公司所属各分公司各部门：
截至*月*日，各分公司、各部门已提报了关于***的意见，经我部汇总形成了公司***方案（初稿）。为做好**方案编制工作，公司定于*月**日（本周*）*时*分在**会议室召开方案研讨议，现将初稿（材料附后）发给你们，届时请从公司长远出发并结合自身实际情况，充分表发意见建议，确保形成可落地可执行的***方案。
附件：***方案（初稿）
年 月 日
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