机关文稿“戴帽子”的讲究:从新近修改的3篇稿子谈起

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文章导读

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机关文稿“戴帽子”的讲究——从新近修改的3篇稿子谈起

最近,我修改了下级同事起草的3篇稿子,其中2篇领导致辞,1篇工作汇报。

改完以后,在为同事作复盘讲解的时候,我有意重点讲了讲机关文稿“戴帽子”的问题。

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第一篇致辞,是为一个论坛活动而起草的。原稿开头写道:

尊敬的……,女士们、先生们、朋友们:大家上午好!值此第N届××××会举办之际,L城NN(注:地名及别称)迎来了八方宾客。今天,我们欢聚一堂,参加由××省人民政府、××××××协会共同举办的××××高峰论坛。

我在讲解时说:“这个开头语的优点是入题快,缺点是一般化、没有特点、太平了!相比之下,另一篇稿子就好得多。”

我所说的另一篇稿子,是作为承办单位领导,在部分省区市某专项工作片会上的致辞。原稿一开头是这样写的:

尊敬的××主任,各位兄弟省区市的同仁,同志们:大家上午好!在这硕果累累的金秋九月,我们刚刚送走……等19国客人,马上又迎来……和15个省区市××部的朋友。“有朋自远方来,不亦乐乎。”这次全国××部门××工作片会放在××召开,充分体现了××部对××的信任与厚爱,对××(注:地名)××××工作的极大鼓励。

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我说这个开头好,不仅好在应景,更主要的是“我们刚刚送走……马上又迎来……”一句写得比较巧妙,话虽不多,却反映了本省的开放、好客,也反映了客人所来之多之密,说明我们这个地方有影响、有看头,所以人气比较旺。这样的开头是贴切的,也是独特的,容易给人留下深刻印象。尽管如此,我也略作了修改——

在这硕果累累的金秋九月,我们刚刚送走……19个国家的客人,又迎来了……和15个省区市××部的朋友。这一次,中央××部把全国××部门××工作片会放在××召开,充分体现了对我省的信任与厚爱,对我部××工作的极大鼓励。

我的改动,一是把“19国”改成了“19个国家”,这样表述更清晰,别人也更容易听明白;二是删掉了“马上”二字,因为前面的“刚刚”已经说明两批客人来的时间非常近,“马上”属于同义重复;三是删掉了“有朋自远方来”一句,因为据我所知,致辞的领导平时讲话不喜欢转文掉书袋子;四是对“这次……”一句作了改造,把“这次”改为“这一次”并直接断句公文写作 帽子,接着写明办会主体并将其放在分句开头(原稿是埋在句子中间的)公文写作 帽子,加以凸显,以示尊重。

这样的修改虽有多处,但只是小改,而第一篇致辞开头的修改,我完全是从头再来——

尊敬的……大家上午好!又是一年金秋,又是一届盛会。今天的NN国际会展中心,群英荟萃,高朋满座。在第N届××××会隆重举办之际,许多新老朋友从四面八方赶过来,参加由××省人民政府、××××××协会共同举办的××××高峰论坛。

这个开头并不复杂,但我想了挺久才写出来,特别是问好之后打头的那句话,两个“又是”句只用了12个字,就把办会的时节和场景都点到了,而且既通俗又生动。这个开头是我自创的,当然也是独特的。

第三篇稿子,是上级部门到我们这里召开一个专题调研会,我单位领导的汇报发言稿。调研组一共3名成员,原稿抬头统称“尊敬的调研组各位领导”,我改为点出每个人的姓名和职务,因为本来就没有几个人,这样能让每一个人感到尊重,又费不了什么口舌。接下来,原稿是问好和表示欢迎,我把“大家下午好”改为“你们一路辛苦了”。这样的修改,是受到习近平总书记在党的十八大胜利召开后,率领新一届中央政治局常委与中外记者见面时的讲话启发。在这个讲话中,总书记一上来就说“大家好!让大家久等了,很高兴同各位记者朋友见面”,非常亲切,体现了对记者朋友的尊重和关心。

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