提高公文写作能力的途径(提高公文写作能力的建议)

——欢迎大家来到“办公沙龙”!!!

提高公文写作能力的途径(提高公文写作能力的建议)

经常会有人问我一类问题,我统称为“怎么写”问题,比如,“领导把××材料交给我,我一点思路也没有,怎么办呢?”“这个评估的总结怎么写,想不出来啊?”“那个动员的讲话怎么写,完全一点头绪都没有啊?”

这类问题我常常觉得无法回答。因为它涉及一个公文写作的基础性,同时也是根本性问题,当你不知道一个材料怎么写的时候,是应该继续冥思苦想,思考怎么写吗?

1. 不要再问“这种材料怎么写”这么深奥的问题了

不!请先停下你的思考。怎么写,既不是一两句话能说得清楚的,更不是你拍脑袋能想得出来的。事实上,你不会写,不是因为你蠢,而是因为你见识短。

我觉得,第一步要做的其实是,改变思考问题的路径。你要考虑的问题不是宏大而深奥的“怎么写”,而应是更加具体、更具可操作性的“怎么在别人稿子的基础上去改写”。对刚起步的人来说,第一步永远不是思考,而是长见识,开眼界。

如何去做?我没有什么“六艺”“八式”“十招”教给你,核心其实就是两个字:模仿

提高公文写作水平,必须从模仿起步,短平快的方法就是炒剩饭,走老路,拾牙慧

提高公文写作能力的途径(提高公文写作能力的建议)

2. 破除模仿不道德的执念

借助模仿进行公文写作,是初学者提高写作能力的一条捷径。

不少人忌讳模仿,瞧不上,认为那是一件不光彩的事,甚至把模仿和拼凑、抄袭画上等号,其实这是一种彻彻底底的误解,今天我要为“模仿”正名。

辞海》中说:“模仿是依照一定榜样做出类似动作和行为的过程。人在掌握语言和各种技能的过程中,以及艺术习作的最初阶段,都要借助于模仿。自觉地仿效先进的榜样,可以吸取别人经验,扩大自己经验,作为进一步发挥创造性的基础。”(引自《辞海》1979年版第1 319页)

看看,我说什么来着,至少我们从这个定义里可以确认,模仿对于人类是一种积极的东西,你大可以把顾虑放下。

任何人在进入新的领域时,都会很迷茫。如果只靠自己倒腾、琢磨,不仅效率低,作用也有限。跟人请教、看书固然是一种办法,但由于你跟别人的段位不同,很多时候也是鸡同鸭讲。此时最好的策略是:找一个优秀的、信息披露充分的、和自己位置匹配的对象进行模仿。

哲学上讲,任何事物都有普遍性和特殊性。那么,我们可以下一个结论,对公文来讲,规律性、一般性的东西其实是基础和主体,个性化、发挥性的东西只是枝干,这是由公文的庄重性、正式性、统一性决定的,否则,一篇公文怎么能通行全国?

不同于其他的写作,公文写作有相应的体例格式,虽非千篇一律,但直白性、排他性的特点又使其具有比较固定的基本框架和表现形式。

各类公文都有它独特的组合要素,先说什么后说什么,哪些东西可以少说或不说,哪些东西不说不行,等等,都是很讲究、很有学问的。

拿工作汇报来说,肯定都是先讲成绩和做法,再讲问题和不足,最后讲措施和打算,跳出这个框架的写法,基本不存在,即使存在,那也得领导有胆识用。如果我们能够紧紧抓住这些去模仿,就有可能尽快进入角色,很容易地写出我们要写的东西。

很多公文经验文章在教新手的时候,老有一种把公文高端化、神秘化的倾向,什么“文章乃经国之大业,不朽之盛事”,什么要“行云流水、一气呵成”,什么写文章要讲究“气”、把握“势”之类的,吓得小白们还没动笔就尿湿了裤子,甚至从此都站不起来,始终摸不着门道。

不能说这些老手是在故弄玄虚,确实到了某个阶段,写公文确实需要情怀和热爱,需要站到“文章乃经国之大业,不朽之盛事”的高度去讲究“气”、把握“势”。

但,这些老汉们讲的其实多是怎样写出优秀的文稿,而不是怎么写合格的文稿。对日常工作来说,尤其是对初涉公文写作的小白们来说,更多的是应付程式化的材料,争取在最短时间内拿出一篇能过关的、基本达标的文稿来。火都没打着,谈什么加速?!

事物发展总有客观规律,不可能跳过“合格”直接到“卓越”。况且,对每一篇文章都提出高要求是不现实的,对只写过校园爱情小说的小白提出高要求也是不现实的,大多数情况下,新手还是应该先从基础做起,按照程式拿出合格文稿即可。

提高公文写作能力的途径(提高公文写作能力的建议)

3. 公文模仿的目标

模仿是正当的,也是必由之路,这一点我们已然明确。但关于模仿的目标和心理预期,我还是要把丑话说在前头。

模仿的目的是让你快速达到行业中上水准。光靠模仿是很难达到行业顶尖水准的,但是帮助水平较低的人快速达到行业中上水平,还是可以满足的。

某人临摹王羲之的字,一直临一直临,最后写出来很像的字,你可以说他的字写得很漂亮,但只靠模仿是无论如何也成不了书法家的。

可见,模仿策略是有局限性的,它只能帮你从较低水准上升到中上水准,想要成为顶尖高手,模仿就不够了。

总而言之,接到一项写作任务,之前没整过,“这种材料怎么写”这样的话就不要再问了,找模板、要模板、看模板,看着看着,学着学着,你就会了。找素材、提炼、模仿、落笔、修改、再修改,这方法可靠有效

喜欢的记得点个赞!欢迎关注“办公沙龙”,收藏、转发、评论、留言!

添加博主微信,领取100G公文写作资料:645019464  备注:公文

本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 645019464@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。
如若转载,请注明出处:https://www.gongwenxiezuo.cc/3291.html