最新公文写作格式(附图)

《最新公文写作格式(附图)》由会员分享,可在线阅读,更多相关《最新公文写作格式(附图)(24页珍藏版)》请在人人文库网上搜索。X跡圧黑7耳1E(XXXXX)不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文下空1行右空2字编排发文机关署名,在发文机关署名下1行编排成文日期,成文日期首字比发文机关署名首字右移2字;6二、主体部分:1成文日期由汉字改为阿拉伯数字;2落款处增加发文机关署名;3.

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1、2016年最新公文写作格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不冋,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格乍F轲H亠CaBp华人民jt和国国*标港i m. i ili|4揖1If 皐4HG阿!-式、纪要格式等。Wb奪党取机关公丈権式l.apMjt S* fih. K X. ,X X. X X X. X. 蠻槪肾磐烈皆汽駅土 X X X X X X X K X X X X X X X X X X X . A A – X -文件格式信函格式I纪要格式命令格式、公文格式的基本要求:1公文用纸:一般使用纸张定量为60g/80g/的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度 80%90%,横向耐折度15次,不透明度

2、85% , pH值为7.59.5。2.纸张大小:A4型纸:210mm x 297mm3. 版面:公文用纸天 头(上白边)为37mm , 公文用纸订口(左白边) 为28mm,版心尺寸为156 x 225mm。4. 字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体 字特定情况可作适当调整。5.仃数和字数:般每面排22仃,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可作适当调整6. 公文应当双面印刷7. 公文应当左侧装订三公文的通用格式版头:份号、密级和保密期限、紧急 XXXXXXXXXXXXX.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx长于发文机关署名,应使其右空2字编排,并相应增加发文机关署名

3、右空字数置,并使印章加盖其上。联合行文时,应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位XXXXXXXXXXXXXXXXXxxxxxxxxxxxxxx X *XXXXXXXXXXXXXXX)(XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)、X X jK JK X X K:XXXxxxxxxxxxxxx,附fh L xxxxxxxxxxxXXXX XXXXXXxxxxx2, xxxxxxxxxxxxx.XXXXXX.X X X跡圧黑7耳1E(XXXXX)不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文下空1行右空2字编排发文机关署名,在发文机关署名下1行编排成文日期,成文日期首字比发文机关署名首字右移2字;6

4、成文日期:是公文的生效时间,是党政机关公文生效的重要 标志。成文日期确定的原则和标注位置有 2种:一是会议通过的决 议、决定等以会议正式通过的日期为准,成文日期编排在公文标 题之下,写全年、月、日,用()括起来。二是经机关负责人签 发的公文,以签发日期为准(联合行文以最后签发的机关负责人 签发的日期为准)。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX成文日期在公文正 文或附件说明的右下方 右空4字编排,用阿拉 伯数字将年、月、日标 全,年份应标全称,月、 日不编虚位。不加盖印章的公文,在发 文机关署名下1行编排成文日 期,首字比发文机关署

5、名右移 2字。7.印章:印章是公文生效的标志,是鉴定公文真伪最重要的依据之一。上行文,一定要加盖印章。有特定发文机关标志的普 发性公文可以不加盖印章。纪要不加盖印章。单一机关行文时,印章端正、 居中下压成文日期,使发文机关 署名和成文日期居印章中 心偏下 位置,印章顶端应上距正文一行 之内。不得出现空白印章。cxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXXX联合上行文,发文机关 只署名主办机关时,可以只 加盖主办机关印章。联合下 行文时,所有联署机关均须 加盖印章。联合行文时,应将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置,并使印章加盖其上,最后一个印章端正、居中下压发

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6、文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交相切,每排印章 两端不得超出版心,每排最多放三个印章。XxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX8附注: 一般是对公文的 发放范围、使用时需注意的事项 加以说明请示件应当在附注的位置上标注联系人和联系方式。如有附注居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行。三、版记版记应置于公文最后一面,版记的最后一个要素置于最后一 行。这样是为了方便阅文和查询。版记中的分隔线 与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗 线,中间的分隔线用细线。首条分隔线位于版记中 第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面

7、的版心下边缘重合O抄送,xxxxxxxx.xxxxxx.xxxxx.xxxxx, xxxxx.XXXXXXXXX2012年7月日印发1. 抄送机关:是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容 的其他机关,可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定,不能滥抄也不能错抄和漏抄。在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定h公文写作,依照先上级、再平级、后下级的次序。如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,编排在印发机关和印 发日期之上一行,左右各空一字编排 。“抄送”二字后加全角冒 号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐, 最后一个抄送 机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记,

8、除将抄送二字改为主送外, 编排 方法同抄送机关。既有抄送机关又有主送机关时, 应当将主送机 关置于抄送机关上一行,之间不加分隔线。2. 印发机关和印发日期:印发机关是指公文的印制主管部门,一般是各党政机关办公厅(室)或文秘部门。发文机关没有专门的办公厅(室)的,发文机关就是印发机关。印发机关和印发日期一般用 4号仿宋体字,编排在末条分隔 线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字 将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即不编 01),后加“印发”二字。版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一 条细分隔线隔开。3页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心

9、下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页 行政机关的公文中广泛应用,常用于通知、批复、函等文种的公 文中。码居右空一字,双页码居左空一字 空白页和版记页均不编排页码 。公文的附件与正文一起装订时, 第三节 公文的特定格式 一、信函格式公文的信函格式是被广泛 采用的一种公文特殊格式。主要 用于发布、传达要求下级机关执 行和有关单位周知或执行的事 项,报送方案,商洽、询问、答 复或者说明某件具体事项。信函 格式相对简单,易操作,在各级公文的版记页前有空白页的,页码应当连续编排中华人艮真利国XXXXX部DOODCIXXX I 2121 10IH W ft矢I、 X的鱸灿、

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10、-、*- * – – – x x x x y v XXXXXXXX、OXXxXXXXXXXXXXXXX XKXXxXXXXX:XX-KXXXXXXXXX.XXX KX X X X X . XXXKXXXXXXXXXX X X. . X X X X X x x X X x xx KX XXXXXXXXX X XXX xxxxxxxxxxxxxxxx X V XXXKXXXXXXx;XXXKXXxxxxx xxxx XKXXXXXXXXXXXXX xxxx X XX KXVXKXXXXXXXXXXXX1. 发文机关标志:发文机关标志使用发文机关全称或规范化 简称,其 上边缘至上页边为 30mm ,

11、推荐用红色小标宋字体,字 号大小由发文机关酌定,以版心为准居中排布。联合行文时,使 用主办机关标志。2. 红色分隔线: 发文机关标志 下 4mm 处为一条红色双线 (上 粗下细),距下页边 20mm 处为一条红色双线 (上细下粗),线长 均为 170mm ,均以版心为准居中。3. 份号、密级和保密期限、紧急程度:如需标识份号,顶格 居版心左边缘编排在第一条红色双线下; 如需同时标注密级和保 密期限、紧急程度,密级和保密期限顶格编排在份号下1 行,紧急程度顶格编排在密级和保密期限下 1 行。4. 发文字号:发文字号顶格居版心 右边 缘编排在第一条 红色 双线下 。发文字号与红色双线的距离为 3

12、号汉字高度的 7/8。5. 标题:标题居中编排, 与其上最后一个要素相距 2 行。6. 页码:信函格式公文首页 不显示页码 ,由第 2 页开始标注。 只有 2 页的信函式公文,第 2 页可以不显示页码。7. 版记:信函格式公文的版记中 不加印发机关、印发日期及 分隔线。二、命令格式命令格式的 公文,适用范围有 特殊的限制。一般 用于公布行政法 规和政府规章。发文机关标xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx f机关办公会和专题会讨论议定的事项都是 0 * M, . K 1号

13、N M *K ItM 4 n 4 VL Il 13k 叵U a Mi X 10 乩加电乳鼻 s.皿鼻丸M 4. JL X N H. H. H: N H.M LRL k 3ft k *4 M .914.公文,作为指导开展工作的依据。1.纪要标志:由“ XXXXXX 纪要”组成,居中排布,上边 缘至版心上边缘为 35mm ,推荐使用红色小标宋字体。2编号:纪要标志下空2行居中编排纪要编号“第X号”, 并用圆括号括入,不受年度限制;也可按年度编排,如“ 2016 X 号”。3. 发文机关和成文日期:纪要编号下空 1行编排发文机关和 成文日期 ,发文机关居左空 1 字,成文日期居右空 1字。4. 出席

14、、列席和请假人:标注出席人员名单,一般用3 号黑体字 在正文(或附件说明)下空 1 行左空 2 字编排“出席” 二字, 后标全角冒号, 冒号后用 3 号仿宋体字标 注出席人单位、 姓名,回行时与冒号后的首字对齐。标注请假、列席人员名单,除依次另起 1 行并将“出席” 二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同前。5. 纪要不加盖印章6. 纪要格式可以根据实际制定。小 结(新旧不同之处)、版头部分:1.密级、紧急程度从右标注变左标注;“急件”改为“加急”;2. 所有文件格式的红头“上留白”(至版心)由25mm扩大至35mm;取消上行文“上留白”(至版心)80mm的特殊格式;3. 发文机关标志“文件

15、”二字 可加可不加;4. 联合上行文签发人每行排一人改为排二人。二、主体部分:1成文日期由汉字改为阿拉伯数字;2落款处增加发文机关署名;3.特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。三、版记部分:1. 取消主题词;2. 版记中的文字从3号字改为4号字04001VLEIhrl *XXXXX覽件VV v rfiiiM in 4、, l; 、 帕甘知紛号- 盡披和期限一 緊急程度- (顶格依次排列)ooooi -in A年ISAX丈件5 mmx下空2舛釣20血一VXXX 120123 10 ?下空2行约20 mir :下空imio晾E4发文机关标忘(居中,小标宋芋体)发文字号(居中,三号仿宋

16、)XXXXXXXX.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxx.XXXXXXXXXXXXXJCXXXXXXXXXXW xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx. xxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公文标題(居中h公文写作,2号小标宋)主送机关(顶格,3号仿宋体)公文正文(首行空两字,3号仿宋体)XXXXXXXXXXX.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX-发文机关署名 (以成丈日期为進居申)注一(、八、 注联索入及联系方式)皈记(内客全部用号仿宋)成文日期谕排,用阿拉伯数字:印发机关(左空1字)肚:XX/XXXXX.XXXXXX.XXXX.XXX xxkxx./XXXXXXXX汶)12羊F抄送机关 (左右各空1字)印发E期(右空1字),双贝层左空1字)

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