2017年国家公务员考试申论备考:公文写作的三个要求

一个凡事稀里糊涂的人肯定写不好公文。有的人写的讲话稿,就干干巴巴,既不顺口,也表述不清楚。初涉公文写作,看人家的文章,洋洋洒洒,一套一套的,自己写起来,却举笔维艰,滞涩不堪。在画瓢的时候,感悟公文的行文特点,学习公文的语言风格,,提高谋篇布局的技巧。到了这个阶段,公文写作会下笔千言,一挥而就,得心应手,自然天成。如不能准确领会把握意图,写出的东西就会南辕北辙,公文的质量就无从谈起。

关于 请示 公文_公文请示格式范文_请示公文写作心得

一、把握好公文写作的三个要求

关于 请示 公文_请示公文写作心得_公文请示格式范文

古人对说话写文章,有三个要求,那就是要“有物、有序、有文”。我们的公文写作也是如此。

先说“有物”。

“有物”,就是要有内容。公文内容,主要是指,观点正确,提法妥当,情况真实可靠,数字准确无误,措施要求符合实际、切实可行。要做到言之“有物”,其前提是懂事明理。《红楼梦》上有一个对联:“世事洞明皆学问,人情练达即文章”。过去对这话,大家持批判的态度,认为这是世故油滑。其实,能够做到世事洞明、人情练达,是一种很高的境界,也是写好文章的重要前提。一个凡事稀里糊涂的人肯定写不好公文。对于文秘人员来说,就必须加强政治理论、文秘知识和经济、建设、财税、金融、教育、卫生等业务的学习,努力做到“肚里有”。同时,要加强调查研究,了解社情民意,增强对各项工作的感性认识,尽可能多地占有材料。现在有一种认识误区,认为业务是主管部门的事,我们只要从文字和格式上把关即可。其实,形式是为内容服务的,在不了解内容的情况下把关文字,很难弄清文字的准确、妥当、贴切与否。目前,很多部门单位的材料根本就拿不上个,很多时候,无法执行部门代拟稿制度,我们必须亲自动手起草初稿,这就要求我们更应该尽可能多地掌握业务知识。

再说“有序”。

“有序”就是要有条理、有规范请示公文写作心得,语言符合逻辑,行文符合格式要求。公文文种可分为法律性公文、法规性公文、通用规范性公文、专用规范性公文、非规范性公文等几大类。对于这些公文文种,特别是和我们密切相关的通用规范性公文、专用规范性公文、非规范性公文文种,我们都要明确它们的定义和格式特点,清楚什么情况下用什么文种,努力做到了然于胸、运用自如。例如,请示和汇报两种文种,过去是不分的,如“关于××问题的请示报告”,是请示呢,还是报告呢?含混不清,致使行文混乱,容易引发扯皮,影响工作效率。那么,报告与请示两者之间的区别是什么呢?一是从公文处理上讲,报告与请示的最大区别是,报告属阅件,请示属办件;报告一般不需要办理、回复,请示则应办理、批复,要有回音。二是从功能上讲,报告主要是向上级机关汇报情况、反映问题,答复上级机关的询问;请示则主要是请求上级机关给予指示、批准。三是从内容上讲,报告的内容比较广泛,涉及的面可大可小,篇幅可长可短,形式也比较多样。请示则不同,内容比较单一,一文一事,基本结构就是事由、请示事项两部分,篇幅一般都不长。四是在行文格式上,报告比请示较少限制。请示件原则只准报送一个主送机关,报告则无此严格规定;联合报告比较多见,联合请示则较少见;请示的结束语一般比较规范,如“当否,请批复”等,报告的结束则多种多样,无一定规定。五是报告和请示的共同点是,都是上行文,受文单位必须是上级机关。

最后说“有文”。

最后说“有文”,并不是说“有文”不重要。公文写作做到了“有文”,是一个很高的水平了。孔子说:“言以足志,文以足言”,“言之无文,行而不远”。意思是,言语用来表达意愿,文采用来完备语言。如果没有文采,文章不会流传很远。大家也许有一个印象,就是好像写公文不需要什么文采,只要把事情交待清楚就行了。其实不然。关于这一点,尤其是体现在写讲话稿中。有的人写的讲话稿,就干干巴巴请示公文写作心得,既不顺口,也表述不清楚。而有的讲话稿就写得娓娓道来,感人肺腑。如李瑞环同志在告别政坛上的讲话《让时光给我们留下美好的回忆》就是典型的例子。在行文中,恰如其分地运用一些诸如排比、对仗等修辞方法和长句、短句、反问等句式,会增强语言表现力,达到更好的效果。如X书记在中共XX区第十三届一次全委会议上的讲话《实实在在谋发展,扎扎实实创大业》就是很好的典范。

二、把握好公文写作的三个阶段

公文请示格式范文_关于 请示 公文_请示公文写作心得

初涉公文写作,看人家的文章,洋洋洒洒,一套一套的,自己写起来,却举笔维艰,滞涩不堪。如何解决这一问题呢?大家都知道,练字有临摹、成品、精品三个阶段。其实,公文写作也同样有这三个阶段。

第一个阶段,是比着葫芦画瓢。

葫芦哪里来呢?这就涉及到一个搜集、整理、积累的问题。我们要平时当个有心人,主动参加一些重要会议,并将获取的资料素材及时整理归档;要尽量多翻翻报刊杂志,做好剪报工作;要充分利用好网络资源,多搜集一些有价值的素材,以备不时之需;要养成随时记录的习惯,听到领导的精彩言论,及时记录整理。不仅要搜集整理自己涉及的业务领域,还要注意了解全区面上的工作情况。不谋全局者,不足以谋一域。只有了解了全局,才能摆布、拿捏好某一单项工作。我们有了葫芦以后,一旦领导安排写作任务,我们就很容易找到上级的相关材料、以前这类会议的相关材料、外地差不多情形下的相关材料,然后照着人家的葫芦,结合工作特点,画自己的瓢。在画瓢的时候,感悟公文的行文特点,学习公文的语言风格,,提高谋篇布局的技巧。

第二个阶段,是甩开拐杖自己走。

经过了一年甚至多年临摹之后,语言也过关了,业务也熟悉了,相关材料也占有了,对某项工作也有了一定的看法。这个时候,就可以自己拿出一个文章框架,把对这项工作的认识、这项工作的重点、做好这项工作的措施一一装进去。做到这一步,我认为这已经是一个合格的秘书了。这样的文章,应付公差是没有问题的,但是还算不上是好文章。经过了一年甚至多年临摹之后,语言也过关了,业务也熟悉了,相关材料也占有了,对某项工作也有了一定的看法。这个时候,就可以自己拿出一个文章框架,把对这项工作的认识、这项工作的重点、做好这项工作的措施一一装进去。做到这一步,我认为这已经是一个合格的秘书了。这样的文章,应付公差是没有问题的,但是还算不上是好文章。

第三阶段,是妙手偶得如神助。

到了这个阶段,公文写作会下笔千言,一挥而就,得心应手,自然天成。这个阶段写出的文章,往往兼具较高的思想性和艺术性。思想是文章的灵魂,一篇文章的生命在于它所包含的哲理与对人的启迪。一篇文章只有具有深邃的思想,才会有生命力。在这一点上,毛泽东同志为我们做出了典范,他的很多文章,或用典,或比喻,或抒情,或议论,总给人以感染和吸引,然而仔细品味一下,他的文章不仅是表现手法上独具匠心,更重要的还是他的思想内容,他的很多演讲辞、诗词格言、政论文章,至今读来,依然闪耀着思想的光辉。X书记在区委十三次党代会上的讲话《开拓奋进,跨越发展,加快建设富裕宜居和谐幸福新XX》,,值得我们学而不思则罔。

这三个阶段,是由量变到质变的飞跃,是一个成功的公文写作者不可逾越的。具体到某个人,实现飞跃的时间可能有早有晚,这取决于个人的努力,也取决于个人的悟性。有的人干了很多年的文秘工作,却一直停留在第一阶段。如果不是不努力,那就是悟性比较迟钝。第一阶段和第三阶段写出的材料,最大的区别在于,一个是拿人家的瓶子装了自家的酒;一个是拿自家的瓶子装了自家的酒。用人家的瓶子装自家的酒,难免有些不适合、不协调、不搭配的地方。用自家的瓶子装自家的酒,就会让人感觉和谐一致、浑然一体、相得益彰,而公文写作的最高境界,是内容和形式的高度完美统一。

王国维在《人间词话》里说:“古今之成大事业、大学问者,必经过三种之境界:‘昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路’。此第一境也。‘衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。’此第二境也。‘众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在,灯火阑珊处’。此第三境也”。我的理解是,王国维的这三境界,第一境界是说的立志,第二境界是说的奋斗,第三阶段是说的收获。其实,我们公文写作要实现这三个阶段,也必须是建立在想干、苦干的基础上。只有这样,成功才会不期而至,向我们绽放迷人的笑脸。

三、把握好公文写作的三个关系

公文请示格式范文_关于 请示 公文_请示公文写作心得

第一,是拟稿者和用稿者之间的关系

一是要正确领会领导意图。公文写作的基本原则是忠于领导的意图。而起草公文前首要条件是全面正确地领会领导的决策意图。如不能准确领会把握意图,写出的东西就会南辕北辙,公文的质量就无从谈起。二是要了解行文背景。首先要了解领导做出这一决策的有关背景情况,这样才可能将意图表达得完整准确。比如,前两天,区里召开人口计生会议,要给领导准备一个讲话。那么这个讲话稿怎么把握呢?这就要了解召开这个会议的背景。什么背景呢?省里要来检查我老秘网区计生工作,而我老秘网区去年计生工作大幅下滑,进入了后进行列,区里主要领导在区委常委会议上明确提出我老秘网区的计生工作今年要重回第一方阵。市委X副书记对于XX能否经得起省里的检查表示担忧,便提前来XX视察了一番。开这个会,主要就是贯彻落实X书记的讲话精神,进一步做好计生工作。只有了解了这一背景,,符合要求。其次,要充分考虑每个活动中领导的具体情况。他是做表态发言还是做经验总结,是作为活动中的最高领导还是普通领导,是主讲还是辅讲,必须根据这些实际情况来确定讲话的基调和内容,既不能不该讲的都讲了,让更大的领导无话可讲,也不能该讲的没讲到位,影响了整个活动的效果。三是要“入戏”。身在兵位,胸为帅谋。在为领导起草文章时,你就不再是你,而是化身为领导,分析问题的方式是领导的方式,语言表达的习惯是领导的习惯。领导讲话喜欢宏观,那你也要增强理论水平,学着时时从大处着眼;领导讲话爱好微观,那你也要学着务实,善于事事从小处落笔。生活中,很多夫妻长期生活在一起,说话办事就极其相似,甚至连脸上的纹路都有了惊人的相似,于是,大家就说这俩人真有“夫妻相”。文秘人员长期和领导在一起工作,在言行举止上也会变得非常相似。这里面既有潜移默化的问题,也是文秘人员主动学习模仿的结果。文秘人员只有这样不断地学习模仿,写出的东西才能有领导独特的味道,才能写进领导的心眼里。这样的文秘人员,才能真正称得上是领导的“外脑”和“参谋”。

第二,是公文语言和文学语言的关系

公文语言不同于一般的文学作品、通讯报道。公文语言风格主要有以下几个显著特点:一是准确凝练。公文要求用最准确的语言、精炼的文字来表达决策机关的意图,避免用词失当,防止拖泥带水、冗繁累赘;要求结构严谨,防止疏忽漏误,避免发生歧义,不使用模棱两可的双关语。二是庄重平实。公文语言要求庄重严肃,不使用带有浪漫色彩的语言,不宜使用夸张、比喻、拟人等修辞手法拟写公文。公文要求平实无华,实事求是,防止褒贬失当,不使用过头的形容词,慎用极词,如“最”、“第一”、“首创”等。三是规范简洁。公文涉及人名、地名、机关名称、数字、计量单位、标点符号要规范,涉及政治、经济、改革等方面的用词、提法,应注意与国家提法相一致,避免因用词不当而形成政出多门。四是通俗易懂。公文应用现代白话文书写,力求明白易懂,避免使用生僻字,非特殊情况,不得使用文言文或半白半文的词语拟写公文,即使唁电唁函,亦应提倡用白话文书写。公文不率先使用尚未被群众普遍接受的新名词、新提法,对约定俗成的习惯用语应明确其规范性内涵后再使用,必要时在文内用括号加以注明。正是因为公文语言有鲜明的特点,很多人写得一手清新隽永的散文、情节跌宕的小说、慷慨激昂的诗歌,却写不了公文。但是,具备了一定的文字驾驭能力,通过一个阶段的努力适应和转变,往往入手会更快,写得会更好。

第三,是苦与乐的关系

众所周知,文秘工作辛苦、清苦、艰苦,文秘人员加班加点是家常便饭,夜以继日,甚至通宵达旦也是常有的事。有的甚至因为经常超负荷工作,处于紧张状态,影响到了身心健康。由于自己的时间自己说不算,亲情、友情也无法顾及,家庭、亲朋往往对此也颇有微词。但凡事都是两面的,文秘工作也自有乐趣。一是乐在价值有展现。人的价值体现在事业中。三国时曹丕在《典论·论文》中说:“盖文章,经国之大业,不朽之盛事。”我们能在不朽的盛事中展示自己的人生价值,这应该是一种幸运和福气。所以,我们应该珍惜机会,认真工作,。二是乐在能力有提升。具有较强的公文写作处理能力是机关人员必备的素质。长期的公文写作,对于提高思维水平、增强解决实际问题能力、提升自身整体素质等方面都有着十分重要的作用。写作的过程,是一个自我历练完善的过程,在一个个材料的起草修改中,文秘人员自身也得到了一种升华,受益终生。三是乐在政治有进步。我们身边的市区领导,很多都是写材料的能手、高手,他们走上领导岗位后,仍然坚持亲自动笔写材料。他们能身居高位,与他们的能写会画是离不开的。

以上是从事公文写作的一点体会心得,不当之处,欢迎批评指正。

文/沂蒙老曲 来源;老秘网

添加博主微信,领取100G公文写作资料:645019464  备注:公文

本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 645019464@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。
如若转载,请注明出处:https://www.gongwenxiezuo.cc/39356.html

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注