【问题】公文结尾常见的病误有哪些?[解答]结尾也是公文结构的重要组成部分。从内容上讲,它是对全篇内容的总结和概括;从形式上讲,它是行文的收束。与开头一样,公文的结尾也有其特定的写作要求。但在当前的公文写作实践中,在结尾的写法上也还存在一定的问题。滥用汉字当然是不对的,但如何认识它的错误性质,用什么语调,都要讲究分寸。指文件结尾写得不简明,拖泥带水,给人一种累赘的感觉。
【问题】公文结尾常见的病误有哪些?
[解答]结尾也是公文结构的重要组成部分。从内容上讲,它是对全篇内容的总结和概括;从形式上讲,它是行文的收束。与开头一样,公文的结尾也有其特定的写作要求。但在当前的公文写作实践中,在结尾的写法上也还存在一定的问题。突出表现为以下几点:
1.要求失当。 即指文件结尾所提要求不合体。例如在“请示”的后面写有:“上述意见可否,请从速批示”;在报告的后面写有:“妥否,请批示”等等公文写作讲话结尾,都属失当。前者要求上级“从速”,有欠尊恭,后者要求“批示”,与“报告”文种的性质不合体。某集团公司所属二级公司写给上级的一份请示后面写道:“……关于我公司消防栓压力不足,需拨款进行修缮一事公文写作讲话结尾,我公司已经连续三次上报请示,均杳无回音。希望这次请示不要再石沉大海,否则,一旦造成不良后果,我公司将无法承担其责任。请给予批示”。这是一个对上级使用的威胁性的结尾,实属欠妥。
2.结论过分拔高。指文件结尾对前述事物进行概括时言过其实。如某县一份批评在城市街头滥用汉字的通报,先是列举了这样一些事实:一些街头服务行业,把厕所的厕字写成“仄”,将大厦的厦字写成“厂”,还把鸭蛋、补胎、冷饮写成“甲蛋”“补肽”“令饮”等,接着讲了这样一段话:“……以上这种滥用、生造字的恶劣行径,不只是几个街而是全县许多街头都存在,它反映了我们一些单位工作人员对社会主义精神文明建设的严肃性还缺乏足够的重视,是对祖国汉字的一种亵渎行为。”这段话与所列举的事实对照起来,觉得有些过重,特别是“恶劣行径”“亵渎行为”的讲法有所欠佳。滥用汉字当然是不对的,但如何认识它的错误性质,用什么语调,都要讲究分寸。
3.语言累赘。指文件结尾写得不简明,拖泥带水,给人一种累赘的感觉。例如××电子公司写给上级机电管理局的一份《关于上半年生产情况的报告》,结尾本可写作“以上报告如有不妥之处,请指示”或者“专此报告”即可,而它却写成:“以上是我公司上半年的生产情况,包括所取得的成绩、经验及当前存在的突出问题,对上述报告市局如认为有不妥当的地方,望及时通知我们,以便更好地完成下半年的生产任务”。
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