当前,公务员考试已成为最热门的考试之一,通过考试进入公务员队伍后,面临的首要问题就是如何写作公文。一个好公务员的标签就是既要能写,又要能干,特别是能写,几乎是每一个新入职的公务员的必修课,根据自己二十多年的公文写作经验,我想与新入职的同学分享一下公文写作经验。
今天先谈谈公文的整体构思。
公文写作的实质是通过公文达到办理公务、联络事项、汇报工作等目的。它要求你一定要简明扼要,直奔主题,最忌讳绕来绕去,又臭又长。如:起草一个报告,实质上等于向你的单位领导汇报某一项工作,可以想象成为当面口头汇报工作的书面版本。根据要写作报告的参考材料或者事项内容,先把这个报告的题目、帽子、结构、一级和二级标题、结尾,以及每一部分的内容都要提前设计好,等于是打好了一个作文提纲,然后再下笔写作,力争一气呵成,最好不要边写边想,否则文章没有整体感觉,会比较散。
再如,起草一个公函。公函,一般是用于平级的部门之间联系、协商、沟通公务的公文。在整体构思时:一是要考虑公函的语气,不能太生硬,也不能太低人一等,毕竟是平级的部门之间在联系、商量公务。二是要考虑所渉事项内容,尽量用简明扼要的语言把事项写清楚,对方不必要知道的详情可以不写进去,以免显的啰嗦。三是要考虑以合适的理由提出自己的要求,或者需要协调、通报的事项,涉及双方都要做工作的,建议把己方能做的工作主动写清楚,这样可以表达己方的诚意,也可以间接的施压对方抓紧落实对方的工作责任,推动公文事项尽快得以落实。
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