职场公文写作推荐 职场商务写作的技巧

我是一个在体制内工作了八年的人,对公文写作,商务写作(兼职)还是有一点的了解的,今天就给大家分享一下我在职场商务写作中的一些技巧。重点说一下商务写作,不管是写给领导还是写给客户都特别重要,决定别人对你的评价,基本等同于你的工作能力。以上就是我归纳的商务写作的一些技巧,希望可以帮到大家,大家有什么好的方法,我们也可以一起交流学习。

我是一个在体制内工作了八年的人,对公文写作,商务写作(兼职)还是有一点的了解的,今天就给大家分享一下我在职场商务写作中的一些技巧。

公文写作,网上都有正规的模版,但是我们不能照抄,我们可以学习人家的标准格式、框架,然后结合自己的内容把重点写进去,比如推荐函,介绍信,便函,委托书,证明信,通知通报等等等等。总之大家就记得网上找最漂亮最正规的模版,然后把具体的内容有逻辑的写进去。有逻辑就是可以按照时间顺序,地点顺序,重要性顺序,空间顺序等。

重点说一下商务写作,不管是写给领导还是写给客户都特别重要,决定别人对你的评价职场公文写作推荐,基本等同于你的工作能力。不管是写周报,写会议纪要,还是写计划方案等等都很重要。

写汇报类的内容,要注意三点:一是有逻辑,就是你要汇报一件事,你得设计一条权重链,最重要的——次重要的——重要的,按照这个逻辑来写,每个观点或者每件事后面都要有一个论点来支撑,每个论点后面都要有论据,但是论据不要太多。我个人平时会选择重要的三四个,如果信息量大,那最多也不要超过七个。二是我之前学到的一个很实用的万能公式:行动+观点+事实。比如你是个销售,你要给上司写封汇报,你可以这样写:领导职场公文写作推荐,我建议第二季度扩大xx的生产以及销售规模(行动)。xx产品销量好,用户好评如潮(观点)。销量方面,第一周就卖出了 5000 台。销售额是 1500 万,是同类产品这个时间段表现的第一名。用户反馈,调研显示用户好评率高达92%,高于行业同款产品水平(事实)。三是一定要多考虑一个维度,比如这个办法可能会遇到什么困难,这件事有什么风险,它在具体的实施过程当中可能会遇到什么问题等。

其他类的商务写作,可以按以下几个步骤来写:第一,确定目标。例如写一封求职信,你的写作目标不是一封信,而是促使别人翻看你的简历让他给你一份工作。第二,深度了解读者。写作的时候把自己想想成读者,站在读者的角度去思考,去写。第三,展开头脑风暴。把所有有用的信息都整理出来,然后按照权重链的方法筛选出来。最后,检查修改。问问自己还能不能更精简?有没有把所有东西都包括进来?态度够不够有礼貌?用词是否合适?校对过错别字了吗?还有如果写作中提出问题,就在问题后面加上自己的解决方法。

以上就是我归纳的商务写作的一些技巧,希望可以帮到大家,大家有什么好的方法,我们也可以一起交流学习。

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