公文写作的看法 何新国老师谈公文写作的努力方向

在这里,着重谈谈公文写作的努力方向问题。我认为,要把公文写作好,需要在三个方面或者说是从三个层次上进行努力。试想一下,如果你对于单位工作有新思路新思想新观点,你又很熟悉情况即熟悉材料,那么你写单位公文不就是很简单的事情吗。当然,如果不熟悉单位工作,没有自己的思路和观点,写出来的公文恐怕就没有灵魂。

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经常有读者朋友微信或QQ留言公文写作的看法,咨询公文写作的有关问题,其中大家最关心的还是如何快速提高公文写作能力的问题。我觉得任何一种能力的培养,都是长期努力实践与总结积累的结果,虽然没有什么终南捷径可走,但内在的规律和方法还是存在的,需要我们认真地去把握。关于这方面的一些想法,我在《机关文字工作五十讲》这本书里有比较详细的解析。在这里,着重谈谈公文写作的努力方向问题。我认为,要把公文写作好,需要在三个方面或者说是从三个层次上进行努力。

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一是要具备一定的语言文字表达能力。你要具备语法、逻辑、修辞的基本知识,写出来的文字要符合语法、逻辑、修辞的基本要求,符合语法的要求就是要把话说正确,符合逻辑的要求就是说话要反映事物的内在规律性,符合修辞的要求就是要把话说得更好。你要懂得什么是记叙、说明、议论,并能够熟练地运用它们叙事、状物、说理。你写自己熟悉的生活,比如,给亲朋好友写一封书信,能够做到文字通顺、内容充实、言之有物、有自己的思想看法,也就是说你能够写好一篇千字文。好了,以上是文字方面的基本功夫。如果你还做不到这些,那就应该先在这些方面下功夫。如果你已经做到了这些,我就可以往下讲了。

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二是要熟悉公文的基本常识及每个文种写作的基本要求。首先要认真学习领会《党政机关公文处理工作条例》(中办发[2012]14号),其他各个方面制定的有关公文写作的规定都是根据这个来的,书店里柜台上所摆放的各种有关公文写作的图书也都是依据这个条例编写的,可以说这个条例是公文写作的基本法规。《党政机关公文处理工作条例》是管总的,一定要把它的精神领会吃透。如果要详细了解各种公文的基本常识及具体写作要求,那就可以到新华书店里挑选一本比较好的公文写作教科书,现在图书市场上这方面的书比较多,因此良莠不齐,需要比较鉴别。看教科书还远远不够,真正需要下足功夫的地方,则是对于具体公文案例的分析研究。这就需要大量阅读。读什么呢?要读高水平的文章。可以重点阅读《人民日报》上面的文章,因为《人民日报》上面刊登的文章种类繁多,你需要的文章样板应有尽有,而且都是高水平的文章,这样就把学习公文写作与学习中央大政方针紧密结合起来因而事半功倍了。学习公文写作,阅读别人的文章要着重解决三个问题,一是写什么,二是怎么写,三是好在哪里。解决第一个问题比较简单,你只要具备一定的阅读理解能力就可以了;解决第二个问题,需要认真分析作者的写作思路和方法,分析得越透彻,解决第三个问题就越容易,否则第三个问题谈也不要谈;一篇文章好在哪里?无非是思路好、框架好、标题好、切入角度好、论述方法好、思想观点好,等等。一篇文章搞清楚了这三个问题才算是真正读懂了。只有读懂了文章,才会对你有所帮助。没有读懂,文章再好也与你没有半点关系。所以碰到好文章,一定要下功夫认真读懂,即看得出作者写作思路和方法,知道文章好在哪里,真正成为作者的文章知己。读懂了文章,知道文章的好处,然后可以做点笔记,把自己认为好的东西记录下来,平时翻翻看看公文写作的看法,日积月累,读多了你就会发现文章写法不过如此而已,很多问题都会迎刃而解。于是再把阅读中学习来的方法运用到自己的写作实践中,熟能生巧,这就是学以致用。这个环节的功夫下得越深越好。

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三是对于本单位工作要了解情况、研究问题、明确思路。搞诗歌创作需要丰富的情感体验,写小说散文则要有丰富的人生阅历。同样的道理,写好单位的公文,就必须对单位工作有全面深刻的把握,因为公文是单位工作的反映。写好单位公文,就是要把单位工作反映好,如果对于单位工作没有全面深刻的把握,则公文写作就是无米之炊也就无从谈起。全面深刻地把握单位工作,包括三个方面,一是要了解单位工作的历史,二是要熟悉单位工作的现状,三是要分析研究单位工作的发展趋势和内在规律。做到这三个方面,你对于单位的工作就不仅熟悉情况而且还会有自己的思路观点,关键是这个时候的思路观点是在前人基础上有所提升有所发展有所创新的。把这个思路观点写出来就是好公文。试想一下,如果你对于单位工作有新思路新思想新观点,你又很熟悉情况即熟悉材料,那么你写单位公文不就是很简单的事情吗。现在日常工作中,我们经常看到不少公文初稿,篇幅不短、材料不少、内容不薄,但是仍然得不到领导认可。为什么?因为没有思路,没有思想观点。篇幅不短、材料不少、内容不薄,说明作者是熟悉单位工作的,但没有思路、没有思想观点,则只能说明作者对于单位工作没有深入思考和分析研究。当然,要对单位工作有新思路新思想新观点,除了要深入分析研究单位工作之外,还必须与学习贯彻中央精神要求结合起来,与调研了解基层现实情况结合起来。只有上下贯通、前后照应、左右逢源,才能及时发现问题,深入思考研究,善于提出自己的对策思路建议,通过公文写作为领导当好参谋、搞好服务、提供保障,从而也实现自己人生事业的新跨越。

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公文写作不仅仅是一个文字表达的问题,还是一个人对于单位工作全面深刻把握程度的反映,同时体现的也是作者的思维能力。有了较好的文字表达能力,只能说明你具备了公文写作的文字基本功。毕竟公文写作有着自身的特点和要求,既不同于文学创作,又不同于科研论文,所以还得要按照公文写作的要求和规律办事。当然,如果不熟悉单位工作,没有自己的思路和观点,写出来的公文恐怕就没有灵魂。现在,很多人在专著里讲公文写作,或者在课堂上讲公文写作,其实都只是讲解上述三个问题中的第二个问题。而广大读者、听众的人生阅历、工作经验、知识结构、写作基础是千差万别的。作出这样三个层次的区分,就很方便每个人对照检查自己,从而发现自己存在的问题和薄弱环节,接下来的事就是对症下药、狠下功夫、补齐短板,提高公文写作水平也就水到渠成、指日可待了。

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