在这里我把公文中关于文字的问题概括为“浅”和“浮”两个字。“浅”是指文字肤浅，写出来的文章苍白无力。文字的浅，还表现在写作功底的浅。尽管公文不提倡艺术加工，但在写作过程中注重遣词造句，注重写作技法的应用，注重公文的可读性，也是很有必要的。我们追求公文的文字美，绝不是可以将公文写成美文，把语言技巧置于思想内容之上。
在这里我把公文中关于文字的问题概括为“浅”和“浮”两个字。“浅”是指文字肤浅，写出来的文章苍白无力。许多公文对大家熟知的道理、浅显的知识，翻来覆去地讲，就像一锅不放油盐酱醋的素菜，翻来炒去，索然无味。有人要说了，难道公文写作还能编笑话么，还能编出花来么？如何能够有趣。
公文写作当然比不得文学创作，没有艺术加工，少用各种笔法。但如果公文中写的都是些大话、空话、套话，深处的东西摸不到，点不透公文写作的误区，这样的文章也没有多少人愿意看，也失去了公文应有的价值。文字的浅，还表现在写作功底的浅。
汉语博大精深，往往字形相近的字词，表达的意思却不一样，甚至南辕北辙。有时，相同的字词，在不同的语境中用出来，意思也有新的变化。所以，公文非常考验写作者的文字功底，即便此中高手，一不小心失了蹄，过后稍作沉吟，恍然大悟，却也老脸一红，悔之莫及。
韩愈说过“文似看山不喜平”，许多文章，一是、二是、三是，第一、第二、第三，言必几点意见、几个方面，形式固化、平铺直叙，文字硬邦邦、干巴巴。尽管公文不提倡艺术加工，但在写作过程中注重遣词造句，注重写作技法的应用公文写作的误区，注重公文的可读性，也是很有必要的。
“浮”这里是指的是浮躁、轻浮。有的作者在写作时，为了使文章显得优美些，能吸人眼球，堆砌词藻，文中各种引经据典、对偶排比，看起来文采斐然，却与主题关系不大，也没有用到点子上，华而不实。过于花哨，反倒有些不伦不类了。
爱美之心人皆有之，公文亦是如此。事实上，公文也应在既讲究实用性的前提下也要讲究可读性，还要注重思想意志的表达，当然也可以追求适度的文采，以美的语言来展现公文的深刻和高远。我们追求公文的文字美，绝不是可以将公文写成美文，把语言技巧置于思想内容之上。
在遵循公文写作的一般规律的前提下，追求精炼、深邃的语言风格，把公文写得新颖、活泼一些，写出来的公文朴实而不死板，优美而不轻浮，通俗而不肤浅，准确而不雕琢。
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