应用公文写作试题(应用公文写作细节)

文/都来咪

应用公文写作试题(应用公文写作细节)

14世纪英格兰的逻辑学家威廉提出了一个简单有效原理:“如无必要,勿增实体”,也就是俗称的奥卡姆剃刀原理

KISS原则(keep it simple ,stupid)也是如此,就是任何事情,都应该尽可能做到简单,简单到不能简单。

KISS原则应用到公文写作上,要求:直白、简洁、严谨

直白

应用公文写作试题(应用公文写作细节)

语言要通俗易懂,言简意赅,开门见山,做到“句中无剩语”。

政府工作报告就提倡要用接地气的语言,比如:“老虎苍蝇一起打”、“撸起袖子加油干”、“不忘初心,方的始终”等。

简洁

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英国剧作家莎士比亚说过:“简洁是才能的姐妹。”

苹果创始人乔布斯也说:“只要不是绝对必须的部件,我们都想办法去掉。”

公文也是一样,好的公文一定是言简意赅的。能说一句,不说两句;能说短句,不说长句;能说单句,不说复句。

另外,简洁的语言应该达到“三易”的要求,那就是易看、易读、易懂。

严谨

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所谓严谨,就是语言要符合组词造句的规则。

一些土语、口语、方言、俚语、网络语言等,不宜为公文所用。

至于有些看来不太规范,但已被人们认可、常用,报刊书籍也在使用的语言,则另当别论。如“正能量”、“给力”、“加油”等,公文中偶有出现也未尝不可。

应用公文写作试题(应用公文写作细节)

图/网络(侵删)

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