公文写作汇报银行 公文写作特辑 |(三)报告和函

本次教学开展了两类公文教学:报告与函创新创业部成员为22级同学讲解了通知类和函类公文的写作方法。报告与函的定义报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问所用的公文。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。报告与函的写作

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公文写作

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公文,即公务文书,也作“牒牍”, 出自于汉朝荀悦所著的《汉纪》。

公文是法定机关或其他社会组织在公务活动中,具有法律效力和规范的文体。凡是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。

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本次教学开展了两类公文教学:报告与函

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01

活动情况

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3月30日晚7点,经侦系创新创业部在2204教室为22级同学开展了公文写作教学活动。创新创业部成员为22级同学讲解了通知类和函类公文的写作方法。同学们认真聆听了公文讲解。

Hi classmates!

认真讲解的同学

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心无旁骛的同学们

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02

报告与函的定义

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报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问所用的公文。报告属于上行文,报告能够使上级随时了解下级情况,掌握下情,又能接受上级及时的指导和督促,有助于工作的开展。

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函是公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。

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03

报告与函的特点

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报告的特点

一、内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导。

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二、语言的陈述性:因为报告具有汇报性,所以行文上一般都使用叙述方法公文写作汇报银行,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

三、行文的单向性:报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。

四、成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。

五、沟通的双向性:报告是下级机关取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情。

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函的特点

一、沟通性:函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

二、灵活性:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

三、单一性:函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

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04

报告与函的类型

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报告的类型:

1、工作报告

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2、情况报告

3、例行报告

4、答复报告

5、呈报报告

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函的类型:

1、按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

2、按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

3、从内容和用途上分。还可以分为洽事宜函公文写作汇报银行,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

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05

报告与函的写作

报告的写作

1.标题,包括事由和公文名称。

2.上款,收文机关或主管领导人。

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3.正文,结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去。从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。

4.结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。

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函的写作

1.标题函的标题通常有两种结构形式:

(1)由“事由加文种”构成。(2)由“发文机关加事由加文种”构成。

2. 正文函的正文主要由开头和中间两部分构成,有的附加结尾。

(1)开头:发函缘由。写明发函的原因、依据。缘由的写法,除问答函(指复函)有一定模式可循,商洽函、请批函均无模式可循。不同内容有不同写法。复函的缘由常见写法是“日来函收悉”,或“(关于……的函)收悉。”商洽函、请批函的缘由写明商洽、请批某事的原因理由即可。

(2)中间:发函事项。这是公函的重点。写明商洽、请批、答复的具体内容。常见写法有两种:第一种写法是一段到底,把事项与缘由融合起来;第二种写法,事项与缘由分开,事项部分依据内容分条来写。这部分文字不宜多,但是又要把有关事项交代清楚,使人家明白应当怎样去做。结尾:有的意完即止,无特殊的结尾标志;有的在结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”;若是复函,则写上“特此函复”。

(3)发函单位。加盖单位公章。

(4)发函日期。位于印章下方,全称写明年、月、日。

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END

编辑排版:罗思伟、吴志轩

初审:黄立赢

添加博主微信,领取100G公文写作资料:645019464  备注:公文

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