公文写作撰写通知 老李有话说:如何写好一篇通知,通知的归类、架构、内容有那些

今天,我们就絮叨絮叨如何写好一篇通知。同志们,可以根据自己的写作目的,来按部就班寻找好归类,然后有目的的进行写作。标题的写法为“发文机关+事由+文种”,当然也可以是“事由+文种”。要求在正文部分,写清是什么事情,需要怎么干。老李说,这类通知最好写了,往往一句话就能写清楚,只需要说明在该通知中具体人员的姓名,任免职务即可。多写:同一种公文自己写上三四篇便对其框架结构可以了然于胸,不慌张。

同志们,又见面了,挺开心的,“老李有话说”栏目开栏以来,已经有近三千的浏览量了,老李同志受宠若惊啊!只能再接再厉了。今天,我们就絮叨絮叨如何写好一篇通知。

一、写作前的准备。

老李之前给大家说过公文写作撰写通知,老李写东西的逻辑思维遵循着:是什么——为什么——怎么干的顺序。那么我们先聊聊写作前的一些准备。

首先我们需要知道写作的目的。

目前而言,我喜欢把“通知”分为:事项性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、发布性通知、任免通知六大类。同志们,可以根据自己的写作目的,来按部就班寻找好归类,然后有目的的进行写作。

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二、通知的写法。

一篇通知的框架结构一般可以分为标题、受文单位、正文、发文机关落款日期四个部分构成。

(一)标题。

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标题的写法为“发文机关+事由+文种”,当然也可以是“事由+文种”。如《xxx单位关于切实加强当前森林防火工作的通知》,也可以写成《关于切实加强当前森林防火工作的通知》。有同志问了,说如果几个单位一起联合发文,咋整?一般会写成《×××、×××关于xxxx的联合通知》。

(二)受文单位。

啥叫受文单位?就是文件的主送对象或者接收对象,这个一般是单位,有时也可能是个人。

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(三)正文。

同志们,敲黑板了,现在我们就重点唠唠如何写正文了。老李准备按照之前的“六类通知”进行说明。

1.事项性通知。要求在正文部分,写清是什么事情,需要怎么干。这个大家可以参照下本单位的会议通知之类的。

2.任免通知。老李说,这类通知最好写了,往往一句话就能写清楚,只需要说明在该通知中具体人员的姓名公文写作撰写通知,任免职务即可。但是同志们,需要清楚一个问题,任免是两回事,任是聘任,免是免去。如果该通知中,所有人都是聘任或者都是免职,只能说通知是聘任或者免职的通知,而不能写“任免通知”。

3.指示性通知。一般由目的、事项和执行要求三部分组成。目的一般是由上级或者本级领的指示和相关决定,可以说是一个背景介绍。在与下部分事项之间常用的连接句为:“现通知如下”或“特作如下通知”等。事项可以理解为“具体要求”,最好分点阐述,但一定要明确具体,具有一定的可操作性。执行要求,一般多是“以上通知,望认真贯彻执行”“本通知自下发之日起实行”“特此通知,望遵照执行”等等。

4.批转、转发性通知。因为通知类型的相似性,老李就把这两类通知放在一块给大家说说。该类通知,一般用于表达上级领导的意图、态度和要求。常常伴有领导的批示。此类写作一是对材料的来源、目的、收文范围进行一个简单说明。二是对内容进行概括分析,突出重要意义和精神。三是对表明态度,对下级机关执行提出要求和措施。批转、转发性通知具有较强的权威性和指令性。

5.发布性通知。此类通知的根据为发布的法律、法规、规章政策的执行,一般是政策(具体讲,就是某年某月通过了xx法律。)+实施要求两部分组成。

(四)发文机关落款和日期。

发文机关的落款,要距离正文两行,可以既写明单位又盖章,也可以只盖章。如果写单位的话,一般单位最后一个字距离右边有四个字符即两个汉字距离。日期另起一行,距单位最后一个字有四个字符即两个汉字的距离。盖章,要切记骑年盖月。

三、最后说一点。

通知因其程序性和严谨性,他具有很强的模式或者说套路。老李建议大家在写通知时,多看多写,多看:重点查看带一定级别政府发的通知,如国务院或者省一级政府发的通知,因为比较正规。多写:同一种公文自己写上三四篇便对其框架结构可以了然于胸,不慌张。

好了,同志们,再见。

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