计划和方案的区别和联系(计划和方案的区别以及联系)

一、目标设立:

1、目标思维革命:

(1)先有目标,再有工作

(2)任务导向到目标导向

(3)资源导向到结果导向

(4)提升执行力我们应遵循的规律(达成工作的流程)

凡事工作必有目标,凡事目标必有宣导

凡事宣导必有计划,凡事计划必有措施

凡事措施必有检查,凡事检查必有结果

凡事结果必有激励,凡事激励必有奖惩

(5)化整为零的过程管理:对工作任务(项目)根据时间为量化标准,并对每个不同时间段进行过程的监督和把控。

计划和方案的区别和联系(计划和方案的区别以及联系)

2、好目标的“SMART”原则

S(Specific)具体的:所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点。很多团队不成功的重要原因之一就因为目标定的模棱两可,或没有将目标有效的传达给相关成员。
M(Measurable)可衡量的:可衡量的就是指目标应该明确的,而不是模糊的。应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。


A(Attainable)可达到的:可达到指在目标制定过程中通过让员工的参与及充分沟通,使拟定的工作目标再组织及个人之见达成一致。既要使工作内容饱满,也要具有可达成性。可以制定出跳起来“摘桃”的目标,不能制定出跳起来“摘星星”的目标。
R(Realistic)相关的:目标相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标,但对其他的目标完全不相关,或者相关度很低,那这个目标即使被达到了,意义也不是很大。


T(Timebound)有时间限制的:目标设置要具有时间限制。根据工作任务的权重、事情的轻重缓急,拟定出完成目标项目的时间要求,定期检查项目的完成进度,及时彰武项目进展的变化情况,以方便对下属进行及时的工作指导,以及根据工作计划的异常情况变化及时地调整工作计划。

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二、计划制定:三个常用方法

1、5W2H1E法:What(什么)目的、内容;Who( 谁)相关人员;Where( 何处)实施场所;When(何时)时间;Why(为什么)缘由、前景;How(如何)方法和实施;How much(多少)预算、费用;Effect(效果)结果、效果。

2、头脑风暴:一种创造能力的集体训练法。(Brain Storming,BS法)又称智力激励法、或自由思考法(畅谈法,畅谈会)中文翻译为“集思广益”。常常是为了解决一个问题、萌发一个好创意。

(1)头脑风暴的基本程序:

①确定主题:目标、主要解决的问题

②会前准备:会场(座位、器材)、资料(背景资料、外界动态)、会议流程(主持、游戏等)

③确定人选:8-12人最适宜

④明确分工:主持人:主持会议、把控流程、重申纪律、调动氛围、启发引导

记录员:记录重要信息在所有与会人员都能看见的地方(黑、白版)

⑤规定纪律:围绕目标进行发言、开门见山、注意力集中、平等尊重

计划和方案的区别和联系(计划和方案的区别以及联系)

⑥掌握时间:主持人把控时间(30-45分钟为宜、好点子一般在15分钟以后出现)

(2)成功要点:自由畅谈、延迟评判、禁止批评、追求数量 (以鼓励大家积极发言为主)

(3)设想处理:(会议结束只完成了一半)设想处理一般在第二天。形式分为两种。

A、专家评审(5人左右)进行对信息进行处理。

B、二次会议评审:头一天与会的所有人员进行二次评审,做最终确定。

(4)组织的好处:便于操作执行、实用性强、拓宽思路、集思广益、锻造团队创造力、增加团队凝聚力、提高工作效率、解决问题的能力。

3、PDCA:循环又叫质量环,是管理学中的一个通用模型,最早由休哈特于1930年构想,后来被美国质量管理专家戴明博士在1950年再度挖掘出来,并加以广泛宣传和运用于持续改善产品质量的过程。

计划和方案的区别和联系(计划和方案的区别以及联系)

PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(修正)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。

(1) P (plan) 计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。

(2) D (Do) 执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。

(3)C (check) 检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。

(4) A (act)修正,对检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。

以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。

计划和方案的区别和联系(计划和方案的区别以及联系)

PDCA循环是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转的。PDCA循环不仅在质量管理体系中运用,也适用于一切循序渐进的管理工作。

制定计划的经典八步法:

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