公文写作有什么特点(公文写作的种类和特点)

公文写作有什么特点(公文写作的种类和特点)

一说到写材料,许多人都会将其与“苦差事”联系在一起,有人把写材料的人戏称为“四水干部”(喝墨水、费脑水、流汗水、吐苦水)。

“不怕说,不怕做,就怕写材料”,这是职场上许多人的真实心理。

在职场上,许多人都不愿写材料,能推则推,能躲则躲,有的甚至说:叫我干什么都可以,就是不要叫我写材料。

其实,不愿写材料,说到底就是不愿吃苦。

然而,写材料是一个人履职尽责的基本技能,会写材料是一个人的核心竞争力

一些领导常常以过来人的身份提醒年轻干部:跑跑腿的事谁都能干,但是材料并不是谁都能写的,能写材料的人更有发展前途,成长进步也会更快。

一个人如果整天只满足于“动动嘴”“跑跑腿”“办办事”,忙于日常的事务性工作,却不愿“提提笔”,不对日常工作中的实际问题进行理性思考,不去研究各项工作的内在规律,就难以成为复合型人才,就难以有一个大的发展。

公文写作有什么特点(公文写作的种类和特点)

下面,先简要说一说我写材料的经历和感受:我毕业于福建师范大学数学系,可以说我学的数学专业与写材料并没有什么直接的关系,可是因为从事共青团工作的缘故,才使我这个1979年高考语文成绩不及格(高考语文总分为100分,我考了46.8分)的人,慢慢地与写材料结下了不解之缘。我写材料也经历了从“怕写”到“不怕写”再到“写不怕”的过程。然而,写材料却改变了我的人生轨迹,正是因为写材料,我的工作单位才实现了由明溪一中到明溪县委办公室、县委组织部,再到三明市委办公室、市委?政策研究?室?、市委编办的变化。

参加工作以来,我除了为单位和领导撰写文稿之外,以自己个人的名义先后撰写了200多篇文章,其中有40多篇文章在省级以上刊物发表或论文评选中获奖,撰写的题为《当代中学生心态扫描》的调研文章,发表在中国教育学会主办的《中国教育学刊》1991年第4期上;撰写的题为《以基层党建工作创新引领基层社会管理创新的实践与思考——兼谈“168”基层党建工作机制在基层社会管理中的作用》的调研文章被福建省委党建工作领导小组办公室评为2011年全省党建重点课题调研成果一等奖,以致不少人以为我学的专业是文科类专业。

我从事写材料工作35年的体会就是:职场上的人,只要懂得写材料的“三个好处”“三个境界”“三个方法”,就可以实现写材料从“怕写”到“不怕写的逆袭。

01

写材料的“三个好处”

第一,写材料有助于形成自己的独特思想。通过写材料可以倒逼自己在查阅大量资料的基础上,对大量的输入信息进行深度思考、深度研究、深度提炼,使自己对一些原以为想明白了,但其实并没有想明白的问题有了更深层次的认识和理解,进而形成自己独特的思想、观点和见解。

第二,写材料有助于提升自己的工作层次。通过写材料可以促使自己不断总结工作中的特色亮点和存在问题,学习借鉴他人的好经验好做法,从中找到规律性的东西,进一步明确自己的努力方向,进而理清切合实际的工作思路,提出切实可行的工作措施,创新推动落实的工作方法,找到攻坚克难的工作秘诀,推动工作持续创特色、出亮点、争一流。

第三,写材料有助于展示自己的综合能力。通过写材料可以充分展示自己分析判断、归纳提炼、逻辑思维、谋划创新等能力,特别是提出问题、分析问题、解决问题能力,让领导和同事认可自己,进而为自己的快速成长进步赢得更多的机会。

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02

写材料的“三个境界”

第一个境界:写文章“写不长”的新手。这里所说的“写不长”,是指难以下笔,或者寥寥数语,便无话可写。这就好像过去厨师行业里的学徒,初入行时完全是“门外汉”,只能从最基础的刀功、火候、翻锅、装盘学起,在老厨师的引领下一步步迈入职业厨师之门。

第二个境界:写文章“写不短”的老手。这里所说的“写不短”,是指难于取舍,或长篇大论而人云亦云。这就好像当初学习厨艺的幼稚学徒,经过一段时间的努力后,已经成为会煮家常菜、“大杂烩”,但厨艺不精,菜的色香味形不全的初级厨师。

第三个境界:写文章“可长短”的高手。这里所说的“可长短”,即可长可短,是指精于剪裁,或善于谋篇布局而旁征博引。这就好像一位历练多年、技艺超群的大厨,即使抛开菜谱也能烹制出精致可口、绝世无双的美食佳肴,甚至将他人废弃的边角食材点石成金,制成稀世名菜。

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03

写材料的“三个方法”

第一个方法:模仿。模仿是写材料的人不可逾越的初级阶段。这里所说的模仿,就是学会“照葫芦画瓢”,在别人写的材料的基础上去改写。其实,初学公文写作的过程就是“机械”模仿,“照葫芦画瓢”的过程。公文写作与其他写作相比较,更适合模仿,它不像文学创作和新闻写作,“有法”而“无法”,“有体”而“无体”。公文具有规定的格式、约定俗成的模式、文体的模式化等特点,这些特点对于初学公文写作的人来说,是比较容易模仿的。在初学写作常用公文时,可以把上级、同级的同类文书找出来,从主题、结构、材料、风格、思路中去模仿,仔细看一看怎样开头,如何结尾,怎样选材,如何叙述。

第二个方法:借鉴。借鉴是写材料的人务必跨越的中级阶段。这里所说的借鉴,就是学会“照猫画虎”,进行大范围的模仿。学会对现有的材料按照新的要求,重新改造、调整、组合使用,着力在出观点、选材料、定结构、用语言上下功夫,更为重要的是要在提炼和升华自己的思想上狠下功夫。比如,在写一篇文章时,文体可参考甲种形式,结构可参考乙类骨架,内容可参考丙的精华,语言可参考丁的精彩,甲、乙、丙、丁优化组合,是它又非它。

第三个方法:创新。创新是写材料的人应当追求的高级阶段。这里所说的创新,就是学会“无虎画虎”,积极推陈出新。要打破简单思维、惯性思维、经验思维的思维定势,培养战略思维、辩证思维、全局思维、创新思维、理性思维,强化“文章不新誓不休”的创新意识,把创新当作一种写作习惯,做到立意新,给人以有益的启迪;体式新,突破传统“套路”,不拘于一章一法;观点新,总结提炼出对全局工作有指导意义的观点和看法,让人从中得到启示;语言新,用富有个性、富有行业特点、富有地方特色、富有时代精神的语言,全面提高文稿的创新性、思想性和指导性。

公文写作有什么特点(公文写作的种类和特点)

今天发布的是我撰写的“做人做事智慧?”系列文章的第175篇,欢迎关注、点赞、评论,“多思多想”将与您分享更多的做人做事方面的人生感悟

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