公文写作格式 (11页)

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公文写作格式公文写作格式篇一常见公文写作模板格式及实例常见公文写作模板格式及实例一请示1二报告2三通知关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知3四公告6五通报7六简报8七工作联系函10八会议纪要11九贺信/词13一请示文种说明请示是下级向上级请求决断指示批示或批准事项所使用的呈批性公文请示属于上行公文应用范围较广泛模板格式1标题快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题一般写成ldquo关于xxx的请示rdquo2主送机关只能写一个忌多头请示如ldquo人力资源处rdquo3请示的原因4请示的事项5结语一般写成ldquo以上请示妥否请批示rdquo参考实例关于购置无线麦克及扩音设备的请示信息化部控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室主要用于召开人员较多的培训和相关会议最近一段时间通过使用发现10楼会议室因较为空旷若不使用扩音设备讲课或发言人声音显得较小会议效果难以保证不能适应工作需要因此为提高会议效果拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备无线麦克和相关扩音设备投入使用费用约500元以上建议妥否请批示人事行政部二○○Ⅹ年Ⅹ月Ⅹ日关于对2006年度宣传报道工作先进组织单位及优秀通讯报道员进行表彰的请示公司领导ⅩⅩ年在公司领导的大力支持下矿业公司宣传报道各方面工作较之往年均取得了较大进步为更好的总结经验查找不足并且在今年里把宣传工作推上新台阶我部门拟召开2006年度宣传报道工作会议同时为树学习典型立效仿标杆我部门研究拟对在宣传报道工作中取得优异成绩的组织单位及个人进行奖励预计需资金900000元具体标准excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载详见附件妥否请批示人事行政部二00Ⅹ年Ⅹ日二报告文种说明报告是向上级汇报工作反映情况提出意见和建议或答复上级机关询问的公文模板格式1标题一般写成ldquo关于xxx的报告rdquo2报告对象如ldquo张总rdquo3报告原由4报告事项5结语可用ldquo专此报告rdquo参考实例董事长2005年10月21日控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》安排部署了至2005年底的九项重点工作任务工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视狠抓落实有序推进力争完成既定的工作任务目标同时人事行政部为督促做好九项重点工作开展了定期督办工作各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告从11月15日至2006年元月10日人事行政部累计开展了四次报告分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况本次是最后汇总报告结合各子公司的实际工作情况九个重点工作完成情况评价如下一完成的重点工作有1唐山建龙钢管项目2抚顺新钢铁扭亏为盈工作3财务部全面预算工作二基本完成的重点工作项目有1承德轧钢项目预计元月15日投产2唐山建龙冷轧项目预计2月份投产3企划部方针管理工作预计近期将完成4财务部11月及12月资金平衡及安排工作5吉林建龙与通钢合作工作参股协议已签署三未完成重点工作项目有1黑龙江建龙钢铁炼钢轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作2宁波项目核准及启动资金协调工作各重点工作项目具体完成情况请见附表略特此报告人事行政部二〇〇六年元月十三日三通知文种说明通知是上级向下级传达指示批转或转发公文布置工作与周知事项时所用的一种下行公文常见有会议通知工作通知及任免通知模板格式1标题一般写成ldquo关于xxx的通知rdquo2通知对象如ldquo各单位rdquo3通知内容如ldquo会议名称目的时间地点出席人及会议内容rdquo等4其它特殊事项补充说明参考实例控股公司12月份工作例会通知各子公司控股公司各部门按照公司工作计划项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载现将控股公司12月份工作例会事宜通知如下一会议时间2004年12月31日800二会议地点北京总部3#楼二楼第一会议室地址北京市南四环西路188号总部基地三参加人员各子公司总经理控股公司各部长四会议议程安排另见材料五其他事项1此次相关会议资料已以电子版形式已发至各子公司各部门负责人及相关联络人员处会议材料中材料六《控股公司2005年度资金平衡计划》暂缺将在例会上通报请各位参会领导携带笔记本电脑参加会议2按照董事长指示和相关会议纪要精神为充分做好会议准备请各子公司控股公司各部门办公室人员提前组织本单位相关部门和专业人员对会议议题材料进行专题讨论并形成具体意见提供给参会领导并将本单位上会意见请于12月29日前反馈至人事行政部行政组房国军人事行政部将整理各部门意见汇总及时提供董事长参阅3外埠子公司领导请于12月30日报到请各子公司办公室人员及时将领导来京时间告知会议联系人4住宿用餐安排在中江俱乐部5联系人宋翊敏房国军建龙钢铁控股有限公司二○○四年十二月二十七日文件名称文件编号发文日期起草部门签发人关于建龙重工集团总部成立总裁室及主管任命的通知集团各子公司总部各部门根据建龙重工集团总部集团化管理推进的需要经集团高层决策会议决定成立总裁室作为集团总裁的幕僚团队负责建龙重工集团各项管理制度档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载公司管理制度免费下载制修订并信息化推动管理制度执行及业务稽核负责向总裁呈核案件的专业审核负责集团经营状态分析并协助各单位管理改善负责推动管理活动管理工具运用负责规划办理集团共通性教育训练负责企业举报案件受理调研任命刘昆华任集团总裁助理兼任集团总部总裁室主任职务李术东任集团总部总裁室副主任职务兼任人事管理组组长兼任抚顺新钢铁人事行政副总经理杜明任集团总部总裁室副主任职务兼任财务管理组组长顾洪涛任集团总部总裁室副主任职务兼任运营管理组组长简志仁任集团总部总裁室资材管理组组长鲁晓静任集团总部总裁室工业工程组组长王福新任集团总部总裁室审计监察组组长王岩春任集团总部总裁室运营管理组副组长陈华超任集团总部总裁室人事管理组副组长注总裁室组织结构图见附件篇二公文写作格式规范技巧及范文模板公文写作格式规范技巧及范文模板目录公文写作基础知识2公文概念2公文分类2常用的公文种类3公文结构4公文格式6公文写作与处理81写作基础知识82公文的特点和种类83政府系统的通用公文文种94党政机关的通用公文文体105公文文体与结构常识116公文格式排版规定117公文的稿本118公文写作的基本要求129行文规则1210公文写作的语言运用1211各种文种的撰写1312公文处理的基本原则1313收文处理的一般过程1314发文处理程序与方法1415公文销毁的方式和范围15公文写作技术规范16第一专题公文写作基本要求16第二专题行文规则16第三专题文稿书写规范16第四专题公文写作的一般步骤16第五专题公文的语言特点17第六专题公文词语的选择17第七专题公文中特殊事物和概念的表达要求18第八专题公文修辞18第九专题公文专用词语18第十专题公文语言表达的简化18第十一专题公文中避免歧义的一般方法18常用行政公文写作技巧20一报告20二请示20三意见23四批复24五决定25六议案27七通报29八通告30九通知31十会议纪要33十一函35十二简报36篇三公文写作格式要求公文写作格式要求一公文纸要求纸张A4纸二版式要求一版式1页边距上下边距为254厘米左右边距为28厘米2页眉页脚页眉为15厘米页脚为175厘米3行间距15倍行距4纸型与打印方向采用标准A4型一般为竖向打印如表格等须横向打印的材料上下边距为28厘米左右为254厘米页眉15厘米页脚175厘米5正文一般每面排22行约15倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格字数年份不能回行三正文和文档1标题宋体二号字加粗2正文仿宋三号字3在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4页码用ldquo-Xrdquo格式用4号仿宋居右空1字5文件的年号用六角括号ldquordquo括起文件序号前不加ldquo第rdquo字由行政办公室统一编号6若存在层次结构1若结构层次多第一层为ldquo一rdquo第二层为ldquo一rdquo第三层为ldquo1rdquo第四层为ldquo1rdquo第五层为ldquo①rdquo2若结构层次少则第一层为ldquo一rdquo第二层为ldquo1rdquo3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体加粗第三层标题用3号仿宋加粗其余标题及正文均采用ldquo附件rdquo3号仿宋7如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号附件的名称应与所附文件的名称保持一致公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识ldquo附件rdquo2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号8落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如ldquo2012年9月1日rdquo字体均为3号仿宋字9正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注ldquo此页无正rdquo四印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订唐山公文写作唐山公文写作

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