公文,顾名思义,就是"为公”的“文”,它与公众、公事、公意、公利等直接关联,是以文辅政的重要载体,在所有文年形式中,具有特殊的地位和作用。所以在当下,做好新时代的公文工作,也至关重要。了解公文的基木特点,是公文写作的基础。首先我们来认识一下一篇合格公文的三个基本要来,即定位准确、格式规范、结构严谨。
技巧一:定位准确
我们都知道,公文是具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的主要公基。公文最重要的作用在于“以文辅政”,这是公文最重要也最根本的定位。政的核心是政治性和政策性。为什么这么说呢?首先公文作为党政机关、企业事业单位上传下达、练习左右的媒介,是为制定和贯彻执行党和国家的方针政策服务的。公文的内容不能由个人意志决定的,必须代表过价格人民的根本利益。其次公文还要突出严肃的政策性。通常是领导机关和领导集体。即使是以领导人个人名义发文的公文,也是以其代表的所在机关的身份来发布的,是行使法定职权的表现。
技巧二:格式规范
格式是公文非常重要的一个要素。因为公文作为-一种应用文,和诗歌、散文等自由式的文学作品不一样,它是一种高度程式化的文体,在长期的实践中,形成了独特的写作格式和一套制发规范,它是规范化、标准化的,并用国家法规于以规定,各级各类机关、不业单位和人民团体,都要共同遵守,不能另搞一套,各行其是。具体来说,公文格式规范化的必要性体现在几个方面。首先,这是由公文的本质决定的。
公文不是一般的文学作品,从本质上说,它是公共政令流转的一个载体。为了确保这些信息在传递过程中不失真、不出错、不被误解,格式上自然要求准确、清晰、严谨,以便于阅读者来了解掌握信息。其次,这是公文处理工作本身所需要的。公文处理工作是机关的重要工作,也是出现频次最高的一项日常工作。。如果没有一个统一的、细致的格式规范,处理公文的人每天势必要在各式各样、干奇百怪的文件中加以甄别,工作成效必然大打折扣为保证公文的完整、准确、庄重,有效、合法,便于规范处理,并为立它有明当提供方便。整体上提高公文处理的制度化、科学化水平,格式的把范化就是重要前提。有了形式上的齐整-致,才能保证公文信息处理的高改。快捷。
技巧三:结构严谨
结构的作用在于,将文章中各个要索通过合理的方式联系到起,进行梳理摆布,便之排列有序、主次分明、一目了然。如果说主题和材料分别解决文章“言之有理”和“言之有物”的问题,那么,结构是解决文章“言之有字”的问题。大家也许会想,公文是有固定体例的,按照格式来写就足,结构似乎不那么重要吧?其实并非这样,公文也很讲究文章结构公文格式只是外在形式,结构则体见内在思路。
公文在形成观点、有了材料之后,还不能成其为一篇文章,必须按照一个内在的脉络,井然有序地组织在一起,构成-一个有生命的整体。文章结构通常被划分为六个组合要素,即开头与结尾、层次与段落、过渡与照应。但在应用文尤其是公文写作实践中,这六个结构要素的组合方式常常发生变异,要么无须结尾,要么篇段合一,要么层次简单化,要么作细密的层次分割,凡此种种,不一而足。显然,这是由于公文有固定体例和相对稳定的结构模式,在思考文章结构时,需要与之相适应。
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