安钢党工委:写作格式通报的要素及注意事项

通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的一种公文,其使用范围广泛,各级党政机关和单位都可以使用。通报的写作格式通报的要素包括标题、发文字号、主送机关、正文、署名和成文日期等。通常由“发文机关+事由+文种”构成,有时可省略发文机关,由“事由+文种”构成,如“违纪售房情况通报”。

通报

通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的一种公文,其使用范围广泛,各级党政机关和单位都可以使用。具体来看,通报的主要作用是表扬好人好事、批评错误和歪风邪气、报告引以为戒的恶性事故、传达重要情况以及需要各单位注意的事项等。

通报的写作格式

通报的要素包括标题、发文字号、主送机关、正文、署名和成文日期等。各要素的写作格式如下。

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1.标题

通常由“发文机关+事由+文种”构成,有时可省略发文机关,由“事由+文种”构成,如“违纪售房情况通报”。

2.发文字号

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发文字号为完全式,即“代字+年份+号数”。

3.主送机关

一般为直属下级机关,或需要了解该内容的不相隶属的单位。

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4.正文

对于表彰通报和批评通报而言,正文分为3个部分,分别是“主要事实+教育意义+决定要求”公文写作通知样板,即通过典型案例反映出教育意义,进而对大家提出相应的要求;情况通报则可以只对有关事实进行客观叙述,也可以对有关情况加以分析说明公文写作通知样板,甚至针对具体问题提出相应的指导性意见。

5.署名

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在正文后右下方标注发文机关,如在标题中已出现发文机关,这里也可以不再署名。

6.成文日期

一般为发文日期,该日期也可标注在标题之下。

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