公文写作主要运用到哪些思维路径?

我们看一看,公文写作主要运用到哪些思维路径呢?对于公文写作来说,结构化思维主要体现在辩证思维、战略思维、全局思维、底线思维、系统思维、创新思维等方面。公文写作中还有很重要的一种思维方式是目标思维,就是对文本之中和文本之外的目标都有准确的把握,从而做到有的放矢,还可以用目标导向,以终为始,找到公文写作的正确路径。

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公文写作的高下,最终是思想的体现,是思维能力的反映。运用正确的思维路径和规律,形成有益的思维方法,写作时能快速启动思维程序,提高思考的效率。

所以,要把每一次起草的过程当成锻炼自己思维能力的过程,平时也要多做一些思维训练和思想演练,带着问题思考和钻研,让自己思维处于一种活跃状态,保持信息接收的灵敏度,让自己的脑力得到锻炼,这是公文写作的内功所在。

我们看一看,公文写作主要运用到哪些思维路径呢?

按现代科学理论来说,认知世界有且只有两种思维形态,一种是结构化思维,即逻辑思维,一般具有语言、概念、数字、分析、逻辑推理等功能,另一种是感官化思维,也就是形象思维。具有音乐、绘画、想象、情感等功能。根据公文的特征来看,运用更多的、更重要的是结构化思维,而感官化思维也不可或缺。

结构化思维

从概念来说,结构化思维是以构建与客观世界相对称的体系框架,并将分析对象放在其中,得出结论的思维过程。结构化思维的目的,一是还原,二是加工,世界本来是纷繁复杂而多变的,而世界万物的运转又是有逻辑、有规律可循的,所以运用结构化思维,能得到对事物相对完整、系统和深入的认识。与之相对,有些人的思维方式是线性的,或者是散点式的,运用这样的思维方式来思考事物,得到的结论也往往是不缜密不完整的。

对于公文写作来说,结构化思维主要体现在辩证思维、战略思维、全局思维、底线思维、系统思维、创新思维等方面。而其作用,主要体现在三点:

首先是系统性,就是观察事物全面,分析问题周延,得出结论中肯,没有重大缺失和遗漏,能够反映事情的全貌,不是以偏概全,也不是挂一漏万。

其次是创造性,就是能透过现象抓住事物的本质,话不在多,但要切中要害,提出新颖独到的见解,给人以深刻的启迪、震动和警醒;论述问题能往深处开掘,抽丝剥茧,逐步递进,不满足于抓次要的,还能抓主要的,不满足于看到事物的外在特征,还要挖掘内在联系,不满足于眼前的情况,还要预测发展趋势;把具体的事物概括化,把零乱的观点系统化,从个别问题中引出一般性规律,用雄辩的逻辑力量增强思想性等等。

再次是逻辑性。逻辑是人们正确思维、论证和表述的重要工具,是思想力的表达形式。公文就是在运用概念,所以离不开逻辑,概念、判断、推理、归纳、演绎,这些既是逻辑学的基本要素,也是公文起草的基本方法。

举一个例子。今年我们在写一个大的报告时,要对高质量发展这个概念进行阐述,并落脚到我所在的单位如何贯彻落实高质量发展上。尽管这方面的论述已经很多,但要得出独特见解和的观点,就得运用结构化思维,进行思想的创造。经过认真思考,对高质量发展的意义、内涵、要求等做了系统论述,逻辑清晰,独出机杼。比如在论述内涵时,这样表述:运用矛盾独立统一的观点,全面认识高质量发展的辩证性;运用历史的、发展的眼光,深刻认识高质量发展的动态性;运用实事求是的态度,系统认识高质量发展的差异性。可以看出,在这里面,就运用了辩证思维、全局思维、系统思维、创新思维这些结构化思维方法。

感官化思维

与结构化思维相对应的,是感官化思维,这虽然不是公文的主打思维,但有时候适当地加以运用,也能增强表达效果。这里我们可以讲述两种感官化思维方式。

第一种,故事思维,就是用讲故事的方式来烘托内容,阐述观点,引出结论。这方面有很多例子,比如,毛泽东同志的《为人民服务》《愚公移山》《纪念白求恩》等名篇,都是用故事开头,以小见大,层层深入,最后阐述一个深刻的主题,得到引人深思的结论。习近平同志的很多重要讲话中,也喜欢穿插一些有意思的故事,从而更加吸引人,更有贴近性,也更有趣味和内涵。《人民日报》还专门编选了《习近平讲故事》一书。

我们再看一个例子,在我写过的一篇名为《点亮责任的心灯》的书籍推荐序言中,开头就这样写道:“去年,我听到公司一位普通员工的故事:这位叫时国林的定向井工程师,初到印尼作业时,由于语言能力不强,甲方要求撤换他。为了捍卫自己的尊严、公司的形象和中国人的荣誉,他承受屈辱咬牙坚持留了下来。他刻苦学习英语,夜以继日地拼命工作,经历了常人难以想象的苦和累,最终,甲方收回撤换他的要求,他以自己出色的工作能力赢得了外国人的尊重。听到这个故事后,我被时国林身上具有的坚忍、尽责和实干的精神深深感动。我想公文写作上加强,他能做到这样,源于他对自身责任的认知和自觉承担。靠着勇于负责的精神,他在平凡的工作岗位上铸就了属于自己的荣耀。”这样切入,比干巴巴地讲道理效果要好得多。

第二种,美学思维。美学是哲学的一个分支,主要是对美的本质及其表现形式加以研究,从学术的角度来说,它更多地运用于文艺创作和评论当中,但在公文中,也可以运用美学思维来增加公文的可读性和美感。

具体来书,公文的美主要体现在:首先是内容上,有思想美。站位要“高”,理论要“深”,语言要“新”。

其次是写法上,有表意美。比喻要“切”,比如“像保护眼睛一样保护生态环境,像对待生命一样对待生态环境”;排比要“强”,比如《反对党八股》中写:“它们不是生动活泼的东西,而是死硬的东西了;不是前进的东西,而是后退的东西了;不是革命的东西,而是阻碍革命的东西了。”引用要“好”,适当引用,增强说服力和表现力。

再次,在形式上,有整饬均衡之美。标题要“活”,做到准确、鲜明、简洁。结构要“匀”,段落层级做到均衡、匀称,呈现出形式美和表现力。字数要“近”,每个部分、每个层次之间,尽量做到字数大体相近,避免失衡。

当然,追求美的同时,要坚持的一个原则是,形式要为内容服务,任何时候,都要以内容为根本。追求形式美,归根结底是为了更好的表现内容。

学科思维

公文写作中容易被忽略的一种重要思维方式是多学科思维。公文写作本身就是一种多领域的知识汇集,需要调动多方面的知识背景和学科积累。多学科思维不止于使用几种学科的知识来丰富写作,更在于用不同学科的视角和观点来分析问题,得出更有价值的结论。

同样一个事物,同样一则素材,如果用单一学科的视角来看,只能得出一个维度、一个面向的结论,而当运用多种学科的视角来观察和分析时,就能获得更多的认识和结论,从而更大程度地挖掘其价值。

具体来说,公文写作除了通常可能会运用的政治学、经济学、社会学、逻辑学、管理学、法律、文学等学科知识外,还常常会用到传播学思维,因为公文的发布和流转本身就是一种传播行为,可以从传播内容、传播者、接受者、传播渠道、传播效果等多个角度加以审视;还会用到信息化思维,从信息的角度来理解公文,特别是在信息技术日新月异的当下,信息内容与信息技术的互动在公文中也有明显体现;也会用到哲学思维,来增加思维的深度,拓展哲学视野;还会用到历史思维,进行现实与历史的对照与反思,增强历史纵深与厚重感,达到以史为镜的作用。

公文与修辞学思维也密不可分。鲁迅先生说过:正如作文的人,因为不能修辞,于是就不能达意。合适的修辞,能使语言陡然生辉,焕发出魅力。但公文的修辞活动必须以写作的实际思想内容为中心,并围绕这个中心选择表达方式,掌握好分寸,用得轻重得当,恰如其分。

目标思维

公文写作中还有很重要的一种思维方式是目标思维,就是对文本之中和文本之外的目标都有准确的把握,从而做到有的放矢,还可以用目标导向,以终为始,找到公文写作的正确路径。

这里面一是靶向思维。这是从医学中借鉴的一个词,简单来说,就是哪里有病药物就打到哪里。这种思维,在公文写作中其实就是坚持问题导向,强化问题意识,始终围绕发现问题、分析问题、解决问题来写作,这对于想问题、作决策、干事业具有很重要的现实意义。后面我们还要专门用一课来讲。

第二是他者思维,就是从使用者和写作者之外的“他者”的视角,对公文的立意、内容、观点等进行考量和审视,以判断其合理性和适宜性。我们说,公文起草要有“领导者意识”和“接受者意识”,或者叫传者意识与受者意识,也可以称之为“双层次思维”,我们后面也要用一课专门来讲。

他者是相对自己来说的,写作者和使用者是公文的内部视角,接受者是公文的外部视角,除此之外,公文的外部视角还包括旁观者、相互利益者、潜在影响者等,这样的“他者”视角如果充分纳入公文写作当中,无疑能更好地提高公文的针对性和有效性。

量化思维

最后,还有一种重要的思维方式是量化思维。对事物的描述有两种,定性和定量,量是过程的规定性,性是结果的规定性,量积累到一定时候才会发生质的变化。定性描述往往弹性很大,定量更加精准。所以,数字可以用来说明大道理,对于不容易说透的问题,用数字说话,是更简捷有效的方法。比如,有一份关于建立学习型机关的文件,提出一个观点叫“随机学习”,提倡利用空闲时间学习。其中用数字算了这样一笔账:每天读1小时的书,能读18000字,累计下来一年的阅读量可达650多万字,相当于20多本30万字的书。特别是现在双休日、节假日多达110多天公文写作上加强,几乎占去全年三分之一的时间。如果用在读书上,收效将是不言而喻的。这里就是通过运用数据材料,揭示道理,引人思考,从而达到以简驭繁、见微知著的效果。

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