事务公文写作套路 公文写作之”磨刀不误砍柴工”秘诀全在这里(值得一读)

故事启迪:磨刀不误砍柴工的故事对办事的启迪办事是这样,写作也是这样,公文写作当然也是这样。如果你接到写作任务以后,对所写作的情况都不了解,不熟悉,就匆匆忙忙开始写作,那肯定是写不好公文的。如果只是进入情况,了解事情的来龙去脉,掌握了事情的规律还不够,要写好公文,还得掌握政策,充分占有材料。是快速成文的一条经验,俗话说的好,“磨刀不误砍柴工”。

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故事回放:磨刀不误砍柴工

从前,有一个老农民,他有两个儿子。

有一天,他叫来了两个儿子,对他们说:“我已经老了,咳,体力也不支了,也该退休了,咳咳,门后有许多柴刀 自己选,咳咳咳,选一把上山去砍柴吧。”

大儿子对父亲说:“爹,你在家里好好歇歇吧,我和弟弟会去砍柴的,对吧?”

“对事务公文写作套路,我和哥哥能做好的”小儿子在一边附和道。

事不宜迟,大儿子边上山边想:我一定要早点上山,多砍点柴来,让父亲高兴高兴,还能成为小弟的榜样。

小儿子却想:这刀破了好几个口,还生了锈,我应该先磨磨刀。

于是,小儿子便敲开了邻居大娘家的门,轻轻地问:“王大娘,能把您家的磨刀石借我用用吗?”

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王大娘客气地回答:“好好,磨刀石在墙边靠着呢,自己去拿吧!”,“谢谢”。小儿子说完便匆匆地走了。

大儿子这时正坐在田埂上休息呢,他自言自语道:“这小子,还不来砍柴,等着挨骂吧”

等小儿子磨好刀子,已经下午了,他便说:“看来我得快点了,大哥都可能砍了一大堆了。”

于是小儿子开始干了起来,磨了一上午的刀,能不快吗,不一会儿,小儿子便砍了满满两担柴了,而大儿子只砍了一小担柴。大儿子满头大汗挑着柴回家了,大儿子刚回家一会,小儿子便回来了。

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父亲奇怪地问小儿子:“你比大哥迟上山,为啥你砍的柴比大哥多呢?”

“如果刀没磨快,怎么能够砍又快又多呢?’’小儿子自豪地回答道。

父亲听了,脸上露了欣慰地笑容,语重心长地说:“对对对,只要准备好工具,掌握了方法,做事就可以事半功倍。”

故事启迪:磨刀不误砍柴工的故事对办事的启迪

事前做好准备活动,,虽然要花费一些时间,但不会影响工作和学习的效率。 这个故事告诉我们,要办成一件事,不一定要立即着手,而是先要进行一些筹划、进行可行性论证和步骤安排,做好充分准备,创造有利条件,这样会大大提高办事效率。办事是这样,写作也是这样,公文写作当然也是这样。

公文写作启迪:

1、明确任务,确定主旨。明确公文写作的任务,这一点非常重要,也可以说是公文写作的起点。你为什么写这篇公文?写这篇公文要解决什么问题?如果你对这个还不明确,可以多斟酌一下领导的意图,领导的指示,对这项工作做一个彻底的梳理,理清这个头绪来龙去脉,这对你明确任务,确定主旨很有帮助。

2、进入情况事务公文写作套路,理解本质。如果你接到写作任务以后,对所写作的情况都不了解,不熟悉,就匆匆忙忙开始写作,那肯定是写不好公文的。当你对情况有所了解以后,你还得透过现象看本质,通过对事情发生的起点、经过和结果全面的把握,分析事件发生原因,事件之间的相互关系,影响,发展的规律,理解的事物,事件的本质。这样你才充分拥有了发言权,你的写作权才是当之无愧的。

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3、掌握政策,占有材料。如果只是进入情况,了解事情的来龙去脉,掌握了事情的规律还不够,要写好公文,还得掌握政策,充分占有材料。这是现在的公文写作的站位问题,对政策的把控问题,对工作的指导性问题,对事情解决的可行性问题等等。掌握政策以占有材料是相辅相成的,只有充分的掌握政策,你占有的材料才能充分发挥作用,如果你光掌握政策,没有大量占有材料,那也很难做到有的放矢,解决问题。

4、谋篇布局,拟好提纲。但前面三点你都充分准备了以后,你就可以进入具体的写作环节了,是谋篇布局,拟好提纲阶段了。当我们正式接受撰写公文任务之后,不能急于求成,首先要对所掌握的材料进行一个梳理,在占有大量材料的基础上,认真分析研究,进行思维加工,将零散的感性的材料,通过归纳分析上升到系统理性的高度,明确结论,确立观点,然后列一个提纲。在上面步骤准备完毕后,再动笔写作写作,从时间上来看好像占据了不少时间,不太划算,不如接到任务以后马上动笔来写,其实不然。前者由于经过较为充分的思考,材料显得新,观点确立准,结构思路清,这样写出来的公文一般不会出现较大的返工。后者由于匆匆开笔,缺乏充分的思考,不但写起来缺胳膊少腿,而且由于怀胎月份不够是个早产了,所以常常会出现待返工,被领导推倒重来,也是家常便饭,反倒耽误了时间。

所以说,七分想,三分写,最后当然是一气呵成了。在实际的写作中,也不要写写停停。最好是一次成功文,如果时间充裕先放一放,再反复修改。是快速成文的一条经验,俗话说的好,“磨刀不误砍柴工”。

真的是值得每一个小白好好的体会哦。

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