最近负责了一个组织管理优化的工作，目标是将原来的管理混乱进行治理，实现管理的提升。其实看似目标明确，但是甚至对于一个已经形成的组织文化和架构进行优化的困难程度非常大，不但涉及到日常管理习惯的改变，更涉及到已经形成的组织关系和组织文化。现在已经是接受这个工作的第二个月了，开始的情况也在以前的文章之中进行了描述，这里接着上次的描述和总结，继续思考组织优化落地实施工作的具体内容。
本阶段进展和成绩
成绩1：建立了管理台账，做到了管理的科学化
也不知道怎样形容管理的科学化这个形式的表现，结合自己以往的经验总结在实现科学化管理之前，很多的组织是采用的管理人为化，具体的表现为管理全凭管理人员的素质和能力，管理的内容和方向只有实际的管理者在自己的心中有数，别人想要了解具体的管理内容只能去咨询具体的管理者。这样的管理存在着以下几个弊端：
管理者的素质决定管理的质量，在接受这个业务后发现七个地区管理水平参差不齐。有管理不错的地区，但是更多的是管理比较混乱的地区。这些地区管理之所以混乱，一部分确实是主观的环境影响，但是更多的是管理者的素质达不到要求。
组织的经验教训得不到分享，组织的管理成熟度提高很慢，组织的学习成本相对较高。具体的表现是同一个错误在这个地区发生以后，还会在别的地区重复出现。
组织文化逐渐偏离方向，因为缺少科学的管理，于是人性的趋利避害表现得淋漓尽致，组织逐渐形成报喜不报忧的文化，对于成绩大肆渲染，对于风险和问题轻描淡写，甚至是用不切实际的方案和承诺进行搪塞。
针对于这一现象制定了台账管理制度，规定以后所有的管理和汇报需要以台账为基础，以数据做支撑，避免脱离数据的主观描述和判断。
目前台账已经更新到了第二版本，以上提到的问题基本得到了遏制，管理和组织文化正朝着一个正确的方向发展。
成绩2：优化了会议沟通制度，提高了管理工作效率
如果想要判断一个组织的管理成熟水平，我觉得最重要的方式就是了解他们会议的效率了。依据我多年的经验一个效率低下的组织会议的沟通主要会有以下的表现：
组织没有例行的会议，每次会议的召开都是为了处理各种风险问题。这就好像是我们的消防负责人，平时不做立项的检查和防范，只有在发生火灾的时候在进行相关的工作。这样的组织管理成熟度可以说是在最初的无序级，组织没有相应的管理，只是处于疲于应对的无序阶段。
组织虽然有例行会议，但是会议时间长，会议过程没有统一的主题和议程。大家在开会的时候没有焦距，会议内容五花八门。这样的事情这次我就遇到了，开一次会议会持续十个小时甚至更长时间。本来应该在会议之前解决的问题在会议的过程中持续地进行讨论。导致会议没有任何的决议，会议纪要不知要写什么东西。
这样的会议其实更是给大家提供了一个浑水摸鱼和滥竽充数的条件，开始参加的两次会议听大家的汇报各地的形势一片大好，没有任何的问题。但是随着时间的推移各种生产问题逐渐暴雷。
为了提高沟通效率，在这个过程中采用了两个阶段的措施：
第一阶段是改变了原来大家一起汇报的模式，采取各个地区单独汇报的形式。这样防止在漫长的会议过程中，一些人心不在焉的情况，特别是因为现在因为疫情的影响采用的都是远程会议的方式，很多时候大家如果都参加，很多人通常是在会议上挂个名，而去忙自己的事情。
第二阶段是要求各地以台账为依据，会议的汇报有针对性。这个阶段最重要的是会议采取了主持人的制度，因为如果没有一个主持人，整个会议就会显得松散时间就会拖得很长。有了主持人的控制和议程的约束，会议的效率明显得到了提升。
会议沟通对于一个组织来说就是组织管理的高速公路，大家也知道我们在每个地方发展经济的时候都会先修路，道路畅通了才会带动经济的腾飞。组织管理也是一样，想要提高组织管理就必须要先提升组织沟通的效率。
下一步工作的规划
管理需要有规划，没有规划的管理很有可能会将组织引向一场灾难。而有规划的管理就如成语所说管理者胸有成竹，只有做到胸有成竹的管理者才能对自己的管理工作进行主管的优化和进行符合实际环境因素的实施。所以建议每个管理者在自己的大脑和知识库中都应该建立一个比较完善的管理模型，然后自己的管理工作按照这个管理模型进行安排和推进。
对于此次的管理工作，我一直在建设和完善自己的管理模型，并且按照自己设计的管理模型在逐步地推进管理工作，我的管理模型结构如下：
关注公众号：公文写作班 领取100G公文写作资料，添加 微信：645019464 备注：公文！
如若转载，请注明出处：https://www.gongwenxiezuo.cc/5333.html
相关推荐
-
调研报告总结万能模板（调研报告总结怎么写）
为助推镇党委、政府中心工作，4月13日，官渡镇人大主席团组织部分县、镇人大代表，深入九个洞片区乡村旅游点听民声、访民意、聚民智，通过“看、听、访、谈”，了解个体户的经营状况、存在问…
-
报告总结结尾（实训报告总结万能模板）
很快就要到写年中总结的时候了。今天就和大家分享一下写年中总结的经验。 年中总结的目的 1.1：我们希望通过年中总结得到什么？ 上半年的工作成绩汇报（上半年的KPI完成情况） 下半年…
-
客运值班员技术总结报告（项目技术总结报告）
职称评审专业技术工作总结很重要：一是对你综合能力的一个重大评判依据；二是如果写得有特色和亮点你是有竞争的“软优势”的；三是有的地市在这一项上本身就有赋分，赋分标准各有不同，不公开而…
-
感恩父母的社会实践报告总结（幼儿园社会实践报告总结）
为迎接党的二十大，深入领会落实习近平总书记关于青年工作的重要思想，团结引领青年坚定跟党走、建功新时代，在社会实践活动中“受教育、长才干、做贡献”，七月初，山西晋中理工学院组建了十支…
-
会计综合实训报告总结（普车实训报告总结）
崆峒山下寻经问道圣水湖畔博闻益智 —甘肃省普通高中统编新教材培训总结 泾川县玉都中学 樊树勇 近期在平凉参加了为期三天的统编新教材（思想政治学科）培训，来自金城兰州的三位名师向全体…
-
年会总结报告读后感（年会总结报告怎么写范文2020）
我们每个人都离不开我们的小家，更离不开我们的大家——单位，我们的一生多数的时间是在单位度过的，一天的三分之一，甚至于全部都是在单位。我们的青春，我们的幸福，我们的种种都与单位都有着…
-
工会总结报告大标题（工会总结报告发言）
公司工会工作情况汇报 2021年，公司工会在集团党委、集团工会和公司党总支的领导下，紧紧围绕公司中心工作，结合实际，认真履行职责，积极开展工作，在工会工作上取得了好的成绩。 公司把…
-
阶段总结报告标题（阶段总结报告PPT模板免费）
我局努力在认真上下功夫、在创新上做文章、在务实上求成效、在宣传上浓氛围，突出有效性、多样性、实践性和渗透性，以学习实践科学发展观为统揽，启动树行业形象、创一流业绩活动，使科学发展观…
-
工程总结报告2000字（工程总结报告个人情况）
一、施工进度情况 如1栋XXXX 二、工程质量情况 主要问题（本月质量管理文件收发情况： 质量监理采取的措施： 三、安全生产、文明施工情况 安全文明施工检查措施及发现的主要问题 四…
-
每日工作报告总结（工作报告总结怎么写）
据MSPoweruser报道，两年前，随着公司采用远程办公模式，出行限制改变了工作运作。现在，随着各行业逐渐恢复正常，不可否认的是，回归工作场所的过程中带着过去两年的教训。因此，目…