事务性公文的精髓,就是写好相关的“事务”,因为它是用来处理实际事务的应用文体,要推动实际工作,解决实际问题,所以应该始终围绕工作的现实需要着手着墨。好的事务性公文,让人看了能在最短的时间里明白“为什么”、知晓“办什么”、了解“怎么办”,把问题、道理、措施、要求表达得干净、清爽、明白。简单地讲,就是要对推动工作、解决问题有用、实用。接下来跟大家讲一下写好公文的四大技巧
一、对象要具体
事务性公文虽然不像法定公文那样,必须写明负责公文处理的主送机关,但其写作对象也是十分明确的。一份事务性公文是为哪些人撰写的,要求哪些人了解并使用,都需要很具体。事务性公文的撰写者首先要对写作对象的范围和特点有充分的了解。
二、格式相对规范
事务性公文的格式,虽然不像法定公文那样有着非常格的规定,但在长期的应用中也形成了比较固定的低用格式。各种事务性公文的构成要素及各构成要素的写法,通常有一定规则。遵循这些规则,写出的事务性公文才能合乎规范,便于人们使用。
三、内容要求实际
各类事务性公文都是为解决问题、处理事务而撰写的,撰写事务性公文要以能够满足实际需要为原则。观点的确立、材料的使用既要切合实际,又要具体可行。写作形式的运用,要讲究实际效果。
四、总结要全
总结主要分两大部分,第一部分是业绩,第二部分是特点。业绩部分要在全面系统梳理的基础上进行慨括提炼,从不同的方面分述,定量与定性相结合,但条数不宜太多,变成了流水账;特点是全文的精彩之处,主要写独特的地方、主要的亮点、重点的成绩、取得成绩的经验等,这部分写得要七业绩部分更精练、更浓缩,主要足一些“干货。
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