岳海翔
在公文写作中，要经常涉及相关的概念诸如时间、空间、地点、职务、数量等等的表述，这些细节问题看似简单但却十分重要，不容忽视。本文列述如下几个方面的问题，着重讲其规范用法，以期对您有所裨益。
1.时间的表达
公文中是不能缺少时间概念的。它不仅记录了事物运动变化的过程，而且还能对受文者的行为施以强制性的影响，故对时间概念的表达中应特别注意。
还要准确选择表示时间的名词或词组。日期要标明完整月、日，要尽量避免使用“今年”“去年”“明年“年，不能将“2022年”写作”22年”。成文时间一定要统一使用阿拉伯数字，如“2022年6月15日”不能写成“二0二二年六月十五日”。
2.空间的表达
（1）在表示地方的专用名词中，城市、市县、乡等名称第一次出现在文中时，如属国外的应冠以国别，国内的要冠以所属省、自治区、直辖市的名称，凡外国国名、地名、人名、党派等译名，均应以新华社的译名为准。
（2）所有国名、地名均应使用国家公布的标准名称，一般不使用别称，国内地名不用简称。
（3）慎重使用处所代词（这里、那边等）切防止误解或费解。
3.职务、姓名的表达
各种职务、姓名应写全称。当一个人担任多种职职务时，只列出与文件内容有关的。如需列出一个人物两个或两个职务时，国内的应按先党内后党外，由大至小排序。
4.数量的表达
（1）公文除在特殊情况下使用约数、概数外，公文中的
救目概念应用确数表示（如基数、序数、分数、倍数、概数）。
（2）表示增加时用倍数，表示减少时则用分数而不用倍数。
例如可以说“增加了两倍”，而不能说“减少了两倍“。
（3）在“增加、提高、增长、上升、扩大”或“减少”“降低”“缩小”等词语后有“到”“至”“为”等字样的句式，与后面带“了”或不带“了”的句式相比，其语意差别很大。
例如，“增加到过去的二倍”是指过去为“一”，现在为“二”，“增加了二倍”是指过去为“一”，现在为“三”；“减少了三分之一”是指是过去的三分之二。
（4）若用“以上”“以下”等词表示数字分界时，应注 明总数是否包括在内。
（5）度量衡单位必须使用国家法定的计量单位。
（6）程度的表达。程度的表达表达对文件质量有决定性影响。事物的准确度、贴切度、有效度都对事物的‘质”有重要影响，如表达不当就会造或公文严重失实或失误。公文中表达程度的关健是用各种副词，如：很、极、太、最、更、更加、非常、真、十分、过于、特别、稍微、多、多么等。我们在肯定或者否定某个事物时、必须注意把握分寸，做到恰如其分。
（作者系中国写作学会副会长，中国公文学研究所所长、研究员）
【特别提示】由于本文系采用WORD文档上传，因此可能出现排版方面的变动，敬请留意并见谅。
添加博主微信，领取100G公文写作资料：645019464 备注：公文！
如若转载，请注明出处：https://www.gongwenxiezuo.cc/79.html
相关推荐
-
公文写作未来发展 以文助政促发展！2019年南昌高新区公文写作提升班开课
10月13日上午，2019年南昌高新区公文写作提升班在高新区党群服务中心开班，区机关各部门负责文稿工作的青年干部共60余人参加。此次培训班以能力塑造为抓手，深入研究并设计课程体系，注重培养而非培训，聚焦实际工作，培养能写、会写的公文写作优秀人才，为工作开展提供支持。目的就是为了培养一批优秀的公文写作人才，实现写作能力有提升、工作思路有创新、实际发展有成效，着眼未来以文助政促发展。
-
公文写作改错 批复 公文写作改错题学习笔记
公文写作改错题学习笔记公文写作学习笔记一事一议原则逐级上报原则文件分为秘密保密10年机密要用黑体加五角星年份限制20绝密30年以上年限为默认年限标题用2号字正文用3号字行间距可以
-
公文写作领导讲话的写作要求
写领导讲话是为领导服务的，起草过程中首先需要考虑的就是领导想怎样讲、应该怎样讲。重要的讲话要由领导人亲自动手或主持起草。[公文写作领导讲话的写作要求]相关文章：公文写作基本要求公文写作的基本要求公文写作的特点和基本要求公文写作指导报告公文写作要点
-
试析论文写作对提升领导能力的重要作用
提升领导者的魅力[A];科学发展观与领导能力提升研究[C];2006年梁平波;;用科学发展观提高领导者的商数,促进执政能力的提升[A];科学发展观与领导能力提升研究[C];2006年郑卫国;;以“三个代表”思想为指导提高领导干部感情影响力[A];全国领导科学第八次学术讨论会论文精选[C];2001年
-
公文中存在模糊语言的原因1.docx
公文中存在模糊语言的原因1.doc公文中存在模糊语言的原因1(一)公文写作的溯高度概括性需要模糊语言。落以最少的文字反映最大量的尘信息是公文写作人员的追求之一,所以,高度的概括性倜同样需要模糊语言。对于有诚些公文内容,在表述上采用模糊语言,不仅能使行文高蛾度概括,还能取得含蓄、得犬体的表达效果。(二)公文写作的保密痕性需要模糊语言。(三)绔公文写作难以用精确的语言拂表述时需要使用模糊语言。
-
公文写作试题.doc
1《公文写作》复****大纲一、单选题1.公文是文章的类型之一,公文写作是____的一个分支。公文写作者的素质是公文写作者()的潜在背景。一个低素质的公文写作者如果写出一篇高质量公文,那是()。公文写作者的素质至少包括()方面的内容。公文写作者的法律素质,是指公文写作者一定要()国家法律法规。公文写作者的政策素质,是指公文写作者一定要懂得国家()政策。
-
【2019遴选公文写作技巧】写好个人总结要注意“四要四不”
因此，我们写作时，在认真总结、全面归纳各项工作的基础上，还要做到详略得当，宜详则详，宜简则简。有的人写个人总结，总是强调自己、突出自己，例如，更多公文写作技巧、遴选公文写作范文、公文写作经典语录，推荐学习公选王遴选网【公文写作】栏目
-
公文写作时间10｜策划一本会呼吸的公文写作书
受出版公司邀请，策划另一部公文写作图书，上一部签约的职场公文写作是公文用典方面的图书，那么，这一本就是针对职场公务文书写作上的那些事儿。不过，目前市场上公文写作方面的图书已经应有尽有，品类也十分齐全，如果再策划一部同样品类的图书，不仅无趣，而且也毫无意义。那么，公文写作的本性又是什么呢？第二部分，公文写作之“法篇”。
-
提高写作能力：常用公文《函》写作技巧，机关秘书必学，附模板
函，是平行机关或不相隶属的机关之间，商治和联系工作、询问和答复问题时所经常使用的一种公文文体，一般不具有指挥或指示的作用。范例实用书籍公文写作商务函公函写作按函件的内容和作用分，函可以分为五类。函的标题，通常为“发文机关+事由+文种”的形式。函的写作，除了要注意格式的规范化外，要特别注意以下几点。必须具备正式公文的规范格式，使用印有发文机关名称的信纸，拟定标题，编制发文字号，结构要求完整。
-
招聘 公文写作试题 写作！公文写作方法技巧介绍以及常见题型
在事业单位的考试中，公文写作是考查的重中之重。以下为公文写作的常见题型与写作技巧的介绍：接下来给大家介绍几种常考的题型，以结合格式特点进行一一讲述：二、公文写作技巧介绍对于公文写作考试内容由题干和材料为主。以下为公文写作的技巧介绍：(2)根据题干写作背景分析②根据题干中的工作目标寻找要点，紧扣材料内容进行书写。②习惯用语式：在通知、证明、声明中最常见;或题干中指出“供领导参考”
