党政机关公文写作培训心得(党政机关公文写作与公文处理指导全书)

毛泽东同志曾说过,干革命要靠“两杆子”——枪杆子和笔杆子。在机关单位,文稿能力是干部的立身之本、看家本领。能写材料、会写材料往往能得到领导“高看一眼”、组织“厚爱三分”。对于初入机关的同志,如何下好写材料这盘“棋”,进入写材料这道“门”?笔者认为,走好模仿、积累、练习、修改这四步至关重要。

– 模仿 –

青出于蓝胜于蓝,冰水为之寒于水

“模拟者,古人用功之法。读得韩文熟,便做韩文的文法;读得苏文熟,便做苏文的文法。”朱熹一语道破模仿的重要意义。模仿,是创造的第一步,也是学习的最初形式,孩童学步、文人写字、舞者练舞,都是从最基本的一步一趋、一笔一画、一举一动的模仿开始的。作为初学者,不会写材料,就看别人怎么写、学别人怎么写。

一是模仿原有材料,把“冷饭”炒成“热饭”。大多数人刚工作时都有相似的经历,领导交代写一份材料,没时间也无法手把手教你写,而是给你一份参考材料或者让你找以前的材料看看。同一项工作,先看以往写什么、怎么写,从中寻找写作思路、窥见领导风格,再以最新的决策部署、形势任务、目标要求、工作举措为“作料”,把“冷饭”炒热,一篇入门的材料初步成型。

二是模仿推荐文章,从“经典”窥见“天机”。一些上级机关领导、写作大咖、业界大佬开设的公文写作公众号,会定期推送站位高远、内涵丰富、紧贴时事、出新出彩的经典文章,跟工作相关的可以摘抄出来参考使用,跟工作相关性不大的模仿立意、标题、框架、遣词用句,往往受益匪浅。

三是模仿同类材料,把“他用”变为“己用”。“善弈者谋势,不善弈者谋子。”起草文稿也是如此,要学会怎么蓄势,正所谓站得高才能看得远。面对一个新材料,如果单位找不到相关的,可以利用网络搜索类似的文稿,借鉴文稿的思路、框架或内容,结合单位实际进行修改加工,变为符合要求的材料。然而要注意的是,网络上垃圾文稿多,需要练就一双“火眼金睛”,大浪淘沙才能找出真正具有参考价值的高质量文稿,否则容易“弄巧成拙”。

就如《滕王阁序》中的名句“落霞与孤鹜齐飞,秋水共长天一色”升华于《马射赋》的“落花与芝盖齐飞,杨柳共春旗一色”,模仿,并不是简单的邯郸学步、生搬硬套。通过模仿入门,一回生二回熟三回巧,摸着门道之后才有机会创新、超越,达到“青出于蓝胜于蓝,冰水为之寒于水”的效果。

– 积累 –

博观而约取,厚积而薄发

如果说模仿是基础之法、应急之道,积累,则是写材料的基本功,需要下功夫做好。俗话说“巧妇难为无米之炊”,积累,解决的就是“无米下锅”的问题。作为初学者,更要注重写作素材的积累。从方法论上说——

一要多读书。读原著学原文悟原理,跟进学习习近平总书记最新重要讲话和指示批示精神,持续深入弄懂弄通做实习近平新时代中国特色社会主义思想,在写材料时融会贯通运用,提高材料的政治高度、理论视野、政策水平。

二要多看报。这里的“报”泛指人民日报、《求是》杂志等各级党报党刊、官方媒体及行业领域的专业报纸杂志,通过多看新闻,多关心社会热点,及时了解最新政策要求、工作动态、意识形态,为写材料把准方向。比如,可以关注各级党政机关、主流媒体的微信公众号,每天形成阅读的习惯。

三要多摘抄。古今中外,很多作家名人都有摘抄的习惯。“不动笔墨不读书,好记忆不如烂笔头”。在工作中要养成摘抄的习惯,建立一个素材库,看到经典的文章、巧妙的立意、新颖的标题、实用的词汇、出彩的段落、深刻的评论等都集中摘抄在素材库,有空时多看看多想想,需要时多学学多用用,常学常新、常用常新,经过一段时间的积累,终会积土成山、集腋成裘、聚沙成塔。比如,把人民日报等报刊的头版头条、评论员文章、理论文章等分门别类收集起来,认真学习研读,以备不时之需。

古人云:“博观而约取,厚积而薄发。”积累在文字写作中占有十分重要的作用,但积累不是简单的摘抄下来,而是要静下心、沉下气去学习、去思考、去领悟、去使用,方能达到“读书破万卷,下笔如有神”的状态,感受到“梅花香自苦寒来”的快意。

– 练习 –

路漫漫其修道远,吾将上下而求索

材料是写出来的,更是干出来的。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,有高人指点、听大神讲课、看几篇范文,不落实到强化练习上,一样是纸上谈兵。材料有时是想着容易,动起手来写时才发现难以下手;有时是想着困难,动起手来思路就慢慢出来了,归根结底一句话:写就是了!从不怕写、到写不怕、再到怕不写,一步一步进阶。

一要多维视角练习。不同的材料有不同的要求,通过撰写不同的材料,掌握不同的文体、开拓不同的思路,既能应付不同工作要求,也能提高个人能力素质。

二要发散思维练习。在一个岗位工作,面临着重复写同一个方面的总结、报告、讲话稿等问题,很多人为此头大不已。要想得到锻炼,不断提高写作水平,就不能偷懒,随便改改贯彻落实的精神、数据事例就算了,而是要重新调整框架,构思新的标题,运用新的表述,修正之前的不足,写成一篇新的材料。

三要甘于埋头苦练。写材料苦,所以很多人只愿做业务,不愿写材料。要想成为材料高手,就要有“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”的坚持,边学习、边调研、边工作、边总结,甘于吃苦,在吃苦中蜕变成长。

路漫漫其修道远,吾将上下而求索。世上从来都没有捷径,只有脚踏实地、勤学苦练,才能强化写作思维,掌握写作技巧,轻轻松松应对工作难题。

– 修改 –

文章不厌百回改,反复推敲佳句来

著名作家何其芳说:“古往今来,凡是文章写得好的人,大概都在修改上用过功夫。” 卢延让“吟安一个字,捻断数茎须”、贾岛“二句三年得,一吟双泪流”无不诉说着反复修改的辛苦,也深刻说明了“文章是改出来的”这个道理。

一要静得下心。多数人写完一个材料,往往心浮气躁,恨不得马上丢开,不愿再多看一眼,这样交出去的材料往往较为粗糙。好材料需要反复打磨,这就要求静得下心,一个字一个字揣摩,一句话一句话过滤,反反复复“推稿”,力求贯彻上级精神、符合地方实际、具有指导意义。

二要听得进去。诗魔白居易每写一首诗,都要念给邻居的老人听,老人有听不懂的地方或是嫌他的语言繁琐就会说出来,白居易拿回家继续修改,直到老人没有意见为止。由此,白居易的诗大多通俗易懂,深入人心。写作者容易“不识庐山真面目,只缘身在此山中”,这就需要听取领导、同事的意见,虚心请教、广开言路、博采众议,让材料充分凝聚集体智慧

三要下得了手。材料圈流行着这样一句顺口溜:“一稿二稿,搞了白搞;三稿四稿,刚刚起跑;五稿六稿,还要再搞;七稿八稿,搞了再搞;九稿十稿,回到一稿。”虽然是一句玩笑话,但是也说明了“一稿过”不容易,发现写得不对、不好,就要狠得下心、下得了手大改,甚至推翻重写,反复修改完善,直至自己满意再出手

文章千古事,得失寸心知。毛泽东同志曾表示,对自己发表过的东西,“完全满意的很少”。重要文稿公开发表前,他都要反复修改,哪怕是过去已经公开过的,他也决不草率印行。这说明,好文章都是改出来的。初学者要摆脱“秘书秘书、秘密抄书”的窠臼,在修改文稿中不断学思践悟,既提高文稿水平,也提高党性心性。

(作者单位:南宁市纪委监委)

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