我们接到一个新的文种，比如公函、比如调研报告、比如方案，你要在内外部网络找到一篇该类题材的范文，并且要注意筛选。我们说写一篇东西，可用的词汇，包括：撰写、出具、发布、制定、起草、编写、编制、编发。切忌一个“出具”用到底，一个“撰写”用到底，不同的词体现出来你的工作内容和工作方法是不同的。所以，我们在写一篇公文以前，要先在头脑中、在纸面上构思出来整篇架构，主要包括哪几部分，从什么角度表述。
（一）写文章要形似。我们接到一个新的文种，比如公函、比如调研报告、比如方案，你要在内外部网络找到一篇该类题材的范文，并且要注意筛选。比如，你通过外网找，那至少要找一个省级政府、或者省分行层级的公文，再低层级的本身水平就一般，不具有参考价值；通过内网找，要找集团或者股份的，其他单位的参考价值也不大。我们要自信，我们写出来的东西，要比同级单位的质量高。我原来自我标准就是我写出来的东西，要比市级政府的水平高，要比银行市分行的水平高，要向省级政府、省分行的水平看齐。这也算叫做“对标”吧。
（二）用词用句要准确。我们说写一篇东西，可用的词汇，包括：撰写、出具、发布、制定、起草、编写、编制、编发。这其实都有差别的。撰写报告、出具意见、发布通知、制定方案、起草制度、编写手册、编制计划、编发简报，等等。这些搭配也不是固定的，还要看你的具体语境。切忌一个“出具”用到底，一个“撰写”用到底，不同的词体现出来你的工作内容和工作方法是不同的。是否准确，有一个办法校验，那就是将你拿不准的前后搭配“百度一下”，看看省级政府、省分行的文公文有无这样使用的。
（三）文句表达要流畅易懂。流畅的表达，前提是没有语病，这个也是高中语文的水平，但是一不注意还可能会犯，尤其是在长句中，缺宾语、谓语重复，等等。长句短句要配合用。通篇的短句，显得比较零碎，意思表达简单粗暴；通篇的长句也会让人读的很累，感觉造作、晦涩。所以要长短结合。汉语的句式是多变的，要注意灵活构思长句的结构。要确保意思表达清晰、流畅易懂。如果看一遍还不懂，那就有问题了。
（四）篇章架构要清晰合理。八股文所讲究的起承转合，还是有一定道理的。你会发现古文的篇章结构很严谨，很合理。“起”是起因,文章的开头；“承”是事件的过程；“转”是事件结果的转折；“合”是对该事件的议论,是结尾。元·范德玑《诗格》：“作诗有四法：起要平直，承要春容，转要变化，合要渊水。”切忌把一篇公文，写成记流水账。每一块内容之间是割裂的，是没有逻辑关系的，不是一个层次上的。这就成了懒婆娘的裹脚布，又臭又长。所以，我们在写一篇公文以前，要先在头脑中、在纸面上构思出来整篇架构，主要包括哪几部分，从什么角度表述。这考验了你的驾驭能力。你会发现有的人写一篇1000字左右的东西，逻辑清晰、结构合理，但是写2000字的就有点力不从心。或者说写一件简单的或熟悉的事项，他可以逻辑清晰、结构合理，但是稍微复杂一点或者不熟悉的事项，他就头脑混沌、漏洞百出。对于前者，我的建议是要多看，看类似的范文，内部的、外部的，把自己带入到执笔人的意境去，揣摩执笔人在写文章时的思路、立意。对于后者，我的建议就是在落笔前，要把你要写的事情搞清弄懂。比如，我们在制定方案时，对于措施，要明确具体措施，述明措施的影响和效果；对于流程，要明确由谁发起、与谁沟通、向谁汇报、由谁审批。
（五）吃透领导精神。风险管理部在做工作时，我一直提，风控底线要与监管底线相一致，高于监管底线，就会故步自封、阻碍业务；要做到一致，就要揣摩监管意图、吃透监管精神、掌握监管政策。吃透领导精神，有两个做法，领导说啥你就写啥，不多说半句，不多提一点。还有一种是把领导的思想延伸、升华，形成系统的、严谨的表述。其实领导只是提供了一个思路，需要你去补充完善。我们这么一说，都会认为后一个做法是好的。但为什么现实中不少人采取第一种做法？有两个原因，要么，是懒，懒得想那么多，领导让干啥干啥，不操心，不多想；要么就是对自己不自信，自己也有一些想法，但担心领导不认同，或者被领导认为画蛇添足，成了无用功。但是，我要说的是，哪怕你想了，写了，领导认为没必要，那也是有价值的。至少证明你对领导精神进行了揣摩、领会，不是囫囵吞枣，不是只充当了一个打字员、传声筒，你去思考了。其实，站在领导的角度，他更乐意看到你把他的想法系统化、规范化、条理化的表述出来。这就需要你在写东西的时候，自我托大一下，虽然屁股不在领导位子，但是脑子要跟上领导的思路，甚至比他想的更多一些、更高一些、更深一些。
上述两种做法，是你去捕捉领导的思路，在“空间+时间”这样的四维空间里，领导的思路只是一个点，捕捉起来真的不容易，你会觉得比较费力。但其实，如果你注意积累的话，你也会发现你越来越能跟上领导的思路公文写作培训建议，一点就通，一说就懂。这也是很多大领导用惯了自己的秘书，走到哪带到哪的原因。对于我们非专职的文秘人员而言，更为省力优选的方法是，适当的提出自己的思路，并与领导沟通。如果领导能认同你的思路，那么你写起来，肯定会更加驾轻就熟、得心应手。毕竟是你自己的思路嘛。
（六）要注意文风。每个单位的文风是不一样的。在农商行（官商混合，讲中庸）、股份制银行（一切业务导向，讲业绩）、城商行（机关文风，讲政治），都有不同的风格。同样的，每个领导也有不同的风格。有的领导好大喜功，写公文要气势），有的领导低调务实，写公文要直入主题。你都要去适应，在哪山上唱哪山上的歌。尤其我们刚成立的机构。每个人的过往背景不一样。思维的土壤、表达的语境也有差别。刚毕业去工行工作的学生，一个月都会牢记这句话“在想工行能给你什么之前，先想想你能为工行做什么”。这是一种机构的自信在里面。我就是最牛的，不管你从哪来，都要先接受我的玩法、我的思维。其实服务行业的很多文化理念，都是从实业企业中来的。服务业是最好逸恶劳的行业，比实业轻松很多。实业的文化有很多值得我们银行过来的人去学习，只不过我们要培育这样的土壤。财务公司成立时间短，人员少、事情多，集团很多优良的文化、做法，没有很好的移植、继承过来，也是情有可原的。但是，我们要有这样一个意识，你用的语言要是集团所处行业的语言，要根植于整个集团的语言土壤，这样会降低沟通成本公文写作培训建议，也会易于获得领导的理解和支持。
另外，给不同的人看，语言风格，篇幅要求等也不一样。不同的文种，风格也不一样，比如讲话类要用口头语，其他则要用书面语。
（七）文眼要突出。文眼是文中最能揭示主旨、升华意境、涵盖内容的关键性词句。文眼往往奠定文章的感情基调，以及确定文章的中心。要将这些文句从视觉效果上凸显出来，能抓住读者的眼球；从内容精彩程度上凸显出来，能引发读者的共鸣和认同。要形成自己的一套论述体系、鲜明的语言风格，起到标新立异、独树一帜、令人拍案叫绝的作用，要有说服力。对于文眼，可以追求语不惊人死不休。
五、验证：
就像我们的企业文化一样。要以读者感受为中心。
一篇好的公文，要能回答这样几个问题：
1.要解决什么问题？
2.问题的难点在哪？
3.拟采取哪些措施？
4.采取措施的理由？
5.预期达到的效果？
一篇好的公文，读后要让人有这些感觉：
1.问题抓对了！
2.难点说到了！
3.措施有效了！
4.理由充分了！
5.效果可期了！
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