在党政机关公文中通知的使用频率很高，其中会议通知是最为常见的。起草好会议通知是办公室工作人员必备技能。本期微课堂从如何运用“加减乘除”起草好会议通知，与您分享交流。
做好“全”的加法
会议通知要素必须齐全。应特别注意以下几个方面：一是，根据实际确定会议的紧急程度、密级的标注、发送形式；二是，会议标题由发文单位名称、会议名称与“通知”组成，会议名称可以根据会议主题和参会人员确定；三是，正文要素须齐全，一般具备会议名称、会议时间、会议地点、会议议程、参会人员、注意事项、联系人、联系电话，现阶段特别要注意对疫情防控的要求等。组织收听收看类的会议通知还要写明通信线路、分会场设置等内容。
做好“精”的减法
会议通知要表达清晰简洁、篇幅短小精悍，内容不引申、不议论，一般不分层次表述，切忌长篇大论。
做好“快”的乘法
会议通知时效性要求高，起草者要本着高质高效的原则，出手“又快又好”。如果是针对突发事件、紧急工作召开的会议，那对“快”便提出了更高的要求。这就要求起草者的业务素质过硬，接到任务后可以快速理清思路，要素清晰齐全，沟通及时精准，落笔时便可心中有数、准确到位。
做好“粗”的除法
起草会议通知必须有如履薄冰、慎之又慎的态度。会议时间、会议地点这两个最核心的要素，起草前要反复确认。会议通知形成后要经多人多次校对，确保无一差错、无一遗漏。
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