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工作汇报布局安排的好坏，直接影响到汇报的表达效果，所以在工作汇报主题确立之后，就要围绕这个主旨对公文整体结构进行布局安排，认真考虑工作汇报的组织构造和逻辑关系。
5．5．1 工作汇报布局安排流程
工作汇报的布局安排流程具体如图5-3所示。
图5-3 工作汇报布局安排流程
5．5．2 工作汇报布局主要方式
工作汇报布局的方式体现了写作过程中采用的结构分析方法，在具体的安排布局上，主要有以下5种方式。
? 篇段合一式。工作汇报全部内容包含在一个完整的自然段内，即一个段落表现出整个工作汇报。这种方式一般用于内容简单，篇幅较短的汇报中。
? 多段式。对于内容较多、篇幅稍长的工作汇报，一般在开头进行概况分析和原因说明，结尾单独成段提出问题解决意见或建议，将主体分为若干段进行叙述。
? 分部式。这种结构形式将工作汇报分成几大部分，每个部分又能够分为多个层次，使工作汇报的布局更为丰富、明确。
? 贯通式。这种方式围绕工作汇报主题，按时间顺序或事务发展顺序，抓住主要线索，完整地叙述了一个工作事项。
? 条款式。工作汇报中涉及到运用法规、规章和职能部门的一些文书时，需要使用这种方式，显得汇报排列有序、简介明了。
5．5．3 工作汇报提纲设计要点
工作汇报需要经过精心思考，具体设计提纲之后，才会进一步形成结构严谨、逻辑性和条理性强的文章，提纲的设计要点需注意以下3点。
? 要有全局观念。工作汇报提纲设计需要从汇报整体出发去分析每一部分内容在文中所占的地位和作用，同时要注意各部分的分配比例是否适当，篇幅的长短安排是否合适，每一部分是否围绕反映汇报主旨。
? 从汇报主题出发。在详细分析工作汇报主题的基础上，将与主题无关或关系不大的部分舍弃，保留能够反映主题的部分。
? 考虑各部分的逻辑关系。工作汇报是根据工作流程实施的，有一定的内在逻辑，在汇报提纲设计过程中，应明确每一部分是否遵循了工作过程逻辑或时间顺序逻辑。
5．5．4 工作汇报内文布局重点
明确工作汇报的结构的基础上，在内文布局时，具体需要注意以下 项重点内容。
? 各段落分配均衡，加强主要内容。在突出主要汇报内容的前提下，将其余阐述的部分平均地分配，有利于上级及时抓住中心，进行分析和决策。
? 题材适当分类，顺序安排条理。将工作报告中内容相似的部分进行分类，并分清条理，能够有效地区分工作的具体状况。
? 内容连贯，前后文相互呼应。工作汇报内文写作过程中，需要注意前后呼应。内容连贯的工作汇报，能够反映工作流程中出现的问题，是由于任务偏离还是主观原因导致的。
5．5．5 工作汇报详略布局设计
工作汇报是向上级报告上一阶段工作具体情况，在某一阶段工作任务会有很多项，上级也不可能全面地听取，因此在工作汇报内容的详略布局中，应注意以下两点。
? 以主次地位确定详略。多数情况下，需要将工作汇报的主要观点和工作过程中的重要事项进行详细写作，其余一般观点和次要事项要进行略写。
? 以典型程度确定详略。这一项是针对所搜集材料的说服力考虑的，典型材料对工作情况的说明力强，应表述充分，非典型的辅助材料则可以表述的简略一些。
5．5．6 工作汇报行文布局设计
在确定了工作汇报的主题、设计好工作汇报的结构之后，需要进一步在整体设计的指导下对任务进行分解，每一段、每一句都要表达完整的意思，否则难以体现出工作汇报的主旨。在工作汇报行文过程中，主要需注意的是每段中结构的设计，具体有以下两点。
? 根据确定好的思路写作。工作汇报写作，不是一句接一句盲目地写下去，需要注意其逻辑顺序，这一层为什么要放在前面表达，那一层为什么又必须放在后面表达，并不是随意安排，而是具有合理的顺序，比如时间顺序，思考问题逻辑顺序等。
? 围绕全文主题布局。工作汇报每个段落的布局要围绕全文的中心和段意来安排好层次和句群的逻辑，做到合乎事理，合乎习惯，恰当得体。
5．5．7 工作汇报腹稿设计要点
工作汇报写作之前打好腹稿，有助于写作时逻辑的清晰，并且能够很好地把握主题，具体设计要点有以下5个方面。
? 范围要大。腹稿的设计，应该从全局范围内，考察和审视整体工作情况，这样才能够得到足够的素材，将其运用到工作汇报的写作中。
? 题材要新。题材的选取应该回避别人已经用过的内容，人与亦云容易得出错误的结论，在实际工作中发现的新情况、新方法都可以成为选材的来源。
? 中心明确。打腹稿的过程中，要想清楚工作汇报的目的是什么，中心思想是什么，如何围绕中心进行材料的选择，切忌没有目的、中心不清。
? 角度要小。工作汇报主题选取宜小不宜大，腹稿的设计可以将工作中一个很小的方面作为切入点。
? 构思巧妙。腹稿设计的构思主要是指如何布局谋篇，怎样安排工作汇报中的每一个部分，可以使用多种方式进行思考。
5．5．8 工作汇报结构合理标准
工作汇报结构标准具体如表5-1所示。
表5-1 工作汇报结构合理标准
|
结构标准 |
具体内容 |
|
汇报内容 |
1．标题。按照“发文单位名称+时间+文种”的格式 2．正文。包含情况回顾、经验体会和今后打算 3．落款。指发文单位及成文日期 |
|
汇报格式 |
《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），是由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的关于党政机关公文通用纸张、排版和印制装订要求、公文格式各要素编排规则等的国家标准，是党政机关公文规范化的重要依据，适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行 工作汇报的格式要求与党政机关公文格式要求一致，对通用的纸张、排版和印制装订、公文格式各要素的编排规则等都有详细的规定 比如，将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型等 |
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