公文材料不会写老秘教你常用的七步法,立马能用上

材料难的是什么?新手啥都不懂,不知道先干什么后干什么,这是最让人难受的。任何一个接触材料、从事公文写作的高手都有过从无知、到略懂、到能写、到精通的过程。这是公文写作逃不开的法则,除非你中途放弃、自我终结,否则没有特别的捷径。那么,作为新手,在碰到急难重的材料推不掉又躲不开的时候,必须得坦然接受。

当然,方法也是有的。今天,我们推荐大V作者像玉的石头在《秘书工作手记2:怎样写出好公文》一书中的一个好方法。他提出自己写材料的七个步骤:问、搜、搭、填、顺、亮、磨。笔者觉着挺好,对大家写作挺有帮助,也顺势把他的七步法作了自己的理解与延展。

第一步,问,就是问清背景,了解材料的写作意图是什么。

第二步,搜,就是搜集素材,尽己所能地找到周边及相关的材料。

第三步,搭,就是搭好框架,用合适标题一步到位形成合理框架。

第四步,填,就是填实内容,也就是在定型的框架里填充干货。

第五步,顺,就是理顺逻辑,对材料进行初步修改

第六步,亮,就是制造亮点,细心地花时间加料与增亮。

第七步,磨,就是精心打磨,通过深入反复地斟酌修改达到精益求精的实效。

以上步骤,应该能作为大家应急的办法之用,同时也是大家应该长期支持锻炼的方法。比如第二步搜集素材,大家就可以好好地花时间去整理,把一些公文写作万能模板、字词句的固定用法、一些好的提纲、一些名言警句等收集整理好。甚至在看到一些好的文章、好的材料时还可以通过剪报收集、文字摘录、拍照保存等形式把它据为己有。

“文章不厌千回改”,文章成稿后反复修改也是出精品的好办法,平常的基本功需要大家去修,去练。相信假以时日,大家也能在材料写作上更上台阶。

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