公文写作套用办法 浅谈公文写作的彰显个性方法

——浅谈公文写作的彰显个性方法写作活动的“个人主义”,使得公文写作在规范之外,必不可免地“染”上一些新气象、新元素,显现出不同的风格和创造。无数个“个人主义”的叠加,就使公文写作呈现出一些新的趋势,获得新的发展力量,并由此不断吸收时代精华,持续向前发展,逐步实现表达效果的最优化,写作风格的多样化和公务模式的时代化。高明的公文写手,无不是词语吸收的能手、语言创造的高手和巧妙运用的圣手。

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各擅其妙 独领风骚

——浅谈公文写作的彰显个性方法

文 / 房立洲

公文固然是因公务活动而产生的一种特定文书,但它同样离不开丰富多彩的现实生活。写作活动的“个人主义”,使得公文写作在规范之外公文写作套用办法,必不可免地“染”上一些新气象、新元素,显现出不同的风格和创造。无数个“个人主义”的叠加,就使公文写作呈现出一些新的趋势,获得新的发展力量,并由此不断吸收时代精华,持续向前发展,逐步实现表达效果的最优化,写作风格的多样化和公务模式的时代化。可以说,公文写作中的“个体特征”,为公文写作事业的发展提供了源头活水。这些新气象、新元素通过公文词语的生动性、丰富性、创造性和开放性表现出来。

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1

生动性

现在,能够像《出师表》《陈情表》一样被当作名篇佳作来读的公文似乎凤毛麟角,难得一见。其原因在于公文的生动性受到了顽固的“尚实主义者”激烈抵制。但是,一篇好的公文,在语言上绝不排斥生动性。生动性,是涤荡公文“乏味主义”的清泉,是软化公文“僵硬面孔”的春风。不影响公文表达的生动,总是拥有更多的读者,有利于公文的执行。笔者以为,除去一些权威性很强的公文,如令、通告、公告等,要本着“恰到好处,有助表达”的原则,敞开语言生动性的大门。尤其是一些事务性公文,更应如此。例如:

【例1】针对奢靡之风问题,要严于律己,健全制度,始终倡导厉行节约的良好作风。对梳理出的奢靡之风问题,必须在思想上高度重视,如果思想松一松,危害就攻一攻,而且其腐蚀性还会进一步增强。我们要给自己的言行建“雷区”、设“红线”、安“警钟”,请“监控”、定“律条”,同时通过健全相关管理制度,在单位大力激发勤俭节约的正能量。

(一)从“小我”做起,着力刹住松懈苗头。

(二)从“小名”管起,着力遏制摆阔苗头。

(三)从“小节”改起,着力抵制享受苗头。

(四)从“小事”抓起,着力杜绝浪费苗头。

“例1”是一篇民主生活会报告。文章一改一般此类报告语言空洞无味的说教风格,紧扣“奢靡之风”,提出从“四个小”方面,刹住“四个苗头”,构思新颖,角度奇巧,小中见大。同时,“建‘雷区’、设‘红线’、安‘警钟’,请‘监控’、定‘律条’”的一连串比喻,生动形象,层层渲染,加强了气势,发人深省,也增强了可读性。

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2

丰富性

公文并不都是“根据”“关于”“收悉”“妥否,请批示”等程式化的语言。倘若如此,公文写作就没有任何艺术可言,也绝对是一个没人想干、没人敢干的“苦活儿”,因为,这样的“活儿”,人就被严重“机器化”了,就没有了创造的激情和冲动;倘若这样,公文写作也完全可以通过编程变成一种“机器语言”,交由机器去完成。当然,这是绝对不可能的。公文写作是一种艺术。其艺术性的来源之一,就在于用语的丰富性。用词要富于变化,来源要丰富,这是“丰富性”的“两个支点”。只有用词富于变化,公文才有生气,让人从中领略到不一样的“风光”;只有语汇丰富,才能包罗万象,扩大语言的意义空间。例如:

【例2】“纪检监察机关要做到守土有责、守土负责、守土尽责,把纪检监察职责履行到位;不越位、不缺位、不错位,努力成为政策理论的高手,业务操作的能手。”

【例3】“什么叫作有担当?重任面前,敢迎敢接,敢做脊梁;难题面前,敢闯敢试,敢为人先;矛盾面前,敢抓敢管,敢于碰硬;风险面前,敢作敢为,敢担责任。”

“例2”的“守土有责、守土负责、守土尽责”“不越位、不缺位、不错位”和“政策理论的高手,业务操作的能手”三个短语连用,都只个别词语的差距;但就这一点儿的变化,却表达了不一样的意义,使语义表达更有层次感。“例3”的四个“面前”、十二个“敢”,在短小的篇幅内表现了无限丰富的内容,概括精到,语句工整,层次丰富,给人留下了深刻的印象。

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3

创造性

任何事物,没有创新就不会有发展。高明的公文写手,无不是词语吸收的能手、语言创造的高手和巧妙运用的圣手。公文语言的创造性,体现在:一是对熟语的化用,如“‘体制做减法,管理做加法’,使管理格局由‘川’字形结构变为‘卅’字形结构。”二是对新词的巧用,如“要营造环保推动、部门联动、城区互动、社会启动的良好氛围,进一步凝聚社会推进‘五水共治’的正能量,促进社会大合唱。”再如“大事难事看担当,逆境顺境看襟度”“人无压力轻飘飘,井无压力不喷油”“别让百姓看在眼里烦在心里”等。三是对警语的套用,如“要通过学习教育,使广大党员干部深刻认识到,高压线碰不得,安全门闯不得,防火墙拆不得,安全网松不得,紧箍咒停不掉,强心剂假不得公文写作套用办法,切切实实筑牢廉政建设的堤坝,增强防腐拒变的能力。”这里一连串的比喻就翻出新意,加深了警示意义。四是对同类词的变用,如“我们要努力营造创先争优的良好氛围,着力落实创先争优的举措,全力突破创先争优的瓶颈,合力获取创先争优的成果。”这里的“四个力”,各有侧重,与相关内容有机结合起来。五是对同一词的连用,如“‘以民为师’不光是一种实践本领,更是一种执政境界;干部只有时刻以群众冷暖为念,以群众需求为据,以群众满意为荣,干工作才能如鸟在林、如鱼得水。”这里的四个“以”的连用,使文种语义丰富严密,增强了语势。“如鸟在林、如鱼得水”对惯用俗语的引用,形象贴切。六是对想象的妙用,如运用比喻等,体现了作者丰富的阅历、独到的视角,体现了作者思维的创造力。例如:

【例4】纪检监察机关不是天然的保险箱,纪检监察干部不具有永恒的免疫力,必须防止“灯下黑”。

【例5】市场想要馒头,高校却送来了面包。适度的焦虑让毕业生更有动力,但过度的焦虑却成为压垮毕业生的最后一根稻草。让人爱到绝望,美到心颤。

【例6】对于领导干部,守好了公与私的分隔线,吃透了严与爱的辩证法,才能让子女结益友,行善事,找准人生的航向,活出自己的精彩。

【例7】组织体系不健全,服务无人抓;负担过重,服务无心抓;渠道不畅,服务无法抓;虽干事但不干净的要处理,虽干净但不干事的要问责;把启发思想自觉与强化行动自觉结合起来;用“服务”的“钥匙”打开群众的“心锁”,解开社会治理的“死结”;“四自能力”:增强自我净化、自我完善、自我革新、自我提高能力;“四大考验”和“四种危险”:执政考验、改革开放考验、市场经济考验和外部环境考验;精神懈怠危险、能力不足危险、脱离群众危险和消极腐败危险。

【例8】就是拷问入党为什么、当官图什么、用权干什么、身后留什么,就是追问“为了谁、依靠谁、我是谁”。在人生的坐标系上,以公心定方位、以宗旨指方向,才能立起主心骨,知进退、明得失,做到坦荡做人、谨慎用权,俯仰无愧于天地间。

“例4”到“例8”各有千秋。“例4”“灯下黑”的比喻新颖贴切,令人警醒。“例5”不仅运用了层递、比喻、对比等手法,而“爱到绝望,美到心颤”的夸张笔法,还充满了细腻饱满的诗情,很美。“例6”多处对偶,通过形象生动的语言,给人以强烈的启迪。“例7”开篇层层递进,如变戏法一样,不断在平常中变出新花样,丰富了文章的视角;接着,“用‘服务’的‘钥匙’打开群众的‘心锁’,解开社会治理的‘死结’”这一句堪为神来之笔,不仅比喻贴切,还相互连环,可谓巧矣。“例8”雅俗共赏,几个“什么”通俗易懂,明白如话,接近于“生活的真实”;后文以“坐标系”的比喻为中心线索,通过“方位”“方向”“主心骨”三个分写的比喻,形成一个比喻的“谱系”;最后,以“俯仰无愧于天地间”这一警策之语作结,产生了无穷的说服力。

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4

开放性

社会生活是丰富多彩的。新行业、新技术、新事物等层出不穷,并不断地成为公务活动管控的对象。作为公务活动的表现工具,公文也势所必然地不断吐故纳新,加强对社会新生事物的消化吸收。由于公务活动领域众多,公文的词库也不断得到拓展。一方面,作为表现不同社会领域的公文,如经济、军事、社会、科技等,必然要加强对不同领域专业用语的应用,以增强专业性和权威性;另一方面,学科体系的不断扩大,使得边缘学科不断衍生,各学科之间的“话语体系”相互交融和借鉴的情况也比比皆是。总的看来,公文的话语体系在社会革新大潮的冲击下,近年来文学的、学术的、科技的专业用语不断进入公文的“话语系统”,大大增强了公文的表现力和可读性。例如:

【例9】实体商店拒当网店“试衣间”。

【例10】文化出海,刮起“中国风”:(1)中国元素,国际制作,优秀剧目先后在海外上演;(2)从“小舢板”到“航空母舰”,让市场发挥决定作用。

【例11】埃及大饼的“政治经济学”。

【例12】反省与谢罪没有截止日期。

【例13】非洲外汇储备落入“富裕乞丐”陷阱。

【例14】大学生阅读应做“深呼吸”。

“例9”到“例14”依次借用了服装、航海、经济、学术、医疗等术语,丰富了表现手段,增强了表达效果。此外,公文话语系统的开放性还表现在借用俗语、热词、古语、网络语等,如“迈向城市管理3.0时代”“打造城市管理‘升级版’”等,只要适当,便可“拿来主义”,这将给公文写作吹来一股拂面的清风,开拓出一片前所未有的新天地。

(作者|房立洲,责编|释然,来源|老秘网)

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