财务人员初学公文写作如何快速提升

财务人员初学公文写作如何快速提高,谈点粗浅的体会。简单而言就是多写多记多分析,老掉牙的套路。具体落到实处,首先要看你的阅读对象。以日常工作中经常要撰写的这个经济活动分析报告而言,阅读对象一般多是企业从事经济工作人员,重点是分析经济活动现象背后的主要问题,提出解决问题的思路或办法,它有一些固定的程式(网上众多讲解视频可参考),但对内容的精当、准确分析是核心,这得依靠对整个经济数据及相关报表的消化掌握,透过现象挖掘出本质的东西来,而且抓主要问题、主要矛盾,不可能面面俱到,并充分考虑受众的心理和认知程度(是专业人员还是普通人员,是中高层还是一般员工)。其次,是从哪个角度去写。以这个报告为例,财务人员去写更多体现一种专业分析,类似于管理会计这个角度。如果是一个办公室主任去写,则更多是以行政公文中的经济报告角度去写,强调报告的综合性,大众性而非把专业性放在首位,因此说角度很重要。同一个问题,疱丁解牛精致的刀法是一种方式,民间杀猪匠凭经验技巧杀猪也是一种方式。角度不同,看问题的层次和深度以及取得的效果也不一样。再次是行文风格。行政公文与专业报告有所不同,但都强调朴实简明,言简意骇,切不可叠床架物,套话要有但尽量少一些。这方面,毛泽东的文章是当之无愧的经典,不仅分析深刻,数据事例翔实有针对性,而且文风十分朴实简洁。多看一些分析毛著的写作特色的文章,会很受启发:不论是象《矛盾论icon》《实践论icon》等大文章还是象《才溪乡调查icon》等小文章,都能驾驭得很好:角度、受众、文风及逻辑层次等,问题说清楚了,文风也很朴实。并不象现在一些党八股类的官样文章,故弄玄虚、套话连篇,反映出文章背后思考的缺乏和文风的浮夸。最后,文章要千方百计学会“写短”,这是很难的,要思考主要问题抓住主要矛盾,以点带面而非面面俱到,主要问题解决了,自然就纲举目张了。把报告写短就是思考更聚焦更深入。提高关键是平时多看点同类型范文分析并加以适当练习,细细揣摩体会。

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