《职场写作全书》:全民写作时代,七步法则,让你提笔不再头疼

《职场写作全书》这本书,其实算是劳拉博士的第二部商务公文写作书籍了。这本书不仅完全继承和扩充了劳拉博士的第一部经典著作——被众多职场新人称为“职场写作宝典”的《完全写作指南》一书中的公文模板,而且还创新提出了“职场写作七步法则”。下面,我就来为你介绍,如何让你从提笔就怕,到流畅公文写作的“职场写作七步法则”。写文时,我们要时刻提醒自己,公文写作的内容并不是千篇一律的,它也是有思想的。

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文:库小七

新媒体时代,已然是全民写作时代。

但是,很多写作人对于自我的写作认知并不清晰。

美国著名写作教练劳拉·布朗博士,在《职场写作全书》一书中将写作者分为了“规划型”和“校订型”两种类型。

她认为,写作时倾向于先组织内容、勾画提纲的是“规划型”写作者,即刻落笔、一气呵成,再修改整理的是“校订型”写作者。当然,在写作过程中,我们大多数人或多或少都会兼顾两种类型。

因此,劳拉博士建议,若是想要在写作中走得长远,我们还需先确定哪种写作方式更适合自己。只有考虑清楚了,对于自我的认知清晰了,才能在以后公文写作 规划,快速高效地完成写作任务。

《职场写作全书》这本书,其实算是劳拉博士的第二部商务公文写作书籍了。这本书不仅完全继承和扩充了劳拉博士的第一部经典著作——被众多职场新人称为“职场写作宝典”的《完全写作指南》一书中的公文模板,而且还创新提出了“职场写作七步法则”。

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下面,我就来为你介绍,如何让你从提笔就怕,到流畅公文写作的“职场写作七步法则”。

法则第一步:明确写作意图。

一位调查者告诉劳拉博士,她非常讨厌接到不知所云的电子邮件。

很多公文或者商业计划写作者,要么将写作意图含蓄地藏入句段当中,要么洋洋洒洒好多页,让对方根本不知道你在表达什么?想要达到何种目的?

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所以,写作的前提,首先是你要明确自己到底想从对方那里得到什么。那具体怎么做呢?

在写之前,你可以尝试问自己几个问题:写这个是因为什么?对方能明白吗?你想获得对方怎样的反馈?

法则第二步:针对受众而写。

只要认真研究你的写作受众,明确了对方的需求,那接下来你就能为其量身打造适合对方的方案了。

这时候,你可以通过自问自答的方式,来让自己的思绪更加清晰。

比如,你可以问自己:“我的写作对象想知道什么,才能够和我达成合作。”或者“如何我是对方,我会认为……,我想知道……”

多练习这些句型,会让你换位思考,和对方的进行更加有效的沟通。

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法则第三步:开篇明确有力。

公文写作最忌拖沓。现在最稀缺的是人的注意力,对方很可能没有时间坐下来慢慢研读你的文章,所以你需要在文章开篇的表达就要清晰明了,具有感染力。

劳拉博士建议你,在文章开头要开门见山,开明宗义公文写作 规划,直接告诉对方你的意图是什么?希望对方如何做?或者在开篇就能激发对方有兴趣读下去。

法则第四步:文字简洁明了。

一位读者告诉劳拉博士,他觉得自己收到的邮件大多内容都应该缩减30%-50%。

新时代写作,你不仅要清晰表达自己的意图,让对方接受到你传递的讯号,还要在传输信息时,文字要简单明了,最大限度地节约对方的时间和精力。

写作时,你可以多尝试使用短句,不要使用冗长的复杂句式,给对方造成阅读障碍,或者让对方在理解上产生歧义。

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法则第五步:内容补漏删冗。

大多人写作时,总是担心对方不明白自己的意思,所以他会写一句,解释两句,或者将可写可不写的都写了进去。要知道这样做,你必定会给对方造成信息困扰,有可能还会让对方在冗杂的长文中,忽略或疏漏你的要点信息,给你造成损失。

这时候,你可以通过重新审查自己的写作意图,来逐段删除那些与对方需求毫无意义的字句。也可以通过问自己问题来达到精简写作内容的目的,比如:这些是对方想要的信息吗?他们真正需求这些内容吗?

法则第六步:语言通俗易懂。

很多时候,我们的公文写作会陷入冷冰冰的“八股文”写作,或者“机构文风”写作。其典型特征就是,句式繁杂,冗长,结构复杂,写作口气官方刻板,缺乏人情味,起不到很好的沟通作用,也不会激发对方想要阅读的兴趣。

而且有的时候,一板一眼的用词,还会让对方认为你很专断,因而对你或公文中所沟通的事情产生敌意。

写文时,我们要时刻提醒自己,公文写作的内容并不是千篇一律的,它也是有思想的。只有我们用通俗易懂,并且对方易接受的、平等的口吻去沟通,那么双方达成合作的概率就会高很多。

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法则第七步:及时检查修正。

公文写作完成之后,也和其他写作一样,修改是必不可免的。

首先,你要看自己的意图、观点是否表达清楚;然后, 你要检查自己在沟通中,给对方的承诺或者要求,是否合理;接着,最好要通读全文,看看自己的语气是否合适;最后还要检查标点符号和错别字,不要让这些低级错误影响了对方的评价。

《职场写作全书》这本书,除了以上的“写作七步法则”外,还有日常生活中我们可以用到的海量公文模板,比如邮件、求职信、演讲稿、新闻稿写法等等,职场人值得一看。

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