综合文稿是表达企事业单位及其主要领导的经营思想、管理理念、工作经验、创新举措、工作成果等的综合性文字材料, 比如工作报告、专题报告、调研报告、工作总结、思想汇报、会议讲话、经营分析材料、经验交流材料、个人发言材料等。要提高综合文稿的写作质量, 发挥综合文稿的价值, 使综合文稿更好地服务于企事业单位及其主要领导, 就要做到写作前深思熟虑, 写作中消除各种不良因素的影响, 写作后加强总结, 积累经验。
一综合文稿写作中的主要问题
1.盲目提笔, 不作思考随意写作
接到写作任务后, 不假思索, 提笔就写, 以为可以一蹴而就, 实际上是欲速不达。写作综合文稿前, 必须充分思考, 要对素材、观点、表达方式等进行取舍。只有深思熟虑后再进入写作状态, 才能提高写作效率。
2.信马由缰, 不列提纲任意发挥
不列提纲不作文, 提纲是写作思路与文稿结构的集中体现。不列提纲, 信手拈来, 容易出现顾此失彼、轻重失宜、内容缺漏、层次不清等问题, 导致综合文稿不符合要求而需返工, 既费时又费力, 还容易使文稿写作者产生挫败感。
3.“拿来主义”走捷径
写作综合文稿时, 对通过各种渠道搜集来的资料不进行取舍或加工, 直接使用, 导致综合文稿的各部分间逻辑混乱、风格迥异。综合文稿写作过程中的“拿来主义”主要有三种。一是从网络下载相同题材的资料, 不顾差异, 直接复制、粘贴成稿。二是对于结构相对固定的文稿, 用新的数据、新的名词 (提法) 、新的情况 (事例) 等替换旧稿中的相应内容, 翻新速成文稿。三是东拼西凑, 将不同的立意和材料杂乱组合在一起, 集各种材料痕迹于一身, 拼凑成“四不像”文稿。
4.不入细微, 缺乏特色
由于对综合情况、重要举措、典型经验和做法等方面的了解不够深入, 缺少细节描写, 写出来的文稿共性有余而个性不足, 体现不出单位的特色。
二影响综合文稿写作质量的因素
1.没有强烈的写作意愿
写作主体对综合文稿的写作目的不明确, 没有认识到综合文稿的潜在价值, 因而缺乏写作动力。在具体写作中, 表现为不重视综合文稿的立形、立神, 抱有投机取巧和应付的心态。
2.没有做好充分的写作准备
一方面是主观准备不充分, 对综合文稿的写作目的、写作主题、表达形式、表达框架和逻辑关系等思考不充分、不透彻, 缺乏写作定位意识。另一方面是客观准备不充分, 不熟悉写作背景, 不清楚基本情况, 摸不透写作意图等。写作准备不到位, 易使综合文稿写作陷入被动的困境。
3.没有养成良好的写作习惯
写作习惯是写作主体在长期实践过程中养成的写作行为方式。前面提到的盲目动笔、不列提纲是一种写作习惯, “拿来主义”也是一种写作习惯。不好的写作习惯忽略了写作过程中最重要的环节:观察、思考, 酝酿、积累等, 影响文稿的主题与结构、语言与风格、节奏与逻辑等各个方面, 导致文稿质量难以提高。
三写好综合文稿的四点建议
1.言之有神
“神”是综合文稿写作的灵魂。言之有神要求综合文稿主题明确。言之有神对写作过程中的各个环节具有制约作用, 也是衡量写作主体写作能力的客观标准和依据。
言之有神的关键是源于事而高于事。一要鲜明。综合文稿代表单位立场、领导观点, 因此须态度明确、是非分明。二要深刻。综合文稿应反映单位的主要特征, 须具有深刻的思想性和鲜明的时代感。三要新颖。综合文稿所阐明的观点、见解等应有独特性, 既在意料之外, 又在情理之中, 给人以思考和启发。四要集中。综合文稿应围绕主题行文, 不乱不散, 确保思想认识高度统一。
2.言之有度
“度”是综合文稿写作的整体要求。言之有度注重的是分寸感, 体现的是知礼节, 讲究的是拿火候, 要懂得适可而止, 防止过犹不及。
言之有度的关键是拿火候而求周全。一是立意求准。对综合文稿所要表达的主题进行定性、定量分析, 抓住本质, 找出规律。二是表达求简。处理好素材与主题之间的关系, “不兜圈子、不绕弯子、不穿靴子、不带帽子”, 直奔主题。三是选材求精。紧扣综合文稿的主题, 对与主题关系密切的内容要进行提炼加工, 对与主题无关或关系不大的内容要坚决舍去, 做到用数据说话, 用典型论证。四是内容求实。采用数据和引用的素材必须经过分析与核实, 确保靠得住;提出观点、展开论述必须从实际出发, 符合客观规律, 确保立得住;阐述各种关系必须符合逻辑, 确保守得住。
3.言之有物
“物”是综合文稿写作的主体内容, 主要包括单位的综合情况和领导的主要观点以及指标数据、重大举措、典型经验等。言之有物就是表现主题思想的素材有价值、有内容、有个性。
言之有物的关键是重其精而取有方。一是提高辨材和取材的能力, 重点关注单位情况介绍、制度文件资料、会议讲话材料、信息简报、调查报告等, 挖掘收集材料的渠道;二是注重长期积累与整理, 注重突出材料的针对性、指导性、创新性、代表性和真实性;三是要有科学的态度和方法, 比如灵活采用调查研究、倾听、讨论、提问等多种方法, 并且注重点面情况的结合。
4.言之有序
“序”是综合文稿写作的导向。言之有序就是文稿结构合理, 逻辑清楚, 层次分明。
言之有序的关键是注重谋而善于思。一是围绕主题设计整体框架。二是以表现本质特征为主安排布置层次段落。三是从认识客体规律入手, 梳理段落条理、表述方式。四是各部分、各层次之间要有正确、严密的逻辑关系和照应关系, 使通篇文稿浑然一体。（文章来源：秘书；作者：莫纪军）
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