很多理科转行文秘的小伙伴很头疼写行政公文,每次抓耳挠腮,头发满地残。因为笔者就是。。。。。

其实本着事物相同的原理,项目管理中PDCA一样可以建模一篇称职的公文。
学信息系统项目管理的小伙伴,躁起来,接招此福利吧。

先扫盲一下定义 , PDCA用在质量管理领域 是Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(处理)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序,(来自百度,基本上就这意思,其实就是“吾自三省吾身”的现代实操版。
现在我们用这个思维来写一篇公文,契合度堪称完美!
背景以某教育活动计划安排为例
一、学习教育阶段(P)
计划安排,列出时间表更有说服力,这里面出现频率比较多的词:组织、深入、集中、研讨
1.迅速动员部署(计划部署,做事前号召)
2.深入学习研讨(计划学习内容)
3.组织集中辅导(计划如何铺开学习)
二、实践锤炼阶段(D)

一般紧扣重点事项列3-4点具体活动,阐述如何去做。类似某品牌一句Sologen:just do it
1、集中开展A活动
2、集中开展B活动
3、集中开展C活动
三、对照检视阶段(C)
对标所列3-4点具体活动,阐述落实活动后能达到的效果,可能存在的情况。其实就是告诉大家事儿会做,做得什么样要评估,可以的话拿绩效考核(政务中的KPI)说事情。
1、检视甲任务落实情况
2、检视乙任务落实情况
3、检视丙任务落实情况
四、总结提升阶段(A)
总结复盘活动情况和对存在问题的解决方案,立flag,表明可以达到的远景和目标。
1.锚定目标凝共识
2.建章立制促提升
3.总结成果增质效

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