情况通报，又叫周知性通报，通过公布、沟通工作要点，使人全面了解情况，以统一思想做好工作。写作次序是：表背景缘由-作概述分析-—提要求希望。在情况概述分析中，要抓住重点事项,把握关键环节，指出事物实质，把情况扼要地交代清楚;再通过做法或经验介绍，及其意义的闸发,达到通报的目的。
例文
这篇情况通报的正文只有一段话,却已经完整地包含了一般公文的结构中所包含的提出事项、分析问题、解决问题三部分内容。
这里第一部分提出的事项和情况是;经过抽样调查，表明我省又一次完成了人口控制计划。这是很不容易办到的事，现在办到了，值得发个通报让人们知道，这就是发出通报的缘由。
第二部分分析取得成绩的原因，用一句话来表述一“这是??的结果”。这是一个复杂的单句，主语是“这”，谓语是“是”，两个单音节词一主一谓,共管了其后那么多文字。宾语“结果”的定语部分，由“全省各级政府”起，到“计划目标责任”止，又是一个完整的子句。在这个子句中，“全省各级政府和各有关部门”是主语，统管着由贯彻决定、加强领导、采取措施、落实责任这四组短语联合组成的复杂谓语。在“认真贯彻中共中央、国务院和省委、省政府关于加强计划生育工作、严格控制人口增长的决定”这一部分中,核心词语是“货彻…?决定”，“决定”的定语包含两个内容，一是决定的作出者——“中共中央、国务院和省委、省政府”，二是决定的内容——“加强计划生育工作、严格控制人口增长”。在这里，作者通过一个单句来包容这么多内容，使全省各级政府和各有关部门的努力得到了完整的概括，同时做到结构紧淡，语言凝练，句式严谨。
第三部分向各级政府提出希望要求。人口控制的任务是长期的，人们不应满足于已有的成绩。为此，通报提出希望，要人们发扬成绩,继续鼓劲。这也正是发出这一通报所要解决的问题。
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