公文数字化是大势所趋,这样的公文管理更有效

公文管理是政务工作的关键一环。然而,公文格式要求高,涉及环节多,审批路径长,用印盖章难,一直是管理的难题。

公文数字化是大势所趋,这样的公文管理更有效

从传统的“线下跑”,到现在的“网上办”,公文数字化是大势所趋。

泛微e-office 协同平台通过打造数字化公文管控平台,实现通知、公告、公示、报告、请示、公报、指示、决定、决议、批复、函等各类公文的一体化管控。

收发一体,多端互通

PC端、移动端同步,打造多端互通公文办理体系,提升办文效率。

公文数字化是大势所趋,这样的公文管理更有效

聚合普通职员、办公室文书、办公室主任、领导等不同岗位角色,实现收文、发文一体管控:

收文实现数字化登记、拟办、批办、阅办、归档等办理过程;

发文实现数字化起草、审核、签发、用印、流转、归档等办理过程。

高效智能,全程数字化管理

通过OA系统构建“畅通上下,协同左右”的流程管控体系,实现拟稿、核稿、套红、盖章、流转、归档等全程数字化管理。

公文数字化是大势所趋,这样的公文管理更有效

1、模板调用,在线拟稿

公文起草支持在线编辑,多人协作,并留痕协作记录。同时,可为不同类型公文设置附件模板,发起公文流程时直接选择对应模板进行在线编辑。

2、内容审批,多维核校

通过流程化手段,对公文内容进行核稿、签发、校对,严控质量关。流转过程中,自动汇总签批意见,实现规范化发文审核。

3、规范格式,一键套红

公文数字化是大势所趋,这样的公文管理更有效

审批签发的公文,一键调用套红模板,自动生成红头文件。按照公文类型套用不同的模板,统一撰文格式,实现发文规范。

4、电子签章,线上用印

公文签署无缝对接契约锁电子签章,融合数字签名技术,支持联合发文、联合用印。通过可信数字身份为支撑,实现公文线上签字盖章,省去线下来回签字盖章的成本和时间。

5、公文流转,灵活加签

建立畅通流转体系,结合权限设置,实现公文智能化运转。通过对公文的机密程度及紧急程度进行设置,确保重要事项优先处理。

公文数字化是大势所趋,这样的公文管理更有效

在流转过程中,支持灵活加签功能。通过设置自由节点办理人,公文需由哪些科室审批不再一成不变,而是可以根据实际情况灵活增加审批步骤、自定义审批人。

6、进度跟踪,智能催办

收发文流程智能流转,汇总台账,便捷进行在线查看,跟踪进度。通过多维筛选,查看处于拟稿、登记、签批等不同状态中的公文。同时,对于久未处理的公文实现在线催办,提升办文效率。

7、公文归档,便捷检索

收文、发文流程结束,实现智能存档,支持在线检索。通过数字化归档,便捷在线查询历史公文流程,形成可追溯体系。

通过打造数字化公文管控平台,协同各方资源,畅通上下通道,助力公文管理提质增效。

添加博主微信,领取100G公文写作资料:645019464  备注:公文

本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 645019464@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。
如若转载,请注明出处:https://www.gongwenxiezuo.cc/58.html