重庆科技学院相关负责人说,提到通知、计划、总结、请示、批复等公文大家都很熟悉,但在实际写作中却经常出现各种问题。在初赛中,他们就发现学生写公文时在格式、文种,以及语气措辞等方面易犯错误。该负责人举例,如写通知标题,不少人多是简单地写上“通知”两字,但规范的通知标题其结构一般为介词(关于)+事由+文种(通知)组成。该负责人说,如需要对方回复的用请示,不需要回复的用报告,这就是对公文文种的判断。
重庆市首届大学生公文写作技能竞赛(决赛)举行。重庆科技学院供图 华龙网发
华龙网10月22日20时17分讯(记者 刘艳)你知道请示和报告的区别吗?今(22)日,由重庆市教委主办,重庆科技学院承办的重庆市首届大学生公文写作技能竞赛(决赛)举行。来自全市的400余大学生参加了本次比赛。
据介绍,重庆市大学生公文写作技能竞赛旨在提高大学生公文写作水平,提高创新意识和实践能力,推动大学生政治思想、专业素养、语言表达能力的全面协调发展。
本次竞赛分为初赛、决赛两个阶段,参赛对象为全市高校在读的专科生、本科生、研究生,竞赛内容范围主要为《党政机关公文处理工作条例》中15种党政机关公文及通知、请示、公报、计划等法定公文和事务文书。
重庆科技学院相关负责人说,提到通知、计划、总结、请示、批复等公文大家都很熟悉,但在实际写作中却经常出现各种问题。在初赛中,他们就发现学生写公文时在格式、文种,以及语气措辞等方面易犯错误。
该负责人举例,如写通知标题,不少人多是简单地写上“通知”两字,但规范的通知标题其结构一般为介词(关于)+事由+文种(通知)组成。
下级请示上级时,文种是用请示,还是报告?该负责人说,如需要对方回复的用请示,不需要回复的用报告公文写作格式函,这就是对公文文种的判断。
此外,该负责人表示公文写作格式函,公文在字体、排版、盖章上都有要求。如盖章要“骑年盖月”,即章的边缘要穿过年份的数字,把月份数字包在里面。
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