通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。批转主要用于上级转下级的公文,转发则主要用于下级转上级的公文。通知写作的基本要求:通知可以用于批转和转发公文,告知需办理和周知的事项,主要告知开展工作的要求、需要共同遵守执行的事项;通报只是告知正反面典型,或有关重要情况,表扬先进,批评错误,传达交流重要情况、信息。
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通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
批转性通知包括批转、转发两种形式的通知,发文时都带有附件,附件是通知的核心。批转主要用于上级转下级的公文,转发则主要用于下级转上级的公文。
事项性通知主要用来布置工作,安排开展活动,解决实际工作中的某些具体问题。
会议通知是向参加会议机关、单位行文告知会议有关事项的公文。
通知写作的基本要求:
简洁明了地把需要遵循的事项、需要做什么、怎么做写清楚。
通知的结构:
标题、主送机关(周知性通知有时候可省略)、正文、落款。
会议通知的构成要素:
会议名称、会议的时间、地点、主题和内容、与会范围、会期、报到时间、报道地点、需要准备的文件资料、会务联系人员以及注意事项,等等。
通知与通报、公告的区别:
一是适用范围不同。通知可以用于批转和转发公文,告知需办理和周知的事项,主要告知开展工作的要求、需要共同遵守执行的事项;通报只是告知正反面典型,或有关重要情况,表扬先进,批评错误,传达交流重要情况、信息。
二是目的要求不同。通知的目的是告知事项公文写作的 通知,布置工作,部署行动,内容具体,要求收文机关了解要办什么事,该怎样办理,不能怎样办理。通报的目的是通过正反面的典型去教育人们,宣传先进的思想和事迹。
三是表现方法不同。通知的写作主要是直叙式公文写作的 通知,告知人们做什么,怎样做,具体明白,语言平实;通报的表现方法则常常兼用叙述、说明和议论,有较强的感情色彩,根据需要陈述事实,分析意义,作出评价。
例
文
1.批转性通知
国务院批转发展改革委关于2013年深化经济体制改革重点工作意见的通知
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
国务院同意发展改革委《关于2013年深化经济体制改革重点工作的意见》,现转发给你们,请认真贯彻执行。
国务院(盖章)
20xx年x月xx日
2.事项性通知
3.会议通知
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