四、公文起草过程中常见的格式错误这就涉及到了公文中的版头部分：公文附件与正文一起装订时，页码连续编排。标题由发文机关名称、公文的主要内容和公文种类三部分组成。除法规、规章名称加书名号外，标题一般不使用标点符号。例：《关于第一次保密普查工作的总结》；“总结”不是公文文种，不能单独成文，应为《关于上报第一次保密普查工作总结的报告》
（一）多个书名号或引号并列时使用顿号分隔
（二）在标示数值和起止年限时使用连接号不规范
（三）在并列分句中使用逗号统领
（四）在并列分句中使用句号后再使用分号
四、公文起草过程中常见的格式错误
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
以上内容可以分为三部分，即版头、主体、版记。
这就涉及到了公文中的版头部分：
份号：顶格标注在版心左上角第一行。一般用6位3号阿拉伯数字。如“№000017”。
密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字。绝密★30年，机密★20年，秘密★10年。
紧急程度：用3号黑体，标注于公文首页左上角公文写作错误修改，密级下放。
发文字号：用3号仿宋。
签发人：只有上行文才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋。发文字号居左空一字。签发人姓名使用3号楷体。
发文机关标识：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。上边缘至版心上边缘35mm，红色小标宋体字。联合行文时，以联署发文机关名称为准上下居中排布，文件两字在其右侧。
主体部分：
标题
一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置。
标题字体为2号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目。
多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。
多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
正文中的层次序数
文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。
层次序数：
第一层“一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）；
第二层“（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无）；
第三层“1.”（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）；
第四层“（1）”（仿宋）（必须有标点）。
附件：
另面编排，在版记前，与公文一起装订。3号黑体字，顶格在版心左上角第一行。附件标题居中，编排版心第三行。如附件不能与正文一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注”附件”二字及附件顺序号。
附注：发放范围、注意事项、联系人及方式。左空2字加括号标成文日期一下行。
版记
置于公文最后一面，最后一要素置于最后一行。
1.抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。4号仿宋。在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编排。“抄送”后全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一抄送机关名称标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外�编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
2.印发机关和印发日期：公文印制主管部门，为党政机关办公室。4号仿宋，排在末条分隔线上，印发机关左空一字，日期右空一字，阿拉伯数字，后加“印发”二字。
3.页码：4号半角宋体阿拉伯，版心边缘下，左右各一字线，距版心下边缘7mm。单页右空一字，双页左空一字。版记页前有空白页和版记页，均不编页码。公文附件与正文一起装订时，页码连续编排。
（二）发文字号错误
（三）标题
标题由发文机关名称、公文的主要内容和公文种类三部分组成。联合发文机关较多时公文写作错误修改，只写主办机关名称加“等x部委”字样即可。标题所表示的内容一般只概括一项最主要的主题，避免多主题标题。除法规、规章名称加书名号外，标题一般不使用标点符号。标题应简练，一般不超过50个汉字。
同一标题文种只可使用一种。
（四）文种使用错误
1．“请示”“报告”混用
请示和报告为两个文种，不能混用；没有“请示报告”文种，在实际工作中常见到将请示报告合用的情况。Eg.《关于申请修缮办公用房费用的请示报告》
请示一般为下级单位上上级单位请示事项使用，通常一事一请示，不可在一个请示中请示多个事项；上级单位收到请示需做以回复。
报告为告汇报某项工作情况或告知某事项；收到报告上级单位一般不予回复，在报告中不可夹带请示事项。
2.文种使用错误
15种公文种类，决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要；不可自造公文文种。
例：《关于第一次保密普查工作的总结》；“总结”不是公文文种，不能单独成文，应为《关于上报第一次保密普查工作总结的报告》
（八）附件使用错误
附件为正文部补充和说明，当其内容为正文的主体时不能作为附件，而应作为正文的一部分上报。
穷人忙事，商人忙市，富人忙势，智者造势，觉着聚势，没有慧根的就要会跟，没有收拾残局的能力，就要收起脾气。
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