如何学好公文写作与处理

由于大多数考生对起草和处理公文缺乏感性知识,因此掌握办文的基本技能不太容易,然而这一关非过不可。对于自考朋友来说,离开对公文的深刻理解,难以真正学好和掌握好本课程的知识。最后,切忌按照写作文的方式学习写公文。《公文写作与处理》不是语文课,也不同于作文课,而是秘书专业的主干专业课,它有自身的质的规定性。《公文写作与处理》是一门具有很强应用价值的课程,也是文秘专业学生锤炼业务本领所必须学好的课程。

考试时适合起草的文种主要有请示、批复、通知、通报、公函等。

起草公文要注意内容符合事理,切合素材要求,表达准确、简练,符合格式规范。

如果时间允许,应当打草稿或列出提纲后再写。

因为,卷面整洁与否实际上影响到阅卷老师给这道题目打多少分。

三、按照公文写作要求,指出文稿中的错情并予以修改

这种题目同样具有多层面的考核功能。

回答这种题目,要依据文稿的主题内容、语言表达、格式要领等各方面的规范,准确找出文稿各部分埋伏的“钉子”,指出错情并予以修改。

有时,还要求考生将全文改写一遍,要按照公文起草的要求完成。

四、按照办文程序要求,结合机关工作实际,分析说明办文过程中正确或错误的做法

这是对考生办文知识与能力的综合考查。

回答这类题目的前提条件是,考生要全面了解公文在机关内部运转的整体过程公文处理 写作,熟练掌握办文规范以及一些细节要求。

为此,应当下功夫将公文办理程序示意图“复制”到大脑中,再将每一个环节都干些什么以及该怎样干,熟悉得如数家珍一般。

有了上述知识的储备,围绕公文处理的基本技能的题目,基本可以迎刃而解。

由于大多数考生对起草和处理公文缺乏感性知识,因此掌握办文的基本技能不太容易,然而这一关非过不可。

建议朋友们认真阅读并力求吃透教材,在此基础上,还要积极创造条件,多参加技能实训。

明确相应的学习方法

谈到自考的学习方法,一些考生认为:除了背题背书还是背题背书,似乎除死记硬背之外没有什么方法可言。

其实,学习任何一门学问都要讲究学习方法。

方法得当,事半功倍;方法不当,事倍功半。

当然,学习方法要因人和因课程而异,不能实行“一刀切”。

这里提出一些具有共性的问题供大家借鉴。

首先,要有考试大纲意识。

教材后面的《公文写作与处理自学考试大纲》,是考生自学和国家考试命题的依据,教学要围绕大纲进行,尤其是考生对此更要给予足够的重视。

有的考生一门心思只顾背书,对大纲的要求视而不见;有的考生甚至根本不知道书后还有考试大纲。

这种状态实在令人担忧。

提纲挈领和纲举目张的道理不可不知,考生一定要按照考试大纲安排学习内容。

其次,要明确考核要求。

考试大纲列明了各章考核知识点与考核要求,是知识体系和考试要求的简要说明。

各章内容分别按照“识记”、“领会”、“应用”三个能力层次予以分解,这等于确定了考核范围以及对考生能力的要求。

根据过去考生答卷情况,大多数考生在回答“识记”能力层次的题目时失误不多,而回答“应用”能力层次的题目时失误率较高。

这不仅是因为应用能力层次要求最高,综合性最强,难度最大,更与许多考生一味地死记硬背,忽略应用能力的训练,特别是在分析和解决问题的能力方面存在较大差距有直接关系。

因此,考生一定要在提高应用能力方面狠下功夫!

最后,要抓住几条线索。

纵观教材,可以大致理出以下几条学习线索。

一是围绕写作对象构成的知识线索:包括公文的特点与作用,公文的种类、用途与稿本,公文的格式特征、构成要素等;二是围绕写作行为构成的知识线索:包括公文写作的特点与要求,公文写作的步骤与方法,行文规则等;三是围绕各种公文的写作方法与技能构成的技能线索:这是本课程的鲜明特征,包括各种法定公文、常用文书的写作要领;四是围绕公文办理过程构成的知识、技能线索:包括公文处理工作的任务与组织、原则与要求,发文与收文的办理程序、要求以及公文的整理、归档等。

把握这样几条线索,等于对教材内容进行了梳理、分类、归纳和概括,有助于考生发现学习差距,有针对性地改进薄弱环节。

对考生朋友的几点建议

首先,对于所有学习《公文写作与处理》的考生来说,都要切实地了解公文,不仅从感性方面认识它,更要从理性上理解它,这是考生学习本课程的起码要求。

当然,在机关办公室工作的考生几乎每天都要与公文打交道,对公文并不陌生。

其他考生则可以通过浏览报刊、政府网站中发布的公文、关注本单位布告栏或宣传栏中的公文,或阅读政府公报等一切可能的途径了解和认识公文。

还要知道,公文与公务活动密不可分公文处理 写作,在所有公务活动中,既要使用公文实现管理职能,同时又在管理活动中产生大量公文。

公文是公务活动的重要凭证,也是公务管理信息的主要载体。

党政机关及其他社会组织就像工厂一样,每天都在“生产”大量用于公务管理活动的公文,因此说,公文是公务管理的重要工具。

对于自考朋友来说,离开对公文的深刻理解,难以真正学好和掌握好本课程的知识。

其次,切忌死记硬背。

有人说:通过自考的考生都有很强的“背功”。

此话有一定道理,但是我们不完全赞成。

我们更愿意说,自考成功的朋友,具有过硬的自学能力,而且“背功”很好。

学好一门功课,离不开识记能力,也的确要花些功夫背些概念,但是一定要在理解所背内容的前提下去识记。

这是因为感觉到的东西,我们不能深刻理解它,只有理解了的东西,我们才能更加深刻地感觉它。

当朋友们需要识记一些概念、原理或答题要点时,不妨先仔细地问问自己:它的内涵、外延到底是什么?它在说明什么意思?它与相关概念、原理或要点有什么联系和区别?弄清了这些问题,在记忆相关知识点的时候,就会更加深刻和牢固。

有的考生走出考场时常说:“平常背得滚瓜烂熟,一考就发蒙。

”有的还说:“花了很多时间背书,到考试时还是答混了。

”之所以下了很大功夫却收效不佳,其重要原因就是只运用机械记忆法,而未运用逻辑记忆法,就是在不理解内容的前提下死记硬背。

再次,切忌只重视书本知识,忽视能力培养。

起草和处理公文的过程,是一项实实在在的公务活动。

做好这项工作,既要凭借相关知识,又需要综合能力的支持。

从参加自考学习的角度来说,要避免只重视书本知识,忽视技能训练和能力培养的做法,要将书本知识的学习与实际技能的训练有机结合起来,尤其要加强技能训练环节。

这是由本课程的特征决定的。

考生朋友要自觉加强逻辑思维能力、综合概括能力、阅读理解能力、语言表达能力以及提出问题、分析问题和解决问题等方面能力的培养,还要围绕不同文种多写、多改,加强练习环节,特别是对于辅导老师布置的写作练习,要认真对待,按时完成。

只有扎扎实实地进行写作训练,才能驾轻就熟,不断提升自己的写作能力。

最后,切忌按照写作文的方式学习写公文。

《公文写作与处理》不是语文课,也不同于作文课,而是秘书专业的主干专业课,它有自身的质的规定性。

它所阐述的是公文写作与处理的基本原则、操作方法及其相关的规律性。

公文是具有现行效用的用以指导实际工作的书面材料。

因此,不能按照写作文的方式起草公文。

有的考生在做文种写作练习时,不顾素材要求,不看条件限制,更不考虑实际工作的情况,完全像写作文那样,任意想象构思,“天马行空,独来独往”,这样产生的文稿,与机关工作中实际使用的公文差距很大。

从根本上说,起草公文是一种“受领导之命,代机关立言”的行为,属于“奉命”作文,可谓“文中无我”。

一篇公文的整体质量,不仅是对起草人文字表达能力的检验,更是对他的思想认识水平、政策法制观念、分析与解决实际问题能力的考查。

公文文稿在思想内容方面要注重合乎现行法律法规的规定,要从机关工作的实际情况出发,要真实反映客观实际,要提出切实可行的对策措施和要求,而这一切的规范与限制,最终要体现在是否符合领导意图这个基点之上。

《公文写作与处理》是一门具有很强应用价值的课程,也是文秘专业学生锤炼业务本领所必须学好的课程。

一个训练有素的成功的秘书人员,首先应当是一个“笔杆子”。

迈入自考大门的朋友们,为了取得学业的进步,也为了获得事业的成功,努力学习吧!

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