公文写作表达得体 大象无形 大音希声——浅谈公文写作的“自然”文风

对一篇公文写作来说,“自然”有多种表现,但我们所要道法的最大自然是“语体的自然”(遵循公文的语体特征)、“文种的自然”(遵循每一文种的内在规定)、“思想的自然”(不过分拔高和望文生义、断章取义)、“表达的自然”(以恰到好处为宜,不滥用语言,乱用技法)具体表现在以下四个方面:

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自然美,是真正的美。人之美,如此;文之美,亦如此。

在中国古代文艺评论中,有太多赞美创作自然美的高论,如“最高的技巧是无技巧”“大象无形,大音希声”“大道至简”“返璞归真”“清水出芙蓉,天然去雕饰”,等等,都体现了艺术家们对自然美的不懈追求。

自然美是一种极高的境界,是一种脱落粉黛显本色、洗尽铅华呈素颜的真正的美。但用自然美论之写作,我们必须摒弃把“自然美”等同于“自然”的错误认识。因为自然的并不都是美的,否则就排斥了艺术创造。只有那些打上了智慧创造烙印的“自然”,才是“艺术的自然”,闪现了思维的光彩。

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本色的自然

也就是未经雕琢的自然。这指初涉公文写作的写作者写出的公文。这个时候的写作者,由于公文的知识积累和相关工作阅历不是很多,往往是怎么想就怎么写,也许有些还不合规范,有些还须打磨,正如一件刚从山上采下的玉石,尽管还有很多瑕疵,却是写作者真真切切的“自然”。例如:

【例1】 我的愿望

我很小时候就有一个愿望,就是长大后当一名优秀的教师。

我喜欢当教师有几个原因,外在原因是觉得教师这个职业很神圣,我觉得做教师的最大价值在于把自己的知识传授给学生,用自己的人格魅力影响学生,实现自己的社会价值。其次当教师有许多业余时间,可以做自己想做的事情,比如,每年有两个假期,寒假与暑假,每周有两天休息日,我可以利用这些时间来学习,回顾或总结,并且父母都希望我将来能有一份稳定的工作,那样就不必再为生活奔波。

其实,我喜欢当教师的最大的原因是受我的一位初中老师的影响……我长大后也要当一名这样的教师,当一个全心全意为了学生的教师。

为了实现我当教师的心愿,我在学习上更加努力,并且报名参加了普通话考试,进一步,我将报考教师资格考试。我想,这是我一生中做出的最明智的选择。

我希望以后能够从事教师这个职业,达成我从小以来的理想,做一名人类灵魂的工程师!我一定要实现自己的愿望。

“例1”是篇三分钟即兴演讲词。由于是即兴讲出来的,几乎是“我口说我心”,没有任何的雕琢痕迹。文章开宗明义,首段即揭示愿望的内容。接着,第二、第三段都讲产生这个愿望的原因,尤其是“当教师有许多业余时间”“父母都希望我将来能有一份稳定的工作,那样就不必再为生活奔波。”都是发自肺腑的大实话,文章并未因此让“说服力和感染力”减分,反而因真实得毫无遮掩,更能产生打动人的力量。关于“最大的原因”的阐述也丝毫没有做作之痕,最后的决心也没有丁点儿的豪言壮语。通篇读来,宛如潺潺小溪,自然流淌。语言的清新取决于作者思路的清晰。本文语言朴实无华,文章的结构次序几乎和作者的“想法”如出一辙,“写法即想法,想法成做法”,浑然天成,自然得近乎天然。

当然,即使是初学者,不同的人也有着不同的写作功底,由此所显现的自然美的程度也不尽一样。有些人喜欢内容上的引经据典,有些人喜欢语言上的溢彩流光,有些人喜欢结构上的无懈可击,等等。

艺术的自然

这是经历了较长时期的学习、锤炼之后所达到的一种较高境界。什么叫自然?词典里有多达十种解释,这里的意思是天然,非人为的。从实质来说,作者凭借高超的写作艺术,使所用的技巧已完全“融化”在文字的流动中,文字的表达、意思的传递、技巧的运用水乳交融,实现了高度统一,这是由于在长期的写作实践中,反映的对象世界、思维的表象世界和语言的意象世界已浑然一体,自然流露。对一篇公文写作来说,“自然”有多种表现,但我们所要道法的最大自然是“语体的自然”(遵循公文的语体特征)、“文种的自然”(遵循每一文种的内在规定)、“思想的自然”(不过分拔高和望文生义、断章取义)、“表达的自然”(以恰到好处为宜,不滥用语言,乱用技法)具体表现在以下四个方面:

(一)技法的信手拈来。总体看来,文章虽然用了一些技法,但这种运用丝毫没有破坏所用文种的内在特质,也没有因为该技巧的运用而冲淡文章的主题,破坏文章和谐统一的语言生态,反而能使文章的主题更突出,更显美的意蕴。例如:

【例2】××县开展三大主题活动庆祝建党90周年(1)开展“赞家乡、颂党好”主题宣传。通过报纸、网站、电视等新闻媒体,大力宣传党的光辉历史和丰功伟绩,报道××等优秀党员先进事迹,全面展示幸福××和“五个××”建设成果。(2)开展“强党性、感党恩”学习教育活动。举办××场大型党史知识专题报告会,邀请××名老红军、老党员开展××场故事巡讲,组织党员干部观看《第一书记》等党建优秀题材影片,组织××万余名党员干部参加党史知识竞赛,出版《烈火金刚邱少云》《革命烈士××》等党组织和优秀党员故事集。(3)开展“心向党、建功勋”主题文艺活动。举行“百千万”建党××周年文艺展演季,包括:“××巾帼心向党”百名女性风采大赛、“心中的旗帜”千名学生演讲诵读比赛、“唱支红歌给党听”万人红歌联唱等。

“例2”是一篇信息。文章的最大的亮点在于标题之“巧”。作者分别用“三组对句”安排结构,构成了文章的三个部分,运用了技法,但丝毫不令人感到生硬别扭。

(二)材料的巧夺天工。任何一篇文章的材料是要经过作者精心裁剪的,少不了人为痕迹。但由于裁剪得体、合身,反而显出自然美感来。正如高明的外科医生,不仅为人治好病,而且切口小,几乎没留下任何“创痕”。例如:

【例3】强化调研,做好服务。××对于××来说是一项全新的工作,特别在部分基础设施相对落后,各部门认识不尽统一,××体制尚不健全,当地群众文明素质不很高的情况下,要推进这项工作有一定难度。之前我们在调研时也听到了××有这方面的顾虑。对此,各县(市、区)要积极调研,听取基层的意见和建议,完善我们的建设和运行。同时,我们将积极为县(市、区)争取各方面的支撑,并做好各项服务工作。,市××中心作为全市统一平台的主体,将积极发挥技术和管理优势,通过组织像今天这种形式的培训、上门服务等多种方式,指导××的建设和运行。各县(市、区)也要因地制宜,发挥本区域特色,××主管部门要全过程参与××的建设工作,强化对××的服务和指导,形成上下互动,有序推进的良好局面。

“例3”摘自一篇上级领导在基层单位系统建成试运行启动仪式上的讲话稿。本段的主题是“强化调研,做好服务”。为什么要调研?因为此前听到了种种顾虑。要改进工作,就必须对这些顾虑进行深入了解。如何做好服务?作者结合本单位特点,选取了“积极发挥技术和管理优势”“培训”“上门服务”等材料,同时也对基层单位提出了“因地制宜”的要求,不仅贴合实际,材料的选择做到了“因地、因势、因时”,很好地印证了标题,丝丝入扣,针对性很强,语言也如话家常,平易、质朴、自然。

(三)逻辑的水到渠成。逻辑之势,正如高山流水,从天而下,一往无前,而不是人为的造作,筑起这样那样的“堤坝”公文写作表达得体,让自然之水改道公文写作表达得体,从而流到人所期望的轨道上来。一篇浑然天成的公文,其内在的意义推进如江河之涛,一浪接一浪,后浪推前浪,每个“浪”的位置都是天然的,环环相扣,层层推进,无法随意更改自己的天然位置。例如:

【例4】××市第三产业发展情况调研报告

一、基本情况

近年来,××市以“强三产、增功能、上档次”为目标……同比增长××%。第三产业发展现状主要体现在以下几方面:……

二、面临的主要问题

三、发展第三产业工作思路

四、下一步工作重点

“例4”是一篇给呈报给相关领导的第三产业调研报告。既然是报给领导决策,那么就应该既要讲明基本情况,也要指出现存问题,其宗旨在于提出改进的设想和建议,进而提出下一步的工作打算。这四个部分按照惯常的思维来推断,先后几乎是不能颠倒的。比如说,如果先指出问题,再介绍情况,就容易使读者产生思维上的混乱。后面思路和打算的提出,更需要前文的铺垫。因此,“情况——问题——思路——打算”这一结构的内在逻辑合乎思维的“自然”,正如一部机器,由于各零部件的咬合连通,才确保了机器运转的高效。

(四)文质的天衣无缝。语言和意义是一对矛盾体,语言是形式,意义是内容。一篇好的公文,一。丰厚深刻的意义必须借助于恰当的形式,再美丽的语言形式也必须承载充实贴切的内容,而且语言的表达和内容的确定还必须符合“文种的自然”。比如说,法务性公文的15个文种中,“函”的语言要尽量恳切委婉些,而“决定”则斩钉截铁,掷地有声;事务性公文中,“情况汇报”要求实事求是,注重语言平实,而“欢迎词”则可以热情洋溢、文采飞扬些。《论语》云:“文胜质则史,质胜文则野。文质彬彬,然后君子。”也就是说,一篇公文的“文”和“质”当相得益彰,趋于平衡。例如:

【例5】 ××市供电局通告

为方便群众监督,抵制以电权谋私的不正之风,××市供电局规定,凡从事营业、工程安装设计以及一切与用户有工作联系的职工均应佩戴员工证。员工证印有本人的照片、姓名、工作部门、编号。凡有不佩戴员工证而从事供电业务者,市民可视为非供电局人员。如发现供电局员工有侵犯用户利益的行为,欢迎直接向××市供电局举报。

“例5”是一则知照性通告。正文先写发文缘由,接着写事项,最后写要求。行文简洁、庄重,文字、语态与内容相统一。很显然,这里的语言运用必须严肃、简洁、平实,内容只要能说明“员工证”的相关情况,表达出欢迎投诉“各类侵权行为”的意思即可,除此以外的语言加工,内容添加都属多余。

文/房立洲(《公文写作百法例讲》作者)

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