学校教师招聘方案计划书(招聘方案计划书8000字)

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制订校园招聘计划的流程

1.校园招聘计划与企业整体人力资源规划

企业的整体人力资源规划是企业根据战略发展目标和经营任务要求,通过科学的方法和程序,分析企业在内、外部变化的环境中人力资源的需求和供给情况,以制定必要的政策与措施,确保企业及时获得所需人才的一项活动。

企业的人力资源规划,从广义上来看,泛指企业人力资源管理系统中各类人力资源规划;从狭义上来看,特指企业的人员规划。从时间上来看,人力资源规划可以分为中长期计划与按照年度编制的短期计划。其中,只有五年以上的计划才可称为规划。

在当前多数企业中,人力资源规划一般指按照年度编制的各项具体的人力资源工作计划。年度人力资源计划主要包括的项目有:人员配备计划、人员补充计划、人员晋升计划、培训开发计划、职业发展计划、绩效管理计划及薪酬福利计划等。(具体内容如表-1所示)

表-1 年度人力资源计划的具体内容

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(1)人员招聘计划是企业人力资源年度计划的一部分

人员招聘计划即人员补充计划,它是企业整体人力资源规划中一个很小的部分。从系统的角度来说,制订人员招聘计划需要分析人力资源的其他业务计划,以保证人员招聘计划与企业整个人力资源系统的一致性与协调性,避免盲目和不合理的招聘行为。

(2)校园招聘是企业人力资源补充的一个渠道

校园招聘是企业实现人员补充、招纳的一个重要渠道。企业在分析整体人力资源状况,预测未来的需求和供给后,结合企业实际的人力资源状况,确定人员需求缺口的供给、补充、招聘途径。例如,对于某些中层的管理职位可以优先通过内部岗位竞聘等实现,而基层的操作性职位或者初级的技术性职位则可以通过现场招聘会或校园招聘渠道去吸引合适的人才。表-2是某企业研发部人员配置与补充计划。

表-2 某企业研发部人员配置与补充计划

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2.制订校园招聘计划的作用

组织和开展校园招聘活动已经成为企业一年一度定期开展的工作,事先需要进行充分的计划与准备。在开展校园招聘活动前,制订科学的招聘计划是非常重要的(具体如表-3所示)。

表-3 制订招聘计划的作用

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3.制订校园招聘计划的基本程序

完备、严密的校园招聘计划是成功实施和完成校园招聘的保证。制订校园招聘计划可以遵循如图-1所示的程序。

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图-1 校园招聘计划的制订程序

(1)调查、收集、整理各种校园招聘相关信息

在制订校园招聘计划之前,需要对校园招聘工作涉及的多方面信息进行调查、了解,并提出相应的对策,以便在制订计划时考虑周全。一般而言,通过前期调研,要了解的信息主要包括表-4给出的内容。

表-4 制订校园招聘计划前需要了解的信息

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(2)确定校园招聘计划的内容

确定校园招聘计划的内容,主要需要做好以下两项工作,具体如图-2所示。

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图-2 确定校园招聘计划的内容需要做好的两项工作

①校园招聘的职位需求分析与确定

作为吸纳新生人才的特殊招聘方式,在校园招聘中,招聘新人的数量和专业需要紧密结合企业年度人力资源规划或企业人才发展战略的阶段性要求,大中型企业更应如此。

一般来说,用于确定校园招聘的职位需求的方式有两种。第一,依照企业年度人力资源配置、补充计划确定本年度校园招聘的具体职位需求及相应的数量。当年度计划比较清晰、明确时,企业很容易确定拟招聘的职位及相应的人数。第二,依照企业人才发展与管理战略,结合企业的阶段性人力资源规划确定本年度校园招聘的需求计划。

企业有时会考虑当前的经济形势和其他企业的人才战略,以此来确定自身的人才战略及相应的招聘策略。因此,在校园招聘中,有时具体的职位需求信息并不明确,企业会根据自身对人才使用、开发、管理的不同目的来规划不同类别人才的大体需求。一般来说,企业对应届毕业生的需求有三类,每类人才的招聘目的以及在制订具体招聘计划时的重点如表-5所示。

表-5 校园招聘人才的类别及计划重点

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在确定年度校园招聘计划的职位需求时,需要首先明确企业对不同类型人才的需要,要遵循人才吸纳与企业的经营发展任务及人力资源战略规划保持总体一致的原则。当然,在总体规划的目标之内,相应职位需求及数量可以在一定的弹性范围内浮动。这类信息,一般可以通过查阅企业总体的年度人力资源计划表来获取,也可以在企业总体的年度人力资源补充、配置计划的指导下,在企业内部各部门重新进行需求调研后确定。

②确定校园招聘的各具体事项及其组织

职位需求的确定是校园招聘计划中首先需要明确的事项,但其他相关组成部分也需要细致地梳理和明确,使校园招聘活动有序、高效地推进和执行。

校园招聘具体工作事项的确定,除了可以参照往年的经验来梳理外,还可以通过列清单、画流程图的方法加以确定。

综合来看,校园招聘计划一般包括表-6给出的几个事项。

表-6 校园招聘计划的具体事项

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(3)编写校园招聘计划

了解和掌握校园招聘的相关信息之后,在明确校园招聘计划内容的基础上,可以着手撰写校园招聘计划书。编写招聘计划书需遵循表-7给出的主要原则。

表-7 编写招聘计划书需遵循的主要原则

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(4)评估、修改并确定最终的校园招聘计划书

校园招聘计划书编写完成之后,可交由人力资源部负责校园招聘工作的其他小组成员进行检查,确保重要事项准确无误后将计划书提交负责校园招聘工作的人力资源部领导进行审查、确认;最后,根据反馈意见对计划书进行修改、完善,最终形成正式文件。

4.校园招聘的资源配置需求保证

校园招聘活动是人力资源部门甚至是企业一年一度的大项目,为了保证校园招聘工作的顺利开展,需要充分、合理配置资源,具体如表-8所示。

表-8 校园招聘主要的资源配置需求

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制订校园招聘计划的问题及对策

制订校园招聘计划是筹备校园招聘工作的开始,这一项基础性的工作包含很多细致、繁杂的工作事项,忽略或遗漏某些事项都会使校园招聘工作不能顺利开展。笔者总结了在制订校园招聘计划过程中存在的典型问题。

1.问题一:招聘计划简单粗略

让我们先阅读一则很简单的招聘计划样例,如下所示。

× ×公司2022年校园招聘计划

一年一度的校园招聘又即将展开,结合我们年初的人力资源人员配置、补充计划,在此次校园招聘工作中,需对某些空缺职位进行增补。为此特制订本年度校园招聘计划。

一、拟招聘的具体职位及人员数量

职位1:× ×,需招聘该专业应届毕业生8名。

职位2:× ×,需招聘该专业应届毕业生6名。

职位3:× ×,需招聘该专业应届毕业生5名。

职位4:× × ,需招聘该专业应届毕业生10名。

职位5:× ×,需招聘该专业应届毕业生3名。

职位6:× ×,需招聘该专业应届毕业生6名。

二、校园招聘工作团队

人力资源部招聘团队。

三、校园招聘开展时间

拟计划在2021.10.10~2022.1.10期间开展、完成。

四、校园招聘费用支出预算

各项费用预算共计______元,各项具体花费将依照公司财务部门的要求进行申请和报批。

人力资源部招聘工作组

2021.9.26

评析

以上这则招聘计划虽然包含了校园招聘工作的重点,但显得较粗略,对具体开展校园招聘工作的人员没有太大的帮助。在实际开展招聘工作前,不制订规范的招聘计划书,仅在粗略的计划指导或口头提出的招聘工作目标之下,随潮流卷入“校园人才争夺大战”的企业不在少数。

一般来说,这些企业的规模不大,正处于发展、上升期,还不能对人员需求进行严格的预测,其人员需求容易受到诸多因素的影响。当然,相比大型企业通过多年积累而逐步构建的招聘体系、流程,中小型企业缺乏组织大型校园招聘的经验,因此没有形成规范的校园招聘流程。很少有企业会为了一年一次的校园招聘建立专门的团队,制订严密、规范的招聘计划或设计具体的校园招聘方案,并且一些企业对规范招聘细节、树立良好的企业雇主形象等方面的认识不够。

对策

校园招聘是在特定的、较为集中的时间段内进行的。从校园招聘活动本身的特殊性来说,校园招聘应该是一场计划性较强的企业活动。只有计划制订周密,各方面工作都有标准的、统一的执行规范,才能对招聘活动起到真正的指导作用,在校园招聘活动中展示成熟的企业文化和品牌形象,赢得广大应聘者的青睐,从而使企业吸引到足够的、优秀的应聘者,实现校园招聘网聚英才的目的。

一份相对完整的、又便于实施的招聘计划书不仅要对最主要的职位需求进行明确说明,还要对整个校园招聘活动的主要内容和工作重点进行说明。在撰写招聘计划书时,可按表-9所示的事项一一进行描述和说明。

表-9 制订校园招聘计划中包含的主要事项

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2.问题二:职位需求信息不明确

在校园招聘工作中以下这种情况也非常突出。

某企业人力资源部负责招聘的工作人员A向人力资源部总经理及负责分管人事工作的高层领导提议,先就本年度校园招聘的需求进行详细的调研,再做好明确的人员规划,后者答复:大学生基本都没有工作经验,我们可以先招来了再培养,哪方面需要就做哪方面的培训,然后就可以直接上岗。

评析

大部分企业在组织校园招聘时,对拟招聘的具体职位不是很明确,或者只是大体规定了与本企业业务相关的专业类别等。这种做法容易出现以下问题:对聘用者的安置不当、不能尽其才、聘用者不喜欢自己的岗位等。

对策

只有企业清晰地界定了职位需求,才能较好地实现招聘的根本目标及企业整体人力资源的合理配置。一般来说,除了基于特定目的的管理培训生项目,企业对一般性的操作类人才及专业性人才的需求是连续的。在每一年度的校园招聘中,即使一时不能完全确认诸多具体的职位需求,但最基本的人才需求类别还是需要界定清楚的。表-10是某企业在制订校园招聘计划时经分析列出的职位需求信息,人力资源部门可以参照这样的形式,在进行职位需求分析时列出类似的表格。

表-10 某企业2011 年校园招聘职位需求信息

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实际上,在招聘工作开展前期就要对企业的战略人力资源发展规划、企业当前的实际人才需求缺口情况,以及企业外部的经营形势、相关国家政策等因素或限制条件进行全面的梳理和深入的分析,只有这样,校园招聘工作才能不脱离企业的人力资源系统或者企业的战略远景规划。

比如,在2008年发生金融危机之后,一些企业结合自身的战略定位,在“经济萧条期”大规模储备人才,以满足在经济回暖之时企业扩大规模的需要。这样一方面抓住了好时机吸收优秀的人才,另一方面也与国家的促进就业政策保持了一致,实现了企业、学生和社会的共赢。

企业的校园招聘不论是出于当前的用人需要还是长远的战略发展储备需要,都应该有所规划并落实于每一年度的校园招聘计划中。

3.问题三:前期未进行充分的调研

通常多数企业的招聘工作是常年都在进行的,校园招聘相对来说只是一个特定时期的工作主题。因此很多企业在校园招聘季来临时,往往是按照年初制订的工作计划表的安排,程序性地启动和推进校园招聘工作,而并不会花精力进行一些相关信息的调查、研究工作。

某企业人力资源部校园招聘工作组扛着一堆材料走进某校原定举行该企业校园宣讲会的一间阶梯教室时,离正式开始时间只剩下15分钟,偌大的教室坐着不到10名学生,有几名学生还只是在那上自习的低年级学生。到正式开始时,人数还是没有显著的增加。

评析

初次进入校园举办校园宣讲会的企业或校园招聘前期准备不充分的企业更可能陷入上述这种尴尬的情境之中。校园招聘是一场特定性的招聘活动,时间、场所、所面向人群的圈定与选择是准备工作中非常关键的环节。

前期不进行调研或调研不充分,不利于掌握最新的、最真实的情况,这会导致企业校园招聘工作的某些事项安排不当或者对策制定不当。例如,信息发布的渠道选择不合适,不易被应聘者所见,因而吸引的应聘者数量不足;企业缺乏对高校及其专业人才培养特点的了解,选择了不合适的学校来举行校园宣讲会,未能取得良好效果;企业进驻校园的时间太晚,不能抢先招聘到第一批优秀的学生;企业对相关院校招聘组织工作的信息了解不足、错失举办针对性较强的现场招聘的机会等。

对策

在制订校园招聘计划之前,对前期与校园招聘相关的企业内外部信息一定要进行充分的调研,掌握全面的、最新的信息,在制订计划时方能对各项具体工作做出最佳的安排和指引,提高各项工作执行的效率,并最终取得好的效果。

4.问题四:将校园招聘与人力资源其他工作割裂

在校园招聘工作中,常常会听到类似下面这样的对话。

A:今年的校园招聘工作快结束了吧?

B:还没有呢,还需要几天呢,每年的校园招聘季几乎都要持续一个季度的,每到这个时期,真是忙得不可开交啊。

A:那是,时间相对集中、量又大,抢人才的活儿可不轻松。

B:我们招聘忙完这阵子就该你们培训的忙了,上岗培训啊、职业发展培训啊,重担就要落到你们身上了。

A:那是自然,回头还得从你们那搜集一些资料啊,到时候可得麻烦你们!

B:一定配合。

……

评析

类似这样的对话,在一些企业中经常发生。人力资源工作被划分为不同的功能模块后,通常招聘与配置团队只负责人员招聘工作;培训与发展团队负责员工的工作技能提升、职业生涯发展规划;绩效考核团队则负责员工的绩效考核与管理,等等。

对策

应届毕业生进入企业之后,工作生涯从零起步,企业必然会经历对其“选、育、用、留”的过程。企业的人力资源工作虽区分为不同的功能模块,但这些模块的工作成果都会完整地体现在企业员工身上。

制订校园招聘计划时,相关人员在关注具体的人员招聘目标的同时,也要相应了解企业人力资源规划中对新进大学生的任用、培育的计划。这样,一方面可以在招聘宣讲活动中向学生介绍企业的一系列“选、育、用、留”方案与措施,同时可展示企业规范的人才任用与培育体系,增加企业对学生的吸引力;另一方面,也使得人力资源各模块工作互相协调,相应地加强了人力资源工作的系统性。

5.问题五:对校园招聘只进行短期的计划、安排

校园招聘开展的时间相对集中,很多企业在校园招聘季来临时才着手准备校园招聘的一系列工作事项,而在此之前对这项活动的相关情况却关注较少。

某企业第一次开展校园招聘,人力资源部工作人员了解到每年的校园招聘活动是从第一年的9月份开始持续到第二年的1 月份。于是,他们8 月份开始制订招聘计划,9月份开始筹备,等到10 月中旬进驻校园时,发现很多学生已经在等待某些企业的第二轮面试或者最后一轮测试。结果,该企业第一次校园招聘活动失败而归。

评析

为了举办一场成功的校园招聘会,需要提前筹备的工作很多。而这些工作的时间性又非常强,近年来愈演愈烈的人才争夺大战使得校园招聘季越来越有提前的趋势。因此,不能等到各企业的校园招聘工作都已拉开帷幕才开始筹备本企业的校园招聘工作,而应该提前计划和准备。

对策

在企业的年度人力资源工作计划中,校园招聘是招聘工作中一项很重要的内容。虽然校园招聘工作一般都在每年的9月启动,但实际上,为了避免在校园招聘工作启动时出现忙乱、无序的状况,人力资源部门应提前对这项工作进行安排。图-3所示的校园招聘工作开展的时间表可以作为企业制订校园招聘计划时的参考。

从年度工作计划来看,校园招聘工作是贯穿全年的工作事项。校园招聘工作不仅需要从时间上进行连续的计划与筹备,也需要结合企业年度人力计划的其他业务工作如人员培训、发展计划来进行,以使得校园招聘工作与其他人力资源工作的开展保持一致性和连续性,保证将校园招聘渠道获得的人才纳入企业人才管理“选、用、育、留”的完整体系中。

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图-3 某企业2021 年校园招聘工作开展时间表


以上内容摘自校园招聘规范化操作手册

校园招聘工作虽然只是人力资源管理招聘职能中的一个分支,但它本身也是一项复杂的系统工程。一次成功的校园招聘,不仅要有战略性的规划、创新性的策划,也要有系统的计划和周密的安排,更要有专业的选拔工具和科学的工作方法。

校园招聘规范化操作手册介绍了校园招聘工作的系统流程,每一个工作环节进行了详细的阐述:校园招聘的前期工作包括计划的制订、招聘信息的策划与发布、选才标准的确定;中期工作包括简历的筛选、笔试、初步面试、结构化面试、无领导小组讨论等素质测评环节;后期工作包括人员录用与安置以及对校园招聘工作的评估。

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