公文“外包”和“文学包装”并不荒唐

企事业单位能不能邀请知名作家前来撰写工作总结,能不能对内部的公文等材料进行文学化的包装?相关的公文,只能由相关责任人亲自撰写并修改,局外人哪怕是专业的作家,由于没有具体的实践经验、不参与实际工作,很容易闭门造车,造出来的总结,必然流于形式、浮在表面上,必然充斥“正确的废话”、“漂亮的空话”、“严谨的套话”和“违心的假话”。

某镇中心卫生院“请知名作家来撰写工作总结,让卫生院外宣工作上新台阶”。此事曝光后,被叫停,相关责任人还受到相应的处分。

企事业单位能不能邀请知名作家前来撰写工作总结,能不能对内部的公文等材料进行文学化的包装?

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有人认为,这样做,不妥。相关的公文,只能由相关责任人亲自撰写并修改,局外人哪怕是专业的作家,由于没有具体的实践经验、不参与实际工作,很容易闭门造车,造出来的总结,必然流于形式、浮在表面上,必然充斥“正确的废话”、“漂亮的空话”、“严谨的套话”和“违心的假话”。

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在这里,本文作者、南京作家、策划师要强调的是,文字工作很专业民企公文写作,要求很高,难度很大,一般人的很难做得好,拿中小学生的作文来说,够简单吧?为什么许多孩子每到写作文的时候,就觉得特别头疼呢?究其原因,孩子们很难掌握写作文的诀窍,他们可以天马行空地想象,滔滔不绝地说出来,一旦拿起笔和作文本,也就“卡壳”了。孩子如此,成人更是如此。

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企事业单位的工作千头万绪,而且熟悉的地方没有风景民企公文写作,相关负责人毕竟不是笔杆子,毕竟不是靠文字这门手艺来吃饭,由他们亲自来撰稿,很难行得通,一是他们平时的工作就很忙碌,即使会写、想写,也很难静下心来;二是从单位内部找一个或一些擅长文字工作的职工来代劳,此举同样不行。

举个例子,有一家大型民营健康企业,老板手下有3000多名员工,其中,策划推广人员多达200名。为了一篇4000多次的高质量的专访稿,老板自己写不了,内部物色不到能够写这类稿件的人员,就通过朋友找到我。我面对面采访了老板半天时间,又查阅了该公司的一些材料,用了3天时间,完成了初稿,老板看了很满意,提出一些具体的修改意见,我花了一天时间,修改完毕,终于OK,皆大欢喜。

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这篇专访稿,我按字数收了数千元采访、撰稿和修改费,多吗?不多。或许有人会说我,这笔钱赚得真轻松呀。我要强调的是,我所花的时间是成本,我多年来的大量阅读和写作的积累,也是成本啊。这是一门技术活,劳心又劳力,一般人的想做也做不了。

将公文“外包”,省时,省力,也省钱。企事业单位培养笔杆子,以每月数千元的薪水养一个笔杆子,根本不划算,将公文“外包”出去,可以保证质量,也可以保证交稿和修改的时间,还能省下不少钱。知名作家的观察力、理解力和想象力等,都没有问题,只要明确要求,一般都会写出既高大上、又接地气、还带有文学色彩的公文。这一点,完全不用担心。

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