,可以向报纸、杂志这样的传统纸媒投稿,也可以向在线出版物投稿。报纸由于时效性、地域性强,需要的稿件数量又特别大,所以报纸的投稿难度并不大。至少,没有很多人想像中那么大。只要文字功底还好,有合适的主题,有较好的结构和论述,1000字左右的时评往往很容易被接受。当然了,你就瞄准人民日报光明日报投,那估计就是有去无回了。地方性报纸像日报、晨报、晚报,往往都标明有投稿信箱,写好符合其主题和要求的,投过去,一次不行,下次再试,这家不行,换一家再投,总有机会的,一旦采用,都会有一定稿酬,一回生二回熟,多几次就更容易了,不小心混个专栏作家都有可能。

一些在线出版平台或公众号也需要大量的稿件,还有一些专门发文的平台(像天天快报)。虽然现在乱象丛生,标题党、擦边球、勾眼球、蹭热点等问题让人生厌,但电子出版是趋势。简书就有定期不定期的征稿或约稿。一些公众号也会有征稿,有些还是有偿的,都可以试试。

著名作家格拉德威尔在《异类》中说:“人们眼中的天才之所以卓越非凡,并非天资超人一等,而是付出了持续不断的努力。1万小时的锤炼是任何人从平凡变成世界级大师的必要条件”。这一说法被称为“一万小时定律”:要成为某个领域的专家,需要10000小时的系统训练。简单来说,如果每天工作八个小时,一周工作五天,那么成为一个领域的专家至少需要五年。

普通人可能无法每天花八小时来写作,但如果把周末和无效社交时间都用来写作,那每周40小时是很容易挤出来的。时间就像那啥?挤一挤还是有的。想一想,五年后就会有一个写作巨子横空出世,你能不激动吗?你还能睡得着?你还有兴趣关心张家长李家短吗?

那么,什么叫无效社交呢?知乎上有人如是回答:你没事儿就找一帮狐朋狗友喝酒,打牌,认识一帮子八竿子打不着边的人,有人跟你吹牛逼说他在中南海有人,有人抽著大前门说老子一年能赚几个亿,但当你说我有难了,兄弟们借几百块来应急时,集体失声。这个就叫无效社交。无效社交就是和别人一起浪费自已的时间。

如果和别人交流,你的思想获得了升华、能力得到了提升,那才是有效社交。问题又来了,怎么才能让自已的社交“有效”呢?很简单,和真正比自已牛的人交流。哪些人比自已牛?他们往往不是你身边的人,那些能写出专著、出版作品的人。

去读书吧,这是最好的有效社交,比刷朋友圈有效得多。读书的工具也有很多,需要的话可以专门写一篇,这里简单列举:

(1)网易云阅读,可以读各种已出版的书籍;

(2)豆瓣,可以看别人读完书后的书评,学会选书;

(3)亚马逊Kindle APP,里面有很多免费英文书;

(4)微信读书、QQ阅读(又是微信QQ);

(5)简书,以及上面介绍的所有创作平台,可以写当然可以读,写出来就是为了给人读嘛。

使用好以上工具,你就可以时刻读书,时刻写作了。你还有什么理由说自已没时间读书?没时间写作呢?

留下你的评论,五年后我们来看看有没有“大家”横穿出世。

2017.04.16 发于简书

2022.4.21 修改发于头条

添加博主微信,领取100G公文写作资料:645019464  备注:公文

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