公文写作模拟方案 公文写作方法

公文写作方法4、从公文的秘密程度和阅读范围来划分:有秘密文件、普通文件、公布文件3种。5、从公文内容的性质和特点来划分:工作情况和成绩:把工作的基本情况和主要成绩或发生的事情一并报告,可按时间顺序即纵式结构写。写报告要以陈述为主,一般不做理论上的阐述,更不要说废话套话,要点要突出,尤其是综合报告,在写作时要分清主次,做到点面结合,突出主干。

公文写作方法

一、公文的种类

1、从公文的功能来划分:有命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种。

2、从公文的源向来划分:有对外文件(发文)、收来文件(收文)、内部文件3种。

3、从公文的行文关系来划分:有上行文、平行文、下行文3种。

4、从公文的秘密程度和阅读范围来划分:有秘密文件、普通文件、公布文件3种。

5、从公文内容的性质和特点来划分:

(1)指挥性公文有命令、指示、决定、意见、批复、通知等;

(2)规范性公文有条例、规定、办法、制度等;

(3)报请性公文有报告、请示等;

(4)知照性公文有公告、知照性通知、通报、函等;

(5)记录性公文有会议记录、会议纪要、大事记、值班日志等。

二、公文字体格式

标题:二号宋体加粗

正文:三号仿宋

档案

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三、文字表述技巧

1、公文表述专用语:

开头用语:为、为了、根据、按照、遵照、依照;鉴于、关于、由于;目前、当前;兹、兹有、兹将、兹介绍。

承启用语:根据···决定,现就···问题,提出如下意见。

引述用语:收悉、敬悉。

称谓用语:我(部)、贵(局)、本(部门)。

其他:特此报告、此复、特此函复、妥否,请批示。

2、结构表述技巧

(1)凤头:简洁、一目了然,点题、一针见血,技巧、有吸引力。

(2)猪肚:饱满、文字丰润公文写作模拟方案,层次、叙论得当,平实、四平八稳。

(3)豹尾:呼应、突出主体,收束、紧凑有力,简洁。

四、报告的类型

1、汇报工作类:用于向上级机关汇报本单位综合性工作、阶段性工作或专题性工作的情况,以使上级机关了解工作中的成绩、经验和问题,取得上级机关的支持和指导。

工作汇报类正文开头部分:应简要说明工作的时间、依据、内容、成绩等,起到开宗明义的作用,然后用“现将有关工作情况报告如下”等惯用语引起下文。

工作情况和成绩:把工作的基本情况和主要成绩或发生的事情一并报告,可按时间顺序即纵式结构写。

主要经验或教训:是报告的重点,一般采用分条开列的方法,把工作中行之有效的做法、措施加以归纳提高公文写作模拟方案,总结出带有规律性的经验,以对其他单位的工作具有指导意义或参考价值。

存在的问题和不足:以一分为二的态度找出工作中存在的问题和不足,以便于在今后工作中加以防止和改进,文字上不必着墨过多。

今后工作的意见或打算:针对存在的问题和不足提出今后工作的意见或打算,一般情况下可以简单提出,不必展开叙述。

工作汇报要突出主题,段落清晰,按照重点工作多讲,非重点少讲的原则来安排内容;按先主后次的顺序排列;语言应简洁;不要面面俱到。

2、反映情况类:用于向上级机关反映本单位的重要情况,如先进人物和先进事迹,群众意见和思想动态,意外事故和突发事件等,以使上级机关及时了解情况,作出决策。

3、答复询问类:用于答复上级机关的询问,以使上级机关了解有关情况,此类报告是根据上级机关作出的。

4、报送材料类:用于向上级机关报送文件、材料等。

5、意见类:主要把对今后工作的意见分条列项陈述清楚,对以前的工作情况可不做叙述。

6、检查类:应着重分析问题产生的原因,以便人们从中吸取教训,从而避免类似事情的发生。

写报告要以陈述为主,一般不做理论上的阐述,更不要说废话套话,要点要突出,尤其是综合报告,在写作时要分清主次,做到点面结合,突出主干。专题报告,要突出一个“专”字,自始至终要围绕一项工作、一件事情、一个问题,不要旁生枝节。

五、请示的类型

事项性请示:下级机关请求上级机关审核批准某项或开展某项工作的请示,属于请求批准性的请示。这种请示多用于机构设置、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。

下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难于解决的事项,用请示请求上级机关给予帮助、支持的请示,也是事项性。

1、请示的要求

写请示,要充分陈述请示的原因,但不能用要挟的语言,请示的受文单位只应有一个。如果是受双重领导的单位,所写请示的受文单位要根据请示的内容来确定,需要哪个上级机关解决问题,受文单位就写哪个上级机关,对另一个上级机关,要以抄报的形式送达,不得多头请示。不得越级请示,因特殊情况,必须越级请示时,应同时抄报所越过的上级机关,要坚持一文一事的原则,不能把同类事情,或几件事放在一份请示中写。

2、请示的写法

(1)标题:请示标题一般要写明“发文机关+事由+ 文种”,写标题要注意,不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”,原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。

(2)正文:原由、事项、结语。

原由:是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这才能顺理成章,原由包括依据、情况、意义、作用等;

事项:包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合法规,符合实际,具有可行性和可操作性,事项要写具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂,要分清主次,条理清楚,重点突出;

结语:以上请示,请批复、以上请示如无不妥,请批复等。

六、请示与报告的区别

报告对于上级没有肯定性的批复要求,而请示不同;报告是事中或事后行文,请示是事前行文;上级对下级呈送的报告,可做批示,也可不做,而请示不管上级是否同意,都需做出批示,而批示时使用的文体要用批复,而不是批示。

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