今天来分享一下入门公文写作技巧,如果是在国企、事业单位的管理部门,掌握这些技巧可以改变别人眼中“新人’的印象,尽快成长为可靠的职场人。
秋招小伙伴也可参考哦,部分央企或者银行可能会在笔试中加入公文写作的考察。
写作之前搞清楚两件事:写作目的、受文对象,二者共同决定了文体。常用文体包括函和复函、通知、报告、讲话稿、通报等,较少用的有感谢信、新闻稿等
函和复函:用于与平级单位的沟通。函是主动发出的,可用于要求对方配合办理事项,或告知情况。函是一个比较万能的文体;复函是根据对方来函给予回复。
通知:用于上级单位对下级单位,一般是要求下级单位落实工作或者执行通知内容。
报告:用于下级对上级的汇报,可以是一项工作或某方面情况。比较长的事项或多方面情况可撰写专门的报告,简短情况可能通过签报,也就是直接汇报给特定领导,内容不超过一项
讲话稿:是一个进阶文体,一般不太会交给新人写,但如果你写到了这种文体,也说明你的能力比较受到认可。要有抬头,一般不需要落款。开头可能是对在座人士的致意,结尾可能是对主办方的感谢。最好的格式范例是公开的讲话,可以借鉴学习。
通报:一般是在系统内公布一些事项,可能是某项工作落实,或者是对个人的表彰或处理等新闻稿:篇幅简短,用于宣传所在部门的重点工作。进入央企后才明白有时候宣传和工作本身
一样重要。
写作之中
格式
公文都有特定的格式,例如标题字体、大小、文字字体、行间距等。可以请老员工给一篇校正过的文章,用格式刷刷一下。函、通知、签报等需要抬头和落款。抬头是受文对象的名称,落款般是发文主体,例如部门或者单位。
用语
在写给领导的公文中,要结合内容和写作目的,使用“以上特报,妥否,请示”“汇报如下”之类的用语。对平级的公文中,注意避免出现上述用语。对于平级和下级的单位,如果是发函要求配合或者发通知要求遵照执行,可以加上“感谢支持”等落款以示礼貌。总之,对于上级要“毕恭毕敬”,对平级要“公事公办”
“对于下级“礼貌要求”’,用语不能混淆
写作之后
错别字是公文的大忌,写完之后可以通读一遍,再次按照以上逻辑检查自己的文体、格式、用语有没有问题,并把错别字捉出来,无错别字是良好职业素质的体现。
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