「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

#真知新坐标#

说在前面

今年上半年好几个申报项目,最忙的一段时间,停更了很久,这马上又要答反馈了(又要停更了)。

写这个号呢,去年夏天开始写,到现在正好一周年了(也没写几篇)。

其实很多文章是每年新人入职都适用的(这不又一轮新人入职嘛)。

而且前期很多格式、版面、图片还是很乱糟的,趁着这个机会,我准备——限时复刻(真·不是偷懒)

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

当然,也会抽空出新的,看优先翻谁的牌子。


《论语》:子入太庙,每事问。或曰:“孰谓鄹(邹)人之子知礼乎?入太庙,每事问。”子闻之,曰:“是礼也。”

这句话意思是,孔子进入太庙,每件事都要问,这个是干什么的。有人看见了,就说,谁说孔子知道礼?进太庙,每件事都要问。孔子听见了,就说,每件事都问,本来就是礼。

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

新员工没有经验,所以每件事都要问,多问就是智慧,就是懂礼,孔子都要多问,你多问几句有什么丢脸?

入职就要先问规矩

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

01行政财务制度

律所呢,大家都挺忙的,行政小姐姐也很忙啊,她哪有时间天天追着你问,这个你懂了吗?

主动啊!主动多问啊!

怎么报销?发票怎么贴?怎么立案?文书怎么报审签字、盖章?底稿有啥要求?内核啥流程?

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

主动问问,不知道什么叫内核,不知道整体都有些啥制度,怎么问?

首先,问问行政小姐姐,咱所里有什么管理制度或者我需要了解的行政、财务制度

她就是再忙,也会甩你几个文件,或者给你个途径,自己慢慢看。

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

最后,留个心眼,以后发布什么新规则、新要求,赶紧保存下来。

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

多做做笔记,不管是业务的,还是行政的。

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

02实习挂证

律师,实习挂证的重要性,不用我多讲吧。

很多新人呢,总会觉得,律所应该知道吧,不会统一安排吗,会轮到我的,是吧?

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

主动申请的。多问一句,不丢脸。

没有人会1234帮你把路都铺好,现在啥事都靠自己主动了。

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

申请律协实习挂证,首先问行政,多问,每个律师名下名额有限,有时候得排队,有时候也要请其他团队律师帮忙,多问下就多个机会。

不主动的人,三年都没挂出证来。

做实习材料,一定多上一届的前辈,这些东西每年都有点变化,几年前的材料到今年已经不能用了,就往上一届最接近。

提供一个深圳地区的公众号:先律,解决深圳小伙伴挂证的一切材料问题,都是每年更新的亲身经验。

其他地区,自己多问问前辈。

03文书格式

重灾区啊,很多时候,主办律师给你安排活只顾了内容,没提格式,是他默认你应该知道,而不是每次要特地说······

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

看文书第一眼往往看格式,一个大机构,想多人协同,统一报出文件,都得有个标准。

文书什么格式?用什么字体?几号字?行间距多少?表格样式?

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

一个乱七八糟或者你从某文库里下载出来带各种符号的模板,一看就给人很不专业、很不靠谱的样子。

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

常见错误:

01.没替换干净

这真是要命,客户的名字你都搞错了,你猜猜他看到时怎么想?

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

看几个案例:

前段时间非常热议的临死股东大会,其实不止一个。

没有嘲笑别人的意思,更多的是反躬自省,咱自己可别社死。

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

除了临死的,还有吃零食的大会。

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

还有搞颜色的:

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

换做你是这公司董事,你看了这可咋想,这锅不能全让输入法背吧。

页眉页脚也要注意。

02.全文格式、简称不统一

最常见的呢,就是1.还是1、 这个呢,国家标准《标点符号用法》已经说的很清楚了,阿拉伯数字1后面跟圆点,不是顿号

但是有的人呢,他习惯了,你也没必要跟他争,爱用就用去,一个原则。

但是,一个文件里,你前面用点,后面用顿号,这就很尴尬了。

全文统一是基本的。

公司名字太长,可以用简称,但前面你写阿里巴巴,后面你写阿里爸爸,人家还以为是俩公司呢

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

03.作者信息

做戏做全套,虽然我知道你用了模版,但是你也搂着点。

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

WORD也有作者昵称:

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

顺带提一句,工作微信啥的,昵称和头像咱也不强求非得这样:

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

但也稍微注意下:

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

04.标题级别

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

有的段落你直接看正文,可能发现不了。

但为了快速定位,很多人会打开视图-导航窗格,如果发现你的段落格式是乱的,对文件的质量印象会很差。

类似的,还有人全文不用首行缩进,都用空格,不用分页符全是回车。

一些WORD格式技巧,就不要问主办律师了。

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

一些小建议:

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

01.PDF检查、打印检查

WORD文档看太久精神会涣散,自己写的东西怎么看都挺对。

导出PDF再看一遍吧,你会疑问这**是谁写的,写的是什么**

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

有条件的,可以打印出来,纸质版的看看(记得节约用纸)。

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

02.冷却检查

除了个别强调今晚必须整出来的文件,不要为了赶着交作业,大晚上发东西,你自己搞的头晕脑胀的,稀里糊涂把成品发出来,这里面有多少小错误,第二天早上领导拿到文件,气的早饭都吃不下。

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

一般不要半夜发文件,第二天早上起来,再检查一遍,隔一段时间看,能发现很多隐藏错误。

如果很着急,必须晚上发,建议出去溜达一圈,跑个步(吃个夜宵),隔两个小时再检查一遍。

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

03.反复、反复、反复检查

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

04 说在最后

几乎所有年轻同事都很讨厌修改格式,被提出修改意见的时候也很抗拒。

换成我也一样。

实质内容确实重要。

不过有时候客户他看不懂内容,但看得懂错别字、格式不统一,他会默认工作态度不好,直接怀疑内容质量

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

如果拿过来一看,形式完整,格式漂亮,甭管内容如何,第一印象就很好。

所有偷的懒,耍的小聪明,认为不重要的东西,最终自己都要承受恶果,不要怪人家不信任你,不尊重你。

专业形象是一点点建立的,也是一点点坍塌的。

千里之行,始于足下。

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

有人问,你怎么那么多表情包,案例也很多,都现找吗?

我是个单机爱好者,随时存档避免杯具。

前面看到的案例截图、表情包大多都是平时保存的,不用现找,看到一个保存一个,留起来,一些微信对话也是,我觉得这个事很有代表性,截图保存下来,提醒自己,也警示后人。

曾经抠出的三室一厅,就不要再抠出四室了。

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇


最后,推荐一部剧,《未生》,看看人家的职场剧,还是比较接地气的,大家都会犯同样的错误

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

再推荐一个综艺,实习律师的故事

「律所培训」新人职场须知,行政制度、实习挂证、文书格式篇

No.12

(如有?侵权?,请?联系?删除?。作者?陈?律师?)

添加博主微信,领取100G公文写作资料:645019464  备注:公文

本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 645019464@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。
如若转载,请注明出处:https://www.gongwenxiezuo.cc/7831.html