提高公文写作思维 论公文写作中的哲学思维

公文写作思路的形成正是依据哲学思维所提供的方式,公文写作思路蕴含着最古老最永恒的哲学发问,呈现出哲学的思维之光。公文写作内容遵循哲学最基本的认识规律三、应用文写作语言体现哲学思维的客观性、逻辑性和严谨性人类的一切行为都要受到哲学思维的制约,公文写作亦是如此。

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哲学思维是写作思维的重要组成部分,它直接影响着写作内容的辩证性与实践性。公文写作是应用写作学科体系中一个极具分量的分支,在实际工作及生活中发挥着其他文体不可替代的作用,原因之一是其具有规范的模式化的思维特点,而这种模式化的思维特点缘于最深刻的哲学思维。

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一、公文写作思路蕴含着最古老最永恒的哲学发问

●古希腊有一个著名的神话故事叫斯蒂芬克斯之谜,它向我们提出了一个亘古的哲学命题——人从哪里来,人到哪里去。公文写作也要回答这样的问题。

●公文是国家机关、企事业单位工作意图上传下达的重要工具,要发挥公文的工具作用,就必须遵守其规范性,唯有遵守其规范性,才能有效实现公文的工具性作用。公文在长期的写作实践中,形成了一种规范的、稳定的思维模式,这种模式思维之实用、之稳定、之规范是因为它与最古老最永恒的哲学发问“从哪里来,到哪里去”相契合,表现了人类思维的最朴素也是最本质的动态模式。

●任何问题的解决都不应是随心所欲的,任何事情的处理都不应是支离破碎的,而是有条不紊,有来路,有去向,顺应客观规律。公文正文的基本写作思路是:依据——目的——文种承启语——事项——要求,这是公文内容的显性结构模式。“依据”“目的”回答的都是“从哪里来”,即主旨的缘起和由来,“事项”“要求”则是回答“到哪里去”,即主旨的实施和操作。在各种规律面前,哲学向人们展示的就是最根本、最本质,也是最简单、最智慧的答案。它昭示一切,化解一切。所以,纵然公文面对社会各种纷繁复杂的事物需要解决,但哲学的思维将所有复杂都简单化。

●恩格斯曾经说过:“最高的智慧往往是通过最简洁的形式表现出来的。”哲学即是如此。哲学作为形而上的理论,它的主要贡献是在一切事物本源层面,给人们提供思维方法与理论依据。公文写作思路的形成正是依据哲学思维所提供的方式,公文写作思路蕴含着最古老最永恒的哲学发问,呈现出哲学的思维之光。

●通知在公文中的使用频率最高,以《关于××市文学艺术联合会筹建××系统文联及五个协会有关事宜的通知》为例:(正文)“为进一步推动××系统企业文化建设的发展,繁荣林区文艺创作活动,总局决定成立××系统文联及太极拳、朗诵、象棋、健身操、书画五个协会。现将有关事项通知如下:一、(略)二、(略)三、要求各××管理局、××局成立上述相应协会。以上事宜,请于×月×日前上报市文学艺术界联合会。”通知的正文第一部分“为进一步推动……活动”明确写出了通知的目的,也表现出了通知的依据缘起,无疑这个依据缘起正回答了此文主旨的“从哪里来”的发问,为主送机关充分领会通知内容和精神提供了一个前结构内容。而通知事项部分(一、二、三)是具体做法和要求,针对主旨而言回答了“到哪里去”的发问。这样的写作思路异常简洁、直接、明晰,使阅读机关和个人可以迅速了解主旨的来龙去脉,保证了公文实施的及时性、正确性。这种明显的实践性特点,体现了哲学思维直指本心的思辨性认知特征。

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二、 公文写作内容遵循哲学最基本的认识规律

●哲学的一个基本原理是任何事物都是普遍联系、相互影响、相互作用的。事物的普遍联系性,决定了世间任何事物的发生发展都受相关事物的影响和制约,并因此产生因果关系。

●公文要发挥它的权威作用、法定作用,就必须以分析事物为前提,既要看到它产生的原因,又要看到它会引起的后果。要善于从事情的后果中去分析其原因,根据某种原因,预见事物发展的结果,即认识并遵循因果关系去分析事物、判断事物,进而解决问题。这种能力凸显了哲学的理性智慧,使观点更加鲜明突出,内容更加完整严谨,增强了表达效果,闪烁着哲学的思维光芒。

●国务院办公厅15种法定公文无一例外,其主体内容写作都由“因”和“果”构成。尽管有些公文没有直接写明原因,但其写作目的也是为下文的“果”呈现出“因”。如表彰通报,第一段可以直接进行叙事,之后进行议论,然后再写具体表彰和决定。叙事本身并非单纯地展现事情发生发展的过程,而是通过过程的概括叙述进行事情原因的揭示,进而通过精确的议论再将原因上升到一定的理性高度,现象与本质二者共同作用,所以才引起了下文的表彰和要求。原因的叙述和议论使表彰的结果与要求更加合理、合法、合情,使公文的目的和权威性得以实施和展示。再如报告,是一种陈述性的上行公文,主要运用叙述、说明的表达方式向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问。不同种类的报告其正文写法不尽相同,但有一些是共同的。如一般报告都写明报告的目的,之后过渡到报告的内容。报告目的就是要写明报告主旨的“因”,这是一种带有目的性的“原因”,是报告内容得以叙述的前提和条件,有“因”才有了下文的“果”,即报告内容。二者共同构成报告的主体内容,使主旨得以表达。

●因果关系构成的内容是公文写作的主体内容,这是管理事务、处理情况、解决问题最基本的常态思维,遵循了哲学最基本的认识规律——因果规律。

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三、应用文写作语言体现哲学思维的客观性、逻辑性和严谨性

●客观性是哲学的一个中心概念,它是指一个事物不受主观思想或意识影响而独立存在的性质。哲学思维是客观性思维,是按照事物的本来面目去认识事物,反对以主观代替客观,以想像代替事实,更反对故意歪曲事实、颠倒黑白。逻辑性是哲学的内在规则,是哲学的方法和工具,这意味着哲学必须对人们的世界观加以高度抽象和概括,并通过一系列特有的概念、范畴和系统的逻辑论证来建立自己的思想体系,与各门具体科学相比,哲学不仅具有更强的逻辑性,而且为各门具体科学提供了逻辑思维的基本范式,它使人们在思考问题解决问题时依据事物之间的逻辑规律进行严格论证,严密推导,避免东拉西扯提高公文写作思维,无的放矢。毋庸置疑,严谨是许多学科思维的基本特点,更是哲学思维的特质,唯有严谨才能保证其具有论辩性,具有生命力。

●语言是文章内容传达的载体。由于应用文要解决实际问题,所以对应用文而言,语言更是重中之重。应用文的语言必须确切地反映客观实际,遵循客观性表达要求,剔除虚构想像不实,一切必须遵循事实。在语言阐述与表达中必须遵守逻辑关系,有层次、有关联,或由主到次,或由因到果,或由现象到本质,必须符合事物本身所具有的逻辑关联,同时在关联中保持语言的严整、密合,保证语言没有歧义,没有漏洞,达到语言严谨。只有这样才能保证公文的严肃性、权威性。

●《关于深化新时代教育督导体制机制改革的意见》中“教育督导是教育法规定的一项基本教育制度。党中央、国务院高度重视教育督导工作。党的十八大以来,教育督导在督促落实教育法律法规和教育方针政策、规范办学行为、提高教育质量等方面发挥了重要作用,但仍存在机构不健全、权威性不够、结果运用不充分等突出问题提高公文写作思维,还不适应新时代教育改革发展要求。为深化新时代教育督导体制机制改革,充分发挥教育督导作用,现提出如下意见。”这段文字围绕主旨“深化新时代教育督导体制机制”提出理由,首先强调教育督导的重要性,进而肯定在党中央、国务院高度重视下所发挥的重要作用,之后一个转折指出尚存在的诸多问题,最后进一步强调目的。本段不仅逻辑清晰缜密,环环相扣,而且客观地列举我国教育督导体制机制存在的问题,“深化”二字更准确集中表达了这篇意见的关键内容。

●本段文字表述充分表现出哲学思维的客观性、逻辑性、严谨性,准确传达出制发机关的工作品质和态度,是实现公文的工具职能,实现国家的管理职能的有效手段。

●写作是人类社会常见的文化活动,要认识其奥秘,掌握其规律,就不能满足于寻常的经验和体会,而要追求更高层次意义上的准确理解。人类的一切行为都要受到哲学思维的制约,公文写作亦是如此。公文写作直接关系到党纪政令的传达、工作办理的质量和绩效,是极为庄重、规范、严肃的工作,追求哲学思维意义上的公文写作,不仅是从思维本质理解公文写作,而且将有利于公文写作的进一步规范和提升。

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