在一个单位里,搞文字材料比如研究室之类的,基本都把自己说成是“007”,没白没黑地不停地写材料、改材料。很多人将起草文字材料说成是一件很痛苦的事。我不然,对文字我是有一种特别的喜爱,喜欢写东西,感觉摆弄文字就像堆砌俄罗斯方块或者拼魔方一样有趣。甚至我都想,等我退休了,可以搞一个第二职业,专门替人写材料,尤其是请示、总结、报告之类的,乐在其中。
言归正传。之所以说不要在周五尤其是周五下班前给领导提报审核材料。很明显啊,周内正课时间你用了,到周五这天,你将起草稿交给领导,这不是明摆着让领导周末加班审阅嘛。咱当然好啦,材料交上去,大大地松了一口气,可以轻松过周末。可领导呢,就得利用周末修改。碰上比较体恤下情的好领导,他不太好意思说你,就收下了。但是,别看他嘴上不说,心里是不高兴的,悄悄地就给你记上了一笔。日积月累,这样的事情多了,一旦有了他认为合适的机会,就一定会集中爆发或者给你小鞋子穿的。所以,这是大忌。
政务材料一般分为三个方面:
一是急要的材料,比如请示件、临时开会致辞、临时会见材料、临时向上级汇报工作稿、工作方案等等。
二是大材料,比如领导大会讲话稿、专题授课稿、调研报告以及参加上级会议的发言稿(经验交流稿)等等。
三是可以在一段时间起草上报的材料。比如待启动的某项工作方案、N年工作规划、年度工作要点、年底述职报告等等。
一般情况下,如果不是急要材料,比如下周一就需要上会的或者领导指定周五一定要给他的材料,你一定不要周五给他,可以说:领导,这个材料等我周末再斟酌完善一下,等下周一一早报您审核。这样,领导肯定高兴,说不定还会表扬你聪明懂事能干。为什么?因为一是体现你的工作思路和时间观念,说明你用心了。二是你强调了利用你的周末时间修改,解放了他,同时又反映了你任劳任怨的奉献精神;三是体现了你的敬业精神和聪明懂事、善解人意的品格。
这么多年,我体会到,凡是周五提交的材料,很少有领导痛痛快快接受并得到表扬的。反而周一一上班去报,说是周末加班修改的,这样他多数情况下会高兴的。
当然也不能一概而论,得看材料的轻重缓急程度。如果是周三以后要用到的材料,你周一上午报是可以的。或者这个材料修改N遍了,领导明确说再修改最后一遍,那周一报也行。但是如果这个材料是周一或者周二就要用的,那你周一给他就是找呲儿啦。
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